Письмо Управления МНС по г. Москве от 6 апреля 2001 г. N 03-12/16354 О включении в себестоимость продукции (работ, услуг) арендной платы, расходов по оплате коммунальных услуг, затрат по текущему ремонту в соответствии с договором аренды нежилого помещения, заключенным на срок более одного года

Письмо Управления МНС по г. Москве от 6 апреля 2001 г. N 03-12/16354

Вопрос: Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) арендной платы, расходов по оплате коммунальных услуг, затрат по текущему ремонту, понесенных в соответствии с договором аренды нежилого помещения, заключенным на срок более одного года?

Ответ: Подпунктами "ч", "и" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (далее - Положение о составе затрат), определено, что в состав расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), включается: плата за аренду отдельных объектов основных производственных фондов (или их отдельных частей), расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря.

Согласно пп. "е" п. 2 Положения о составе затрат к затратам на обслуживание производственного процесса относятся расходы по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта).

Однако следует отметить, что в соответствии с вышеуказанным пунктом затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.

Следует учесть, что расходы по ремонту и коммунальным услугам могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг) в случае, если обязанность по оплате данных расходов возложена на арендатора, а также при условии подтверждения данных расходов первичными оправдательными документами (в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 N 129-ФЗ), в том числе счетами, представленными арендодателем арендатору, на основании аналогичных документов, выставляемых организациями, снабжающими теплоэнергией, газом, водой.

В заключение следует отметить, что в соответствии со ст. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. По вопросу, касающемуся государственной регистрации договора аренды нежилого помещения, следует руководствоваться информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 01.06.2000 N 53 "О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений". Согласно данному письму к договору аренды нежилого помещения должны применяться правила п. 2 ст. 651 ГК РФ. Таким образом, договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок более одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Следовательно, вышеуказанные расходы, понесенные в соответствии с указанным договором, при документальном подтверждении данных расходов соответствующими первичными документами, могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) за период, начиная с даты государственной регистрации договора аренды в Московском городском Комитете по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним при условии производственного назначения данных расходов.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин