Приложение Г. Распределение функций управления качеством между службами и подразделениями строительно-монтажной организации

Приложение Г

Распределение функций управления качеством между службами и подразделениями строительно-монтажной организации

Г.1 Рекомендуемая структурная схема подразделений в строительно-монтажной организации, наиболее полно охватывающая все необходимые виды деятельности и функции по качеству, представлена на рисунке Г.1.

В зависимости от величины организации, объема и видов выполняемых работ структура может не содержать отдельных указанных подразделений, функции которых будут выполняться другими подразделениями.

Г.2 Распределение функций между структурными подразделениями, представленными на рисунке Г.1, может быть следующим:

Г.2.1 Президент (Генеральный директор) осуществляет общее руководство разработкой и внедрением системы качества в организации, а также учавствует в разработке бизнес-плана.

Г.2.2 Исполнительные директора по экономике (главный менеджер), производству (главный инженер) и общехозяйственным вопросам (коммерческий директор) осуществляют общее руководство разработкой и внедрением элементов системы качества, входящих в компетенцию подразделений, за деятельность которых они несут ответственность, а также составляют планы работ по руководимому ими направлению - планы производства, финансовый план и план маркетинга, входящие в бизнес-план.

Г.2.3 Секретариат осуществляет координацию и контроль текущих поручений руководства по управлению системой качества внутри организации, а также внешних контактов организации с поставщиками, подрядчиками, заказчиками, потребителями и т.д. по вопросам качества продукции.

Г.2.4 Канцелярия осуществляет регистрацию и идентификацию поступающей в организацию и отправляемой из организации документации, относящейся к системе качества. Начальник канцелярии осуществляет оперативное управление качеством идентификации и регистрации текущей документации.

Г.2.5 Юрисконсульт обеспечивает соответствие разработанных документированных процедур системы качества действующему законодательству, а также осуществляет оперативное правовое обеспечение всех процессов по управлению качеством.

                     /----------------------------\

                     |          Президент         |

                     |   (Генеральный директор)   |

                     \----------------------------/

         /--------------------------+---------------------------\

/------------------\      /-------------------\    /--------------------\

|  Исп. директор   |      |  Исп. директор    |    |    Исп. директор   |

|  по экономике    |----| по производству   |--|  по хоз. вопросам  |

| (Гл. менеджер)   |      |  (Гл. инженер)    |    |   (Комм. директор) |

\------------------/      \-------------------/    \--------------------/

         |                          |                           |

         |--------------------------+---------------------------|

/------------\  /------------\    /--------\  /-------\  /--------------\

|Секретариат |--| Канцелярия |----| Отдел  |--| Отдел |--| Юрисконсульт |

|            |  |            |    |качества|  | кадров|  |              |

\------------/  \------------/    \--------/  \-------/  \--------------/

         |                          |                           |

         |                                                     |

         |           /-----------------------------\            |

         |           | Отдел технического контроля |            |

         |           \-----------------------------/            |

         |                          |                           |

/------------------\      /-------------------\     /-------------------\

|Отдел менеджмента |      | Производственно-  |     |   Отдел закупок   |

|                  |      | технический отдел |     |                   |

\------------------/      \-------------------/     \-------------------/

/------------------\      /-------------------\     /-------------------\

|   Бухгалтерия    |      |  Служба главного  |     |      Отдел        |

|                  |      |      механика     |     |   капитального    |

|                  |      |                   |     |   строительства   |

\------------------/      \-------------------/     \-------------------/

         |                          |

/------------------\      /-------------------\

|Отдел труда и     |      |  Служба главного  |

|   зарплаты       |      |     технолога     |

\------------------/      \-------------------/

                                    |

                                    |

                          /-------------------\

                          |   Геодезическая   |

                          |      служба       |

                          \-------------------/

                                    |

                          /-------------------\

                          |   Строительная    |

                          |    лаборатория    |

                          \-------------------/

                                    |

                          /-------------------\

                          |     Линейные      |

                          |     работники     |

                          \-------------------/

                                    |

                          /-------------------\

                          |  Бригады рабочих  |

                          \-------------------/

                               Рисунок Г.1

Г.2.6 Отдел кадров осуществляет подбор и оформление на работу квалифицированного персонала, организацию специальной подготовки и обучения по вопросам качества. Начальник отдела кадров осуществляет оперативное управление качеством обеспечения организации квалифицированным персоналом и их подготовкой в области качества.

