Приложение. Регламент использования бланков документов Департамента физической культуры и спорта г. Москвы

Приложение
к распоряжению Москомспорта
от 28 мая 2008 г. N 426

Регламент
использования бланков документов Департамента физической культуры и спорта города Москвы

1. Виды бланков организационно-распорядительных документов

Департаментом физической культуры и спорта города Москвы согласованы с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы следующие виды бланков организационно-распорядительных документов:

1.1. Бланки для писем:

1.1.1. Письмо Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 1 к регламенту).

1.1.2. Письмо руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 2 к регламенту).

1.1.3. Письмо Управления физической культуры и спорта Центрального административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 3 к регламенту).

1.1.4. Письмо Управления физической культуры и спорта Северного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 4 к регламенту).

1.1.5. Письмо Управления физической культуры и спорта Северо-Восточного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 5 к регламенту).

1.1.6. Письмо Управления физической культуры и спорта Восточного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 6 к регламенту).

1.1.7. Письмо Управления физической культуры и спорта Юго-Восточного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 7 к регламенту).

1.1.8. Письмо Управления физической культуры и спорта Южного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 8 к регламенту).

1.1.9. Письмо Управления физической культуры и спорта Юго-Западного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 9 к регламенту).

1.1.10. Письмо Управления физической культуры и спорта Западного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 10 к регламенту).

1.1.11. Письмо Управления физической культуры и спорта Северо-Западного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 11 к регламенту).

1.1.12. Письмо Управления физической культуры и спорта Зеленоградского административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 12 к регламенту).

1.2. Бланки распорядительных документов:

1.2.1. Бланк приказа руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 13 к регламенту).

1.2.2. Бланк распоряжения Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 14 к регламенту).

1.2.3. Бланк решения Коллегии Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 15 к регламенту).

1.3. Бланки резолюций:

1.3.1. Бланк резолюций руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы (форматы А6, А5) (приложение 16 к регламенту).

1.3.2. Бланк резолюций первого заместителя руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы (формат А6, А5) (приложение 17).

1.3.3. Бланк резолюций заместителя руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы (формат А6, А5) (приложение 18 к регламенту).

1.3.4. Бланк резолюции без указания должности (формат А6) (приложение 19).

2. Порядок использования бланков документов Департамента физической культуры и спорта города Москвы

2.1. Бланки для писем:

2.1.1. Бланки для писем Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью первых заместителей руководителя департамента, заместителей руководителя департамента, начальников управлений и отделов департамента (кроме окружных управлений физической культуры и спорта) с обязательным указанием в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом.

2.1.2. Бланки для писем руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью руководителя департамента, без указания должности в конце письма, инициалы и фамилия выделяются жирным шрифтом.

2.1.3. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Центрального административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Центрального административного округа. Указание в конце письма должности инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.4. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Северного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Северного административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.5. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Северо-Восточного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Северо-Восточного административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.6. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Восточного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Восточного административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.7. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Юго-Восточного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Юго-Восточного административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.8. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Южного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Южного административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.9. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Юго-Западного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Юго-Западного административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.10. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Западного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Западного административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.11. Бланки для писем Управления физической культуры и спорта Северо-Западного административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Северо-Западного административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.1.12. Бланки писем Управления физической культуры и спорта Зеленоградского административного округа Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки письма за подписью начальника или заместителя начальника Управления физической культуры и спорта Зеленоградского административного округа. Указание в конце письма должности, инициалов и фамилии, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.2. Использование бланков распорядительных-распорядительных# документов:

2.2.1. Бланки приказа руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки распорядительных документов по вопросам :

- правил, порядков, состава комиссий по кадровым вопросам;

- утверждения положений о структурных подразделений департамента;

- кадровой политики департамента;

- по премированию сотрудников департамента;

- по утверждению структуры и штатного расписания департамента;

- по вопросам трудового распорядка работы департамента;

- кадровые назначения и увольнения руководителей подведомственных организаций.

На бланке приказа не указывается должность, инициалы и фамилия руководителя выделяются жирным шрифтом.

2.2.2. Бланки распоряжений Департамента физической культуры и спорта города Москвы применяются для подготовки распорядительных документов по вопросам:

- об основной деятельности департамента;

- совершенствования системы управления спортивной отраслью Москвы;

- об утверждении конкурсной документации и документации об аукционе;

- утверждения отраслевых программ, комплексных планов мероприятий;

- подготовки и проведения мероприятий и работ согласно утвержденным планам;

- развития и эксплуатации сети объектов отрасли;

- работы с населением, организациями, предприятиями и учреждениями, средствами массовой информации;

- организации работы подведомственных организаций;

- кадровой политики и организации работы подведомственных организаций;

- положений и уставов, подведомственных департаменту организаций;

- экономики, финансов, управления имуществом;

- правового обеспечения.

Распорядительные документы подписываются руководителем департамента или лицом его замещающим.

Указание должности, инициалов и фамилии руководителя, выделенных жирным шрифтом, обязательно.

2.2.3. Бланки решений Коллегии Департамента физической культуры и спорта города Москвы:

2.2.3.1. На бланках решений Коллегии Департамента физической культуры и спорта города Москвы оформляются только решения коллегий департамента.

2.3. Ведение "внутренней" переписки:

2.3.1. Для ведения переписки между структурными подразделениями и должностными лицами департамента бланки документов не применяются: "внутренняя" переписка оформляется на листах бумаги формата А4.