Приложение N 3. Порядок заполнения заявления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ

Приложение N 3

к приказу Госналогслужбы РФ

от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309

Порядок
заполнения заявления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации

В соответствии со статьями 83 и 84 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, принятого Федеральным законом от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ (далее по тексту - Кодекс), заявление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее по тексту налогоплательщик-организация), по месту нахождения (далее по тексту - заявление) подается в налоговый орган в течение 10 дней после ее государственной регистрации по форме, установленной Государственной налоговой службой Российской Федерации.

Заявление является учетным документом, на основании которого осуществляется постановка на учет налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту ее нахождения.

Заявление заполняется в одном экземпляре и представляется по месту нахождения налогоплательщика-организации в государственную налоговую инспекцию либо по району, либо городу, либо району в городе (далее - налоговый орган) одновременно с копиями заверенных в установленном порядке: свидетельства о регистрации, учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации, других документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством создание организации.

Сведения, указанные в заявлении, должны соответствовать учредительным и иным документам, необходимым для постановки на учет.

Настоящим определяется единый порядок заполнения заявления, обязательный для налогоплательщиков-организаций.

Пояснения по заполнению заявления

1. В адресной части заявления указывается наименование налогового органа, в который налогоплательщик-организация представляет заявление и другие необходимые документы для постановки на учет, а также дата представления заявления в налоговый орган.

2. Раздел 1 "Сведения о заявителе"

Пункты 1, 2 заполняются в соответствии с учредительными документами налогоплательщика-организации. При наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается. При отсутствии в учредительных документах налогоплательщика-организации сокращенного наименования - пишется слово "нет".

В пункте 3 приводится адрес*, указанный в учредительных документах налогоплательщика-организации или ином распорядительном документе о создании налогоплательщика-организации, либо адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений), либо адрес места нахождения органов юридического лица в случае отсутствия у него приведенных выше адресов.

В пункте 4 указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа налогоплательщика-организации (администрации, дирекции, правления или иного подобного органа), независимо от того, совпадает ли он с адресом, указанным в пункте 3.

В пункте 5 "Полное наименование регистрирующего органа" приводится полное наименование органа, осуществившего государственную регистрацию организации, либо органа, осуществившего регистрацию внесения изменений в учредительные документы юридического лица в связи с изменением его места нахождения.

В пункте 6 "Регистрационный номер" указывается номер и серия свидетельства о государственной регистрации организации или номер документа (постановления, решения), подтверждающего факт ее государственной регистрации, независимо от того, сколько организаций указано в этом документе.

Если на момент постановки на учет у налогоплательщика-организации присутствуют и свидетельство о государственной регистрации, и иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации организации (постановление, решение), то указывается номер и серия свидетельства о государственной регистрации.

В пункте 7 "Дата регистрации" указывается дата регистрации согласно документу о государственной регистрации. Дата заполняется в цифровом выражении в следующей последовательности: первые два знака - число, затем два знака - месяц и последние - год. Например, 7 февраля 1999 года записывается в виде 070299.

При изменении места нахождения налогоплательщика-организации указывается номер и/или серия документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в учредительные документы юридического лица и дата внесения изменений согласно документу, подтверждающему внесение этих изменений.

В случае отсутствия у налогоплательщика-организации данных о государственной регистрации и при условии, что этот факт не противоречит действующему законодательству, в пункте 6 против даты регистрации пишется слово "нет".

В пункте 8 указывается размер уставного (складочного) капитала в тыс. рублей в соответствии с учредительными документами.

При отсутствии записи об уставном (складочном) капитале в учредительных документах налогоплательщика-организации и при условии, что это не противоречит действующему законодательству, в строке "Размер уставного (складочного) капитала" пишется слово "нет".

Указывается в процентном выражении доля государственного (муниципального) вклада, доля иностранного капитала в уставном (складочном) капитале на основании учредительных документов, при их отсутствии пишется слово "нет".

3. Раздел II заявления

В зависимости от причины заполнения заявления необходимо отметить соответствующий пункт (1, 2, 3) этого раздела знаком [V].

В случае необходимости налоговый инспектор оказывает помощь при заполнении этого раздела.

Пункт 4 "Является правопреемником"

Заполняется налогоплательщиком-организацией, созданной в результате реорганизации. Сведения приводятся обо всех юридических лицах, правопреемником которых является организация.

При недостаточности места на заявлении для указания всех юридических лиц, правопреемником которых является данная налогоплательщик-организация, к заявлению прилагается список остальных юридических лиц. Список составляется по форме пункта 4 раздела II, заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью организации.

Строка "Полное наименование юридического лица" заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица, правопреемником которого является организация, встающая на учет в налоговом органе.

В строке "ИНН и код" указывается идентификационный номер налогоплательщика, правопреемником которого является налогоплательщик-организация, встающая на учет в налоговом органе, и код причины постановки на учет при его наличии.

В пункте 5 указываются фамилии, имена, отчества руководителя организации и главного (ст.) бухгалтера, заверяется подписью, указываются номера контактных телефонов, если имеется - номер факса.

Далее указывается общее количество страниц заверенных в установленном порядке копий учредительных и других представленных документов и общее количество страниц дополнительных сведений к пункту 4 раздела II заявления (если в заявлении недостаточно места для указания всех налогоплательщиков-организаций, правопреемником которых является данная организация) и общее количество страниц приложений N 1, 2, 3, 4.

Пункт 6. Заявление заполняется должностным лицом, имеющим административное право подписи финансовых документов (руководитель и главный бухгалтер или их заместители), или уполномоченным представителем налогоплательщика, что должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в установленном порядке, указывается фамилия, имя, отчество, должность, заверяется подписью, скрепляется гербовой или фирменной печатью налогоплательщика-организации.

4. В разделе III "Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения" приводится фамилия, имя, отчество инспектора, осуществившего постановку на учет налогоплательщика-организации и его подпись.

Указывается идентификационный номер юридического лица (ИНН и код причины постановки на учет) и дата постановки на учет.

Заполняются сведения о выданном налогоплательщику-организации свидетельстве о постановке на учет.

5. Приложение N 1 к заявлению

Приложение N 1 к заявлению заполняется в тех случаях, если налогоплательщик-организация имеет учредителей (участников) - юридических лиц.

В адресной части приложения указывается:

полное наименование налогоплательщика-организации в соответствии с ее учредительными документами;

дата подачи заявления;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН и код);

общее количество учредителей (участников) - юридических лиц.

Если налогоплательщик-организация при заполнении заявления и приложения к ней не имеет идентификационного номера налогоплательщика (постановка на учет вновь созданной или реорганизованной организации), то идентификационный номер налогоплательщика проставляется налоговым инспектором, осуществившим постановку на учет.

В сведениях об учредителях (участниках) - юридических лицах указывается:

в строке "Полное наименование юридического лица" указывается полное наименование учредителей - юридических лиц в соответствии с их учредительными документами;

в строке "ИНН и код" - соответствующий им идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет при его наличии;

в строке "Размер вклада в уставный (складочный) капитал" - размер вклада в уставный (складочный) капитал, в тыс.руб., если по действующему законодательству это должно быть указано в учредительных или иных документах организации, заполняющей заявление и приложение к нему;

в строке "Адрес" - приводится адрес учредителя (участника) - юридического лица, указанный в его учредительных документах или ином распорядительном документе о его создании, либо адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений), либо адрес места нахождения органов юридического лица в случае отсутствия у него приведенных выше адресов.

6. Приложение N 2 к заявлению

Приложение N 2 к заявлению заполняется в тех случаях, если налогоплательщик-организация имеет учредителей (участников) - физических лиц.

В адресной части приложения указывается:

полное наименование налогоплательщика-организации в соответствии с ее учредительными документами;

дата подачи заявления;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН и код);

общее количество учредителей (участников) - физических лиц.

В сведениях об учредителях (участниках) - физических лицах указывается:

в строке "Фамилия, имя, отчество" указывается фамилия, имя, отчество учредителя (участника) - физического лица;

в строке "Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика" указываются данные из документа, удостоверяющего личность учредителя (паспорта, удостоверения личности), а именно: наименование документа, серия, номер, кем и когда выдан. В случае, когда учредителю - физическому лицу (индивидуальному предпринимателю или частному практику) присвоен идентификационный номер налогоплательщика, он также указывается;

в строке "Размер вклада в уставный (складочный) капитал" - размер вклада в уставный (складочный) капитал в соответствии с учредительными документами, в тыс.руб.;

в строке "Адрес места жительства" - приводится адрес места жительства физического лица:

для физических лиц - граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих место жительства в Российской Федерации, - адрес, где физическое лицо постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

для физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не имеющих места жительства в Российской Федерации, - адрес, по которому физическое лицо постоянно или преимущественно проживает за пределами территории Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства страны его места жительства. Данное положение относится и к гражданам Российской Федерации, не имеющим адреса места проживания на территории Российской Федерации.

