Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приложение. Журнал регистрации котировочных заявок
Информация об изменениях:
Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 22 января 2013 г. N 70-01-12/13 в настоящее приложение внесены изменения
Приложение
к приказу Департамента г. Москвы
по конкурентной политике
от 25 июня 2009 г. N 70-01-82/9
(с изменениями от 22 января 2013 г.)
_________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
/---------------------\
| Журнал строгой |
| отчетности |
\---------------------/
Журнал
регистрации котировочных заявок
Дата начала ведения журнала: ____________________________________________
Дата окончания ведения журнала: _________________________________________
Место хранения журнала: _________________________________________________
Лицо (лица), ответственное за ведение журнала: __________________________
(Ф.И.О., должность, номер и дата приказа)
________________________________________________
(Ф.И.О., должность, номер и дата приказа)
Инструкция
по ведению Журнала регистрации котировочных заявок
1. Журнал регистрации котировочных заявок (далее - Журнал) является документом строгой отчетности.
2. Журнал является единым для всех запросов котировок, проводимых в период ведения журнала.
3. Прошитый и пронумерованный в процессе изготовления Журнал выдается уполномоченными сотрудниками Департамента города Москвы по конкурентной политике под роспись представителю заказчика при наличии доверенности.
4. К Журналу должна прилагаться копия приказа о назначении лица (лиц), ответственного за ведение Журнала. Лицами, ответственными за прием заявок, должны являться штатные сотрудники заказчика.
5. При получении Журнала заказчик заверяет прошивку Журнала собственной печатью, подписью руководителя. Нарушение порядка нумерации страниц и прошивки Журнала не допускается.
6. При получении Журнала лицо (лица), ответственное за его ведение, указывает на титульном листе свои Ф.И.О. и должность, наименование заказчика, дату начала ведения Журнала, место хранения Журнала.
7. При получении заявки лицо, ответственное за прием заявок, вносит в Журнал сведения: о дате и времени подачи заявки; регистрационный номер заявки; сведения о лице, подавшем заявку (либо делает отметку о получении заявки по почте). При этом на заявке проставляется регистрационный номер и подпись лица, ответственного за прием заявок. Лицо, подавшее заявку в письменной форме, указывает свои фамилию, имя и отчество, дату подачи заявки и расписывается в соответствующей графе Журнала, подтверждая факт подачи заявки.
8. По требованию участника размещения заказа лицо, ответственное за прием заявок, заполняет и выдает такому участнику расписку о получении заявки из соответствующего раздела Журнала.
9. Номер корешка выдаваемой расписки должен соответствовать номеру записи в Журнале (К записи N ____).
10. В расписку о получении заявки вносятся сведения о реестровом номере процедуры, регистрационном номере заявки, дате и времени приема заявки в соответствии с указанной в Журнале информацией. Расписка подписывается лицом, ответственным за прием заявок, с расшифровкой подписи.
11. Корешок расписки должен содержать подпись (с расшифровкой), подтверждающую получение расписки лицом, подавшим заявку.
12. При наступлении времени окончания приема заявок лицо, ответственное за ведение Журнала, вносит в строку, следующую за последней записью в Журнале, информацию о закрытии Журнала на текущий день с формулировкой: "Прием заявок по состоянию на (время, дата) завершен". Данная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с расшифровкой.
13. Факт передачи заявок на рассмотрение комиссии заказчика фиксируется записью в соответствующей графе Журнала для каждой заявки. Данная запись должна содержать дату и время передачи заявки, подпись лица, передающего заявки с расшифровкой, подтверждающую передачу заявок.
14. Лицо, ответственное за ведение Журнала, закрывает Журнал при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату закрытия Журнала на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.
15. Выдача нового Журнала регистрации котировочных заявок осуществляется в порядке, указанном в пункте 3 настоящей Инструкции.
16. Заказчик обязан обеспечить хранение полностью заполненного Журнала в течение 3 лет с момента его закрытия.
| N п/п |
Дата, время подачи заявки |
Сведения о передаче заявки на заседание комиссии |
Реестро- вый номер процедуры |
Регистра- ционный номер заявки |
Сведения о лице, подавшем заявку | Подпись лица, подавшего заявку |
| 1 |
__.__.20___ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 2 |
___.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 3 |
__.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 4 |
___.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 5 |
__.__.20___ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 6 |
___.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 7 |
__.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 8 |
___.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
| Для записи N 1 | Для записи N 2 | Для записи N 3 | Для записи N 4 |
| Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
| Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: _________ Время приема: ________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ___________ Время приема: __________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ___________ Время приема: __________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
| Для записи N 5 | Для записи N 6 | Для записи N 7 | Для записи N 8 |
| Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
| Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: _________ Время приема: ________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ___________ Время приема: __________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ___________ Время приема: __________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
| N п/п |
Дата, время подачи заявки |
Сведения о передаче заявки на заседание комиссии |
Реестро- вый номер процедуры |
Регистра- ционный номер заявки |
Сведения о лице, подавшем заявку | Подпись лица, подавшего заявку |
| 9 |
__.__.20___ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 10 |
___.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 11 |
__.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 12 |
___.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 13 |
__.__.20___ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 14 |
___.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| ... |
__.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
||
| 128 |
___.__.20__ г. ____:____ |
Заявка передана на заседание комиссии __________ (подпись принявшего) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата и время) |
__________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность:
Серия ______ N ________________
Выдан ________________________
Дата выдачи: ___________________
/--\
| |
Заявка получена по почте \--/
|
__________ (подпись) __________ (расшифровка подписи) __________ (дата) |
| Для записи N 9 | Для записи N 10 | Для записи N 11 | Для записи N 12 |
| Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
| Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: _________ Время приема: ________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ___________ Время приема: __________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ___________ Время приема: __________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
| Для записи N 13 | Для записи N 14 | Для записи N ... | Для записи N 128 |
| Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю _______________________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи) |
| Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: _________ Время приема: ________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ___________ Время приема: __________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
Расписка о получении заявки _______________________ (реестровый номер запроса котировок) _______________________ (регистрационный номер котировочной заявки) Дата приема: ___________ Время приема: __________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________) |
|
<< Назад |
||
|
Содержание Приказ Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 25 июня 2009 г. N 70-01-82/9 "Об утверждении типовой формы... |