Вопрос: Наша организация заправляет автотранспорт бензином по талонам, приобретенным у ОАО "Оператор безналичных расчетов на АЗС". Просим разъяснить процедуру возврата разницы стоимости талона на бензин и фактически приобретенного бензина в случае частичного использования талона. Каким образом должна быть возвращена эта разница: талоном на бензин или наличными денежными средствами? Допустим ли возврат остатка наличными денежными средствами? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 43, октябрь 2001 г.)

Наша организация заправляет автотранспорт бензином по талонам, приобретенным у ОАО "Оператор безналичных расчетов на АЗС". Просим разъяснить процедуру возврата разницы стоимости талона на бензин и фактически приобретенного бензина в случае частичного использования талона.

Например, по талону стоимостью 100 руб. заправлена автомашина на 20 л по 3,50 руб. за 1 л, то есть на сумму 70 руб. Разница составила 30 руб. Каким образом должна быть возвращена эта разница: талоном на бензин стоимостью 30 руб. или наличными денежными средствами? Допустим ли возврат остатка наличными денежными средствами?

В рассматриваемой ситуации имеет место договор купли-продажи, по условиям которого покупатель единовременно безналично оплачивает весь объем продаж ГСМ, согласованный с продавцом, а затем по талонам получает его в месте нахождения поставщика через АЗС. При этом следует отметить, что талон дает право только на получение ГСМ, но не денежных средств.

Если покупатель получает количество ГСМ в меньшем объеме, чем указано в талоне, то у продавца возникает обязанность либо допоставить неполученные покупателем ГСМ, либо возместить разницу между стоимостью талона и стоимостью фактически полученных ГСМ.

В первом случае продавец выдает покупателю талон на получение ГСМ в объеме, соответствующем разнице между количеством ГСМ, которые покупатель должен был получить, и количеством фактически полученных ГСМ. В том случае когда продавец предлагает вернуть разницу в виде денежных средств, с его стороны фактически имеет место предложение об изменении условий договора купли-продажи о количестве товара.

В соответствии с п.1 ст.450 ГК РФ изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК, другими законами или договором. Так как стороной по договору является юридическое лицо, то согласие на изменение условий договора о количестве товара должно дать именно оно, а не его работник (водитель). Соглашение об изменении договора по общему правилу совершается в той же форме, что и договор (п.1 ст.452 ГК РФ). Если при отсутствии соответствующего соглашения продавец выплатит покупателю указанную разницу денежными средствами, у покупателя останется право требовать недополученное по договору количество ГСМ.

Также необходимо иметь в виду, что при наличии соглашения поставщик должен вернуть указанную разницу непосредственно покупателю (юридическому лицу). Учитывая, что сторонами по договору являются юридические лица, выплата этой разницы поставщиком работнику (водителю) покупателя может осуществляться только в том случае, если лицо, получающее денежные средства (водитель), имеет доверенность юридического лица на их получение (ст.185 ГК РФ).

При невыполнении указанных условий оснований для выдачи наличных денежных средств водителю у поставщика ГСМ не будет. На практике выполнить такие требования фактически невозможно, поскольку заранее неизвестно, какое количество бензина не будет отпущено по талону. Поэтому возврат разницы между стоимостью талона и стоимостью фактически полученных ГСМ в виде денежных средств водителю покупателя практически неосуществим.

В случае, когда поставщик выдает наличные денежные средства, составляющие указанную разницу, работнику покупателя без доверенности, при возникновении спорных ситуаций доказать факт возврата покупателю он не сможет.

В. Мешалкин,

эксперт "АКДИ ЭЖ"

1 октября 2001 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 43, октябрь 2001 г.