К гражданам, которые рассматриваются как имеющие место жительства в Российской Федерации, относятся граждане, находящиеся в Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.

7. Приложение N 3 к заявлению

Приложение N 3 к заявлению заполняется в тех случаях, если налогоплательщик-организация имеет дочерние, зависимые общества и дочерние предприятия.

В адресной части приложения указывается:

полное наименование налогоплательщика-организации в соответствии с ее учредительными документами;

дата подачи заявления;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН и код);

общее количество дочерних, зависимых обществ и дочерних предприятий.

Если налогоплательщик-организация при заполнении заявления и приложения к нему не имеет идентификационного номера налогоплательщика (постановка на учет вновь созданной или реорганизованной организации), то идентификационный номер налогоплательщика проставляется налоговым инспектором, осуществившим постановку на учет.

Сведения о дочерних, зависимых обществах и дочерних предприятиях указываются на основании либо учредительных документов, либо договора или другого документа, подтверждающего эту связь.

1. В каждой строке по порядку указывается полное наименование дочерних, зависимых обществ и дочерних предприятий в соответствии с их учредительными документами и идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный соответственно дочернему, зависимому обществам и дочернему предприятию, налоговым органом по месту их постановки на учет, и код причины постановки на учет при его наличии.

Для дочерних, зависимых обществ и дочерних предприятий наличие их идентификационных номеров налогоплательщика обязательно, если временно идентификационный номер налогоплательщика отсутствует, то графа не заполняется.

2. В строках, соответствующих каждому поименованному дочернему, зависимому обществу и дочернему предприятию, приводится адрес, указанный в учредительных документах или ином распорядительном документе о создании дочернего, зависимого общества и дочернего предприятия, либо адрес места нахождения органов юридического лица в случае отсутствия у него приведенных выше адресов.

8. Приложение N 4 к заявлению

Приложение N 4 к заявлению заполняется в тех случаях, если налогоплательщик-организация имеет представительства и филиалы.

В адресной части приложения указывается:

полное наименование налогоплательщика-организации в соответствии с ее учредительными документами;

дата подачи заявления;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН и код);

общее количество представительств, филиалов.

Если налогоплательщик-организация при заполнении заявления и приложения к нему не имеет идентификационного номера налогоплательщика (поставка на учет вновь созданной или реорганизованной организации), то идентификационный номер налогоплательщика проставляется налоговым инспектором, осуществившим постановку на учет.

Сведения о представительствах и филиалах указываются на основании учредительных документов и/или распорядительных документов об их создании.

1. В строке "Наименование представительства (филиала)" - указывается полное наименование представительств (филиалов) в соответствии с учредительными или распорядительными документами налогоплательщика-организации, их создавшей, и учредительными документами (положениями) самих представительств (филиалов). Указывается код причины постановки на учет к идентификационному номеру налогоплательщика, присвоенный налогоплательщику-организации налоговым органом по месту нахождения соответственно представительства, филиала.

Для представительств, филиалов наличие кода к идентификационному номеру налогоплательщика, их создавшей организации, обязательно, если временно код отсутствует, то графа либо не заполняется, либо указывается ранее присвоенный ИНН филиалу, представительству, являвшимся самостоятельными плательщиками налогов.

2. В строках, соответствующих каждому поименованному представительству, филиалу приводятся адреса, указанные в учредительных документах налогоплательщика-организации или ином распорядительном документе (положении) о создании представительств, филиалов, либо адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для филиалов, представительств общественных организаций и объединений).

Приложения NN 1, 2, 3 и 4 к заявлению должны быть подписаны руководителем и главным (старшим) бухгалтером и скреплены печатью налогоплательщика-организации.

-------------------------------------------------------------------------

* Написание адресов в соответствующих пунктах заявления и приложениях к нему производится в строгом соответствии с указанным порядком: почтовый индекс; наименование государства; наименование региона (республика в составе государства, край, область, автономные образования); наименование района; наименование населенного пункта (город, поселок и др.); наименование части населенного пункта (улица, проспект, переулок и др.); номер дома; корпус или строение; номер квартиры.