Приложение 4. Положение о Рабочей группе Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы

ГАРАНТ:

Текст приложения 4 к настоящему распоряжению в редакции от 24 июля 1997 г.

Приложение 4
к распоряжению Премьера
Правительства Москвы
от 24 июля 1997 г. N 808-РП

Положение
о Рабочей группе Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы

I. Общие положения

1.1. Рабочая группа Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы *(4) создается распоряжением Премьера Правительства Москвы или его первого заместителя и является рабочим органом, обеспечивающим работу Конкурсной финансовой комиссии *(3): по проведению конкурсов, проверкe соответствия представленных заявок требованиям конкурсной документации; проведению экспертизы представленных заявок, их оценок и сопоставлению; подготовке заключений и рекомендаций по каждой из них для последующего рассмотрения на Конкурсной комиссии и другим вопросам размещения и использования бюджетных средств.

1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, законами г.Москвы, постановлениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд за счет бюджетных средств, Положением о порядке формирования и использования Фонда продовольственных ресурсов Правительства Москвы, другими нормативными и методическими документами, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Рабочей группы

2.1. Основными задачами Рабочей группы являются:

- обеспечение строгого соблюдения процедур, условий и механизмов проведения конкурсов на получение бюджетных средств, выделяемых на закупку продовольствия для городских нужд;

- проведение экспертизы заявок на выделение заемных бюджетных средств в соответствии с Положением о порядке формирования и использования бюджетного Фонда продовольственных ресурсов и Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд;

- представление заключений, рекомендаций и других документов предварительного рассмотрения заявок на рассмотрение Конкурсной комиссии.

2.2. В соответствии с возложенными на нее задачами Рабочая группа:

- осуществляет строгое соблюдение процедур рассмотрения заявок предприятий и организаций, определенных Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд за счет бюджетных средств;

- по поручению Конкурсной комиссии анализирует и проводит экспертизу заявок на выделение бюджетных средств, в необходимых случаях привлекает специалистов и экспертов, запрашивает дополнительную информацию, заслушивает руководителей предприятий (организаций)-заемщиков на заседании, рассматривает другие материалы, обосновывающие заявки;

- представляет в Конкурсную комиссию полный пакет обосновывающих документов, заключения по рассмотренным заявкам и предложения о выделении бюджетных средств по итогам конкурсного отбора;

- рассматривает заявки предприятий и организаций по другим вопросам размещения и использования средств и готовит заключения для последующего рассмотрения на Конкурсной комиссии;

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Конкурсной комиссии предложения по совершенствованию порядка рассмотрения заявок, условий, критериев, оценок, форм отчетности и других документов. запрашиваемых и представляемых при их рассмотрении на заседаниях Конкурсной комиссии.

III. Права и обязанности Рабочей группы

3.1. Для обеспечения своей деятельности Рабочая группа имеет право:

- осуществлять контроль за исполнением решений Конкурсной комиссии и за эффективностью использования выделенных бюджетных средств;

- получать оперативную информацию и периодическую отчетность по любым вопросам, связанным с ходом исполнения договорных обязательств, возникающих при использовании бюджетных средств;

- для упрощения процедуры рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе затребовать от поставщиков(заемщиков) разъяснений положения заявок.

Не допускаются требования, направленные на изменение содержания заявки, включая изменение цены;

- рассматривать заявку на участие в конкурсе как отвечающую формальным требованиям только в случае, если она соответствует всем требованиям, предусмотренным конкурсной документацией; содержит незначительные отклонения, которые существенно не меняют характеристик, условий и иных требований, предусмотренных конкурсной документацией, либо она содержит ошибки или неточности, которые можно устранить, не меняя существа заявки;

- отклонить заявку на участие в конкурсе в случаях, если поставщик (заемщик), представивший заявку, не отвечает квалификационным требованиям, не соглашается с исправлением выявленной ошибки, заявка не отвечает формальным требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.

3.2. Рабочая группа и ее Председатель несут ответственность за неуклонное соблюдение принципов, процедур условий и порядка рассмотрения заявок на предоставление бюджетных средств, установленных Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд за счет бюджетных средств и Положением о порядке формирования и использования Фонда продовольственных ресурсов, а также за достоверность и качество представляемых материалов и предложений, выносимых на рассмотрение Конкурсной комиссии.

IV. Руководящие органы и организация работы Рабочей группы

4.1. Рабочая группа возглавляется Председателем, назначаемым распоряжением Премьера Правительства Москвы или его первым заместителем.

4.2. Председателем Рабочей группы является по должности первый заместитель руководителя Департамента продовольственных ресурсов.

4.3. Члены Рабочей группы утверждаются распоряжением Премьера Правительства Москвы или его первого заместителя.

4.4. Заседания Рабочей группы проводятся в соответствии с регламентом работы Конкурсной комиссии по мере необходимости. Рекомендации Рабочей группы признаются правомочными, если в их принятии участвовало более половины ее членов. Заключения и рекомендации принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколами. При равенстве голосов голос Председателя Рабочей группы является решающим. Точка зрения членов Рабочей группы, не согласных с мнением большинства, вносятся в протокол.

4.5. При осуществлении процедуры конкурсного отбора конверты с заявками и документами на участие в конкурсе вскрываются во время заседания рабочей группы в назначенный день и час в соответствии с порядком, предусмотренным конкурсной документацией. Все поставщики, представившие заявки на участие в конкурсе, или их представители могут присутствовать при вскрытии конвертов с заявками. Наименование, адрес и цена заявки на участие в конкурсе каждого поставщика, конверт с заявкой которого вскрывается, объявляется лицам, присутствующим при вскрытии конвертов с заявками, и немедленно заносятся в протокол. Эти сведения сообщаются отсутствующим или не направившим своих представителей поставщикам, представившим заявки по их требованию.

4.6. Рабочая группа в течение пяти рабочих дней с даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе проводит экспертизу заявок и представляет заключения по каждой из них. Экспертиза включает рабочий анализ документов по конкурентоспособности цен, условиям поставки и оплаты, качеству продукции, графикам и срокам ее поставки.

4.7. По итогам экспертизы Рабочая группа оформляет протокол рассмотрения с заключениями и рекомендациями для Конкурсной комиссии по каждой заявке, который подписывается Председателем, секретарем и членами Рабочей группы.

4.8. Протокол Рабочей группы является документом, имеющим соответствующий гриф конфиденциальности.

4.9. Оповещение членов Рабочей группы о созыве очередного заседания, оформление протокола осуществляет секретарь рабочей группы.

4.10. Хозяйственные и исполнительные функции по обеспечению работы рабочей группы осуществляет аппарат Департамента продовольственных ресурсов.