Вопрос: Сообщите, пожалуйста, где найти нормы списания ГСМ для легкового автомобиля? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 43, октябрь 2001 г.)

Сообщите, пожалуйста, где найти нормы списания ГСМ для легкового автомобиля?

Затраты на содержание служебного автомобильного автотранспорта и компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) (подп."и" п.2 Положения о составе затрат). При этом для целей налогообложения указанные затраты принимаются в пределах, установленных законодательством.

В связи с тем что не установлены нормативы для списания затрат на содержание служебного автотранспорта для целей налогообложения, в бухгалтерском учете и при определении налогооблагаемой прибыли затраты на содержание служебных автомобилей, в том числе по ГСМ, учитываются в суммах фактически произведенных расходов.

При этом необходимым условием для отнесения затрат на ГСМ на себестоимость продукции является наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих фактические суммы на приобретение ГСМ и производственные цели эксплуатации автомобиля (оформленные в установленном порядке (приказом) режим работы автомобиля, путевые листы с маршрутом следования, подписанные материально ответственным лицом). Аналогичного мнения в ответах на частные запросы предприятий придерживается Минфин РФ (см., например, письма Минфина РФ от 5 апреля 2000 г. N 04-02-05/1, от 30 ноября 1999 г. N 04-02-05/1, от 20 октября 1999 г. N 04-02-05/1).

В то же время необходимо иметь в виду, что в Письме МНС РФ от 30 апреля 1999 г. N 02-5-11/146, которое также является ответом на частный запрос предприятия, предлагается при списании ГСМ на себестоимость продукции (работ, услуг) руководствоваться Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными Министерством транспорта РФ от 18 февраля 1997 г. N РЗ112194-0366-97.

Однако, по нашему мнению, говорить о том, что указанные нормы должны применяться всеми предприятиями, которые в процессе своей производственной деятельности используют автотранспорт, не совсем верно. Так, в преамбуле документа Минтранса РФ сказано, что данные нормативные материалы предназначены для работников автотранспортных предприятий, а также других организаций, эксплуатирующих автомобильную технику на территории РФ, в целях организации планирования поставки, учета и контроля расхода топлив и масел. Для предприятий, не входящих в систему Минтранса РФ, указанные нормы носят рекомендательный характер. Они могут использовать предлагаемые нормативы в качестве основы для разработки своих ведомственных норм. Но это вовсе не означает, что утвержденные Минтрансом нормы должны применяться при списании ГСМ на себестоимость в целях налогообложения.

Поскольку существуют разные мнения по вопросу списания ГСМ на себестоимость для целей налогообложения, то рекомендуем обратиться в местный налоговый орган за разъяснением данного вопроса (см. п.1 ст.32 НК РФ).

Е. Шаронова,

эксперт "АКДИ ЭЖ"

1 октября 2001 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 43, октябрь 2001 г.