Письмо Управления МНС по г. Москве от 28 мая 2001 г. N 03-12/23498 О списании предприятием на забалансовый счет дебиторской задолженности банка, образовавшейся в 1998 году

Письмо Управления МНС по г. Москве от 28 мая 2001 г. N 03-12/23498

Вопрос: Правомерно ли списание предприятием дебиторской задолженности банка, образовавшейся в 1998 году, на забалансовый счет?

Ответ: В соответствии с п. 12 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 N 33н, внереализационными расходами организации являются суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, а также суммы других долгов, нереальных для взыскания.

Общий срок исковой давности установлен ст. 196 Гражданского кодекса Российской Федерации в три года. Исчисление срока исковой давности производится в соответствии со статьями 190-194 и 200 ГК РФ.

Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 N 34н, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания, списываются на финансовые результаты деятельности организации. Долги, списанные на убытки организации, являются ее внереализационными расходами.

Для списания просроченной дебиторской задолженности необходимо провести инвентаризацию задолженностей, результаты которой должны быть оформлены в инвентаризационной ведомости.

Cписание дебиторской задолженности необходимо обосновать документами, подтверждающими:

- истечение срока исковой давности;

- банкротство должника;

- исключение должника из государственного реестра юридических лиц;

- признание сделки недействительной с взысканием в доход бюджета всего полученного по этой сделке;

- наличие акта судебного пристава о невозможности исполнения судебного решения о взыскании долга;

- приказ руководителя организации на списание дебиторской задолженности и т.п.

При этом следует учитывать, что согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.

Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Таким образом, списание дебиторской задолженности на забалансовый счет неправомерно.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин