Вопрос: Если фирма заключит договор на аренду автомобиля своего сотрудника, имеет ли она право списывать затраты по аренде и эксплуатации этого автомобиля на себестоимость продукции (работ, услуг)? ("Финансовая газета", N 44, октябрь 2001 г.)

Если фирма заключит договор на аренду автомобиля своего сотрудника, имеет ли она право списывать затраты по аренде и эксплуатации этого автомобиля на себестоимость продукции (работ, услуг)?

Согласно п.12 ст.607 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в аренду могут быть переданы земельные участки, имущественные комплексы, здания, сооружения, транспортные средства и другие материальные ценности. Порядок, размер и сроки аренды должны быть отражены в договоре аренды, заключенном в соответствии с ГК РФ.

В случае заключения организацией договора аренды автотранспортного средства с сотрудником (физическим лицом, не являющимся частным предпринимателем) расходы, связанные с арендой, являются расходами по обычным видам деятельности и включаются в состав общехозяйственных расходов.

Кроме того, следует различать арендную плату за аренду автомобиля у физического лица и сумму компенсаций за использование для служебных целей личных легковых автомобилей.

Так, компенсация выплачивается работникам организации за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплаты производятся в тех случаях, когда их работа связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Основанием для выплаты компенсации работникам (сотрудникам), использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации. При этом в сумму компенсации работнику включается возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного автомобиля (амортизация, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, в случае невыхода его на работу по причине временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, вследствие которых личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

В соответствии с письмом Минфина России от 21.07.92 г. N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" (зарегистрировано в Минюсте России 22.07.92 г. N 13) (с учетом последующих изменений и дополнений) организации включают в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок по установленным нормам.

И. Садикова

Департамент методологии бухгалтерского учета

и отчетности Минфина России

31 октября 2001 г.

"Финансовая газета", N 44, октябрь 2001 г.