Письмо Управления МНС по г. Москве от 6 апреля 2001 г. N 03-12/16279 О включении в себестоимость продукции (работ, услуг) эксплуатационных расходов организации по содержанию нежилого помещения, право пользования которым документально не оформлено, и по арендной плате за землю, расположенную под объектом недвижимого имущества, не отраженном на балансе организации в качестве основного средства

Письмо Управления МНС по г. Москве от 6 апреля 2001 г. N 03-12/16279

Вопрос: Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) эксплуатационных расходов организации по содержанию нежилого помещения при отсутствии документально оформленных прав на пользование данным помещением, а также по арендной плате за землю, расположенную под объектом недвижимого имущества, не отраженном на балансе организации в качестве основного средства?

Ответ: 1. Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Документы, составленные в нарушение вышеуказанных требований, не могут являться основанием для включения понесенных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг).

Основанием для включения в себестоимость продукции (работ, услуг) расходов организации, связанных с арендой согласно письму МНС России от 14.11.2000 N 02-06-08/501, является договор аренды, заключенный в соответствии с законодательством.

Таким образом, с учетом вышеизложенного, расходы по эксплуатационному обслуживанию занимаемого организацией здания, нежилого помещения не могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) при отсутствии документально оформленных прав на пользование зданием, нежилым помещением, в частности, договора аренды объекта недвижимого имущества.

2. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации право собственности на имущество, которое имеет собственник, может быть приобретено другим лицом на основании договора купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении этого имущества.

Право собственности на здания, сооружения и другое вновь создаваемое недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, возникает с момента такой регистрации. В соответствии со ст. 223 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом. Таким образом, в соответствии с письмом МНС России от 28.04.2000 N ВГ-6-02/334@ при решении вопроса принятия объекта к бухгалтерскому учету учет недвижимого имущества осуществляется в зависимости от того, кому принадлежит право собственности.

Пунктом 13 данных Методических указаний аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами, ведомствами и организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 N 94н, предусмотрен счет 01 "Основные средства", предназначенный для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, в аренде, доверительном управлении.

Исходя из запроса организации объект недвижимого имущества, относительно которого не оформлены должным образом документы, подтверждающие право собственности на него, не отражен в балансе организации. Следовательно, расходы, связанные с его эксплуатацией, не могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг).

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин