Приложение. Регламент подготовки Департаментом жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы распоряжений о закреплении жилой площади (по форме 4 Единой информационной системы "Жилище")

Приложение

к постановлению Правительства Москвы

от 31 июля 2007 г. N 644-ПП

Регламент
подготовки Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы распоряжений о закреплении жилой площади (по форме 4 Единой информационной системы "Жилище")

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок работы Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (далее - департамент) по подготовке распоряжений о закреплении жилой площади (по форме 4 Единой информационной системы "Жилище") и выдаче копий распоряжений организациям (юридическим лицам).

1.2. Распоряжение о закреплении жилой площади (по форме 4 Единой информационной системы "Жилище") оформляется в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 8 декабря 1998 г. N 942 "О порядке приемки жилых домов в эксплуатацию и возмещения убытков организаций, осуществляющих управление и обеспечение технического обслуживания объектов, от несвоевременной реализации и распределения жилой и нежилой площади" (в редакции распоряжения Мэра Москвы от 30 августа 1999 г. N 938-РМ, постановлений Правительства Москвы от 21 ноября 2000 г. N 914, от 11 июня 2002 г. N 441-ПП, от 31 августа 2004 г. N 595-ПП), распоряжением Правительства Москвы от 27 мая 2002 г. N 728-РП "О порядке оформления документов для передачи законченных строительством жилых домов, строящихся по городским инвестиционным программам".

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия и определения:

- распоряжение о закреплении жилой площади (по форме 4 Единой информационной системы "Жилище") - документ, которым департамент извещает организацию о том, что в базе данных ЕИС "Жилище" за ней закрепляется указанная в документе жилая площадь с целью последующей ее реализацией (далее - Распоряжение);

- ЕИС "Жилище" - единая информационная система (ресурс), используемая в работе департамента, обеспечивающая поддержку оформления жилой площади, в частности подготовку распоряжений о закреплении жилой площади (по форме 4 ЕИС "Жилище").

1.4. Распоряжения оформляются следующим юридическим лицам:

- организациям-инвесторам в соответствии с инвестиционными контрактами, заключенными Правительством Москвы;

- организациям-соинвесторам в соответствии с договорами соинвестирования;

- организациям, являющимся стороной обмена с городом по договорам передачи права требования, заключаемым в установленном порядке;

- организациям-получателям жилых помещений в соответствии с утвержденными Правительством Москвы городскими жилищными программами.

1.5. Распоряжение оформляется департаментом по заявлению организаций, перечисленных в п. 1.4 настоящего Регламента, или в инициативном порядке.

1.6. Оформление Распоряжения по заявлению организации выполняется в течение 10 рабочих дней при наличии необходимых для оформления документов (пп. 3.1, 3.2).

1.7. Оформление Распоряжения организациям, получающим жилую площадь в соответствии с утвержденными Правительством Москвы городскими жилищными программами, осуществляется департаментом в течение 10 рабочих дней при наличии необходимых для оформления документов (п. 3.3).

1.8. При отсутствии заявления на оформление Распоряжения от организации в течение 30 рабочих дней после поступления экспликации при наличии необходимых документов департамент оформляет Распоряжение в инициативном порядке.

1.9. Распоряжение о закреплении жилой площади (по форме 4 ЕИС "Жилище") является обязательным при рассмотрении вопросов предоставления жилой площади по договорам социального найма, найма, безвозмездного пользования, договорам купли-продажи с рассрочкой платежа, договорам социального ипотечного кредитования, где стороной договора является департамент.

1.10. Оформление и выдача копий Распоряжений осуществляется на безвозмездной основе.

1.11. Режим работы департамента по приему заявлений и выдаче запрашиваемых документов заявителям:

- понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16 час. 45 мин., обед с 13.00 до 14.00.

2. Порядок приема заявлений на оформление и выдачу копий Распоряжений

2.1. Организация подает заявление (в произвольной форме) в случае, если департамент не оформил Распоряжение в инициативном порядке при наличии необходимых документов. Прием заявлений осуществляется Организационно-аналитическим отделом по работе с документами департамента.

2.2. Оформление и выдачу копий Распоряжений юридическим лицам осуществляют следующие управления департамента: Управление реализации программ обеспечения нуждающихся в улучшении жилищных условий, Управление реализации программ переселения и управления Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах (далее - управления департамента).

2.3. Ответственные сотрудники структурных подразделений департамента при приеме заявлений осуществляют их регистрацию в журнале регистрации заявлений и распоряжений.

2.4. Причиной отказа в приеме заявления может являться отсутствие необходимых для оформления документов (пп. 3.1, 3.2) или несоответствие информации о закрепляемой жилой площади в имеющихся документах.

Ответственный сотрудник в 3-дневный срок извещает об этом организацию по телефону (факсу), регистрируя данный факт в журнале регистрации заявлений и распоряжений.

3. Порядок работы по оформлению Распоряжений

3.1. Оформление Распоряжений о закреплении жилой площади (по форме 4 ЕИС "Жилище") в домах, построенных по инвестиционным контрактам с долей города в денежном выражении или без доли города, осуществляется при наличии следующих документов:

- документов, на основании которых осуществлено строительство (инвестиционный контракт);

- экспликации к поэтажным планам на жилые помещения, выполненным по фактическим обмерам или проекту по форме 22.

3.2. Оформление Распоряжений о закреплении жилой площади в домах, построенных по инвестиционным контрактам с долей города в натуральном выражении, осуществляется при наличии следующих документов:

- инвестиционного контракта;

- акта о закреплении квартир между городом Москвой и инвестором;

- предварительного или итогового протокола поквартирного распределения;

- договоров уступки права требования;

- экспликации к поэтажным планам на жилые помещения, выполненным по фактическим обмерам или проекту по форме 22.

3.3. Оформление Распоряжения организациям, получающим жилые помещения в соответствии с утвержденными Правительством Москвы городскими жилищными программами, осуществляется департаментом при наличии экспликации к поэтажным планам на жилые помещения, выполненным по фактическим обмерам или проекту по форме 22.

3.4. Ответственные сотрудники департамента оформляют в базе данных ЕИС "Жилище" проект Распоряжения, подписывают его в установленном порядке, готовят заверенную копию на соответствующем бланке департамента, подписывают ее у должностного лица, уполномоченного руководителем департамента, ставят штамп "Учтено в БД ЕИС "Жилище", регистрируют в журнале регистрации заявлений распоряжений и информируют организацию по телефону о готовности документа.

4. Порядок работы по выдаче копий Распоряжений

4.1. Ответственный сотрудник управлений департамента, указанных в п. 2.2 настоящего Регламента, выдает заверенную копию Распоряжения представителю организации-заявителя при предъявлении им паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) и доверенности от указанной организации, оформленной в установленном порядке, под роспись в журнале регистрации заявлений и распоряжений. Оригинал доверенности при этом изымается.

4.2. Заверенные копии Распоряжений, оформленные в инициативном порядке, отправляются в адрес организации-получателя по почте.

4.3. Факт выдачи заверенных копий Распоряжений или отправки их по почте фиксируется в базе данных ЕИС "Жилище".

4.4. Контроль за соблюдением настоящего Регламента осуществляется:

- в департаменте - заместителем руководителя департамента;

- в управлениях департамента в административных округах - заместителем руководителя, начальником управления департамента в административном округе.