2. Основные задачи и функции Главархива

2. Основные задачи и функции Главархива

2.1. Основными задачами Главархива являются:

2.1.1. Разработка и реализация политики города в области архивного дела и осуществление межотраслевой координации в этой области.

2.1.2. Обеспечение сохранности, комплектования, разработки научно-справочного аппарата, учета и использования Архивного фонда Москвы.

2.1.3. Организационно-методическое руководство архивным делом и организацией документированной информации в делопроизводстве государственных органов города Москвы, органов местного самоуправления и организаций города Москвы.

2.1.4. Контроль за соблюдением законодательства города Москвы по архивному делу.

2.1.5. Распространение передовых отечественных и зарубежных достижений в области архивного дела, определение концепции его развития с учетом региональных особенностей.

2.1.6. Координация деятельности государственных органов города Москвы и органов местного самоуправления, проведение анализа, прогнозирование в области архивного дела.

2.1.7. Осуществление международных связей в области архивного дела.

2.2. В соответствии с основными задачами Главархив выполняет следующие основные функции:

2.2.1. Участвует в городских целевых программах, в адресных инвестиционных программах города Москвы, разрабатывает в установленном порядке ведомственные целевые программы в области архивного дела.

2.2.2. Разрабатывает проекты законов и иных правовых актов города Москвы, регулирующих отношения в области архивного дела, вносит их и иные предложения по вопросам, относящимся к ведению Главархива, на рассмотрение соответствующих государственных органов города Москвы и должностных лиц, участвует в подготовке проектов правовых актов, разрабатываемых государственными органами города Москвы и органами местного самоуправления в области архивного дела или затрагивающих интересы деятельности архивов в городе Москве.

2.2.3. Решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности города Москвы, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) органов местного самоуправления.

2.2.4. Организует правовое обеспечение и осуществляет методическое руководство по вопросам, входящим в компетенцию Главархива.

2.2.5. Проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети городских архивов Москвы, входящих в структуру Главархива, вносит предложения в Правительство Москвы об образовании и упразднении городских архивов и архивов организаций города Москвы.

2.2.6. Принимает участие в установленном порядке в создании, реорганизации и ликвидации государственных унитарных предприятий, осуществляющих свою деятельность в области архивного дела, осуществляет контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью организаций, находящихся в ведении Главархива.

2.2.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции контроль за соблюдением федеральных законов и законов города Москвы в области архивного дела.

2.2.8. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к ведению Главархива, информирование жителей города Москвы о наиболее важных сферах деятельности Главархива.

2.2.9. Осуществляет международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела.

2.2.10. Определяет состав государственных органов города Москвы и органов местного самоуправления, организаций и граждан, подлежащих включению в список источников комплектования Архивного фонда Москвы, по согласованию либо на договорной основе с ними; осуществляет экспертную оценку документов, подлежащих постоянному хранению в городских архивах.

2.2.11. Обеспечивает комплектование Архивного фонда Москвы, организует хранение и учет составляющих его документов в городских архивах на базе отбора и приема на постоянное хранение документов государственных и негосударственных организаций, фондов личного происхождения, документальных коллекций, вещественных (музейных) источников; организует в необходимых случаях временное хранение документов в городских архивах.

2.2.12. Контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в городские архивы и режима их сохранности.

2.2.13. Организует рассмотрение и выполнение заявок организаций источников комплектования Архивного фонда Москвы на упорядочение документов.

2.2.14. Утверждает описи дел постоянного срока хранения, согласовывает описи дел временного срока хранения, в том числе по личному составу, положения об архивах и экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, перечни проектов (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, положения о службах научно-технической документации организаций, включенных в список источников комплектования Архивного фонда Москвы.

2.2.15. Обеспечивает проведение совместно с другими государственными органами города Москвы, органами местного самоуправления работ по улучшению делопроизводства организаций города Москвы.

2.2.16. Проводит проверки выполнения государственными органами города Москвы и органами местного самоуправления, организациями требований федеральных законов и законов города Москвы по архивному делу, сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.

2.2.17. Осуществляет на платной основе услуги по оказанию помощи организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих делопроизводство и работу архивов организаций города Москвы.

2.2.18. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Москвы, осуществляет контроль за их сохранностью и использованием.

2.2.19. Организует выявление и учет особо ценных документов Архивного фонда Москвы, создает страховой фонд особо ценных документов, ведет городской реестр уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Москвы.

2.2.20. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в городских архивах.

2.2.21. Решает вопросы о передаче документов из одного городского архива в другой; вносит предложения в соответствующие государственные органы города Москвы о передаче документов из городских архивов в другие архивы, а также из других архивов, музеев, библиотек - в городские архивы.

2.2.22. Обеспечивает с учетом потребности использования документов развитие системы научно-справочного аппарата к ним.

2.2.23. Проводит культурно-просветительную, лекционную, выставочную работу по документам Архивного фонда Москвы, информирование заинтересованных организаций, обеспечивает научное использование документов в читальных залах Главархива, организует в структурных подразделениях Главархива исполнение запросов государственных органов, организаций и граждан.

2.2.24. Публикует в установленном порядке документы Архивного фонда Российской Федерации и Москвы, справочно-информационную литературу о составе и содержании документов, хранящихся в городских архивах, издает историческую литературу, научно-практические пособия.

2.2.25. Осуществляет в порядке, установленном федеральными законами, передачу прав на использование в коммерческих целях архивных документов, находящихся на хранении в городских архивах.

2.2.26. Координирует и ведет работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документированной информации и эффективности ее использования.

2.2.27. Рассматривает в установленном порядке обращения организаций и граждан на собирание старинных документальных памятников на территории города Москвы и готовит по ним заключения, ведет регистрацию специальных разрешений Федерального архивного агентства на собирание ценных документальных памятников на территории города Москвы. Приобретает архивные документы у организаций и граждан.

2.2.28. Обеспечивает внедрение в практику работы структурных подразделений Главархива современных информационных технологий, рациональных методов хранения, реставрации, копирования, сканирования, использования и охраны документов; определяет потребность в необходимом оборудовании и материалах, проводит мероприятия по совершенствованию материально-технической базы Главархива.

2.2.29. Ведет научно-исследовательскую и методическую работу.

Проводит в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары по вопросам совершенствования архивного дела, делопроизводства, охраны и использования историко-документального наследия.

В качестве базового органа в соответствии с поручением Федерального архивного агентства организует работу научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации.

2.2.30. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению правила, инструкции, методические пособия по вопросам архивного дела и организации документированной информации в делопроизводстве.

2.2.31. Осуществляет внедрение результатов научных исследований по вопросам архивного дела, документоведения и археографии в практику архивного дела.

2.2.32. Принимает меры по обеспечению организации труда в соответствии с требованиями федеральных законов об охране труда в структурных подразделениях Главархива, проводит работу, направленную на улучшение труда и быта работников, соблюдение норм гражданской обороны, правил пожарной безопасности в структурных подразделениях Главархива.

2.2.33. Участвует в обеспечении деятельности городской системы подготовки специалистов с высшим и средним специальным образованием в области архивного дела, по организации деятельности учебных центров, осуществляющих подготовку и переподготовку специалистов в области архивного дела, повышение квалификации по историко-архивоведческим специальностям.

2.2.34. Организует повышение квалификации работников структурных подразделений Главархива, а также работников архивов и делопроизводственных служб организаций города Москвы.

2.2.35. Разрабатывает и утверждает перспективные и текущие планы развития архивного дела в городе Москве, обеспечивает их выполнение.

2.2.36. Согласовывает в установленном порядке проектно-сметную документацию на строительство зданий Главархива.

2.2.37. Составляет проект сметы бюджетных ассигнований, финансовые и статистические отчеты, представляет их в соответствующие органы в установленные сроки.

2.2.38. Участвует в разработке мобилизационных мероприятий в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами города Москвы.

2.2.39. Осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с выполнением возложенных на него полномочий.

2.2.40. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя бюджетных средств города Москвы, установленные бюджетным законодательством и ведомственной классификацией расходов бюджета города Москвы, обеспечивает контроль целевого использования бюджетных средств.

2.2.41. Осуществляет функции главного администратора доходов бюджета города Москвы в части средств, определяемых нормативными документами Правительства Москвы на очередной финансовый год.

2.2.42. Осуществляет другие функции в соответствии с федеральными законами, законами и иными правовыми актами города Москвы.