Г.2.7 Отдел качества осуществляет разработку программ качества, координацию работ по разработке и внедрению системы качества организации, а также деятельности ее подразделений по выполнению функций управления качеством. Участвует в разработке бизнес-плана, осуществляет сбор, анализ, ведение и хранение зарегистрированных данных о качестве, управление документацией по качеству, внутренние проверки системы качества, инспекционный контроль качества внутри организации и управление продукцией, не соответствующей установленным требованиям. Составляет квартальные и годовые отчеты о качестве. Начальник отдела качества осуществляет координацию и контроль за системой качества организации.

Г.2.8 Отдел технического контроля осуществляет входной контроль качества закупок, поставок, промежуточный приемочный контроль качества строительно-монтажных и геодезических работ, готовых частей зданий и сооружений. Начальник ОТК осуществляет оперативное управление входным и приемочным контролем качества.

Г.2.9 Отдел менеджмента производит прединвестиционные исследования, планирование проектов, разрабатывает бизнес-план организации с учетом программ качества отдельных проектов, заключает контракты. Обеспечивает автоматизацию управления качеством продукции, работ и услуг. Главный менеджер совместно с руководством осуществляет планирование качества продукции в организации на ближнюю и дальнюю перспективы.

Г.2.10 Бухгалтерия ведет учет затрат на качество строительства и составляет финансовый отчет по качеству. Главный бухгалтер осуществляет оперативное управление учетом затрат и финансовой отчетностью организации по качеству.

Г.2.11 Отдел труда и зарплаты оформляет документацию по трудовым взаимоотношениям в организации в соответствии с действующим законодательством и осуществляет материальное стимулирование персонала за качество труда по решению руководства организации. Начальник отдела труда и зарплаты осуществляет оперативное управление процессом подготовки приказов, распоряжений и других необходимых документов для материального стимулирования качества труда.

Г.2.12 Производственно-технический отдел совместно с исполнительным директором по производству составляет план производства с учетом необходимых элементов системы качества, координирует работы по подготовке строительного производства по каждому контракту с учетом программы качества, требований проекта и технических условий, производит проверку проектов и, при необходимости, корректировку или доработку рабочей документации, производит хранение необходимой нормативно-технической и проектной документации. Начальник производственно-технического отдела осуществляет оперативное управление качеством СМР.

Г.2.13 Служба главного механика осуществляет подготовку и техническое обслуживание строительного производства в части машин и механизмов и контроль их технического состояния с целью обеспечения качества СМР. Главный механик осуществляет оперативное управление качеством технического состояния средств механизации.

Г.2.14 Служба главного технолога осуществляет разработку технологической документации, технологическую подготовку и обслуживание строительного производства и контроль его технического состояния с целью обеспечения качества СМР. Главный технолог осуществляет оперативное управление качеством методов и средств технологического обеспечения.

Г.2.15 Строительная лаборатория осуществляет метрологическую подготовку и обслуживание строительного производства, а также испытания продукции. Главный метролог осуществляет оперативное управление качеством метрологического обеспечения.

Г.2.16 Геодезическая служба осуществляет геодезическое обеспечение и контроль точности СМР. Главный геодезист осуществляет оперативное управление качеством геодезического обеспечения.

Г.2.17 Линейные работники (начальники участков, прорабы, мастера) осуществляют оперативное управление качеством СМР, а также операционный контроль качества выполнения работ строительными бригадами.

Г.2.18 Бригадиры строительных бригад осуществляют руководство бригадой рабочих, осуществляющих СМР, а также операционный контроль качества СМР.

Г.2.19 Отдел закупок и маркетинга осуществляет маркетинговые исследования, необходимые для составления плана маркетинга, анализ контрактов и обеспечение качества закупок, а также ведет работу с поставщиками при нарушении качества поставок.

Г.2.20 Отдел капитального строительства осуществляет текущий ремонт помещений и оборудования, состоящих на балансе организации, с целью обеспечения необходимых условий работы персонала и соответственно качества их труда, а также ремонт сданных в эксплуатацию объектов в течение гарантийного срока.