Приложение Б. Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части (рекомендуемое)

Приложение Б

(рекомендуемое)

Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части

Б.1 Система нумерации

Б.1.1 РЭ делят на две части:

часть 1 - использование по назначению;

часть 2 - техническая эксплуатация.

Б.1.2 Содержание части 1 должно соответствовать требованиям, изложенным в подразделе 5.1.4 настоящего стандарта.

Б.1.3 Часть 2 делят на разделы, подразделы и пункты в соответствии с конструктивным делением изделия на составные части.

Б.1.4 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и пункте делят на типовые темы, перечень и содержание которых в этом случае должны соответствовать перечню и содержанию разделов, приведенных в 5.1.3, 5.1.5-5.1.8 настоящего стандарта.

Б.1.5 Для части 2 РЭ и КДС устанавливают следующую систему нумерации:

- разделам присваивают номера от 000 до 999 (под номером 000 помещают общую информацию об изделии в целом, а в остальных разделах - сведения о составных частях изделия);

- подразделам - номера 00, 10, 20, 30 и т.д. (номером 00 обозначают общую часть, содержащую сведения общего характера, излагаемые в подразделе);

- пунктам - номера 01, 02, 03 и т.д.

Б.1.6 Система нумерации разделов, подразделов и пунктов представляет собой разбивку цифровых знаков, входящих в номер, на три элемента: число - точка, число - точка, число. Например, подборку цифр 010.20.04 расшифровывают следующим образом:

          010                      20                      04

         Раздел                Подраздел                  Пункт

При описании информации, относящейся ко всему разделу, используют первый элемент нумерации - номер раздела с последующим 00.00 (например 010.00.00). При описании подраздела, входящего в рассматриваемый раздел, используют два первых элемента нумерации - номера раздела и подраздела с последующими 00 (например 010.20.00).

При описании пунктов подразделов используют все три элемента нумерации.

Б.1.7 При наличии в разделе документа более десяти подразделов подразделы нумеруют путем изменения второго знака номера подраздела от 1 до 9 (например 11, 12 ..., 21, 22 ... 31 и т.д.).

Б.1.8 Для придания определенной гибкости системе нумерации из общего количества номеров выделяют необходимое количество номеров для резервных разделов и подразделов документа.

Б.1.9 Номера разделов и подразделов, а также их наименования при необходимости устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий.

Пример разделения текста на разделы, которым предшествует введение:

Таблица Б.1

Номер раздела	Наименование раздела
000	Изделие в целом
001-020	Резервные разделы
021	Система кондиционирования воздуха
022	Резервный раздел
023	Связное оборудование
024	Система электроснабжения
025	Бытовое и аварийно-спасательное оборудование
026	Противопожарное оборудование
027	Резервный раздел
028	Топливная система
029	Гидравлическая система
030	Резервный раздел
031	Система сигнализации
032	Ходовая часть
033	Освещение и световая сигнализация
034	Резервный раздел
035	Кислородное оборудование, защитное снаряжение
036	Пневматическая система
037	Вакуумное оборудование
038	Система водоснабжения и удаления отбросов
039-050	Резервные разделы
051	Силовая конструкция изделия
052-070	Резервные разделы
071	Силовая установка
072	Двигатель
и т.д.

Пример разделения разделов на подразделы:

Таблица Б.2

Раздел	Подраз- дел	Наименование	Содержание и пояснения
024		Система электроснаб- жения	Электрические устройства и блоки, которые генерируют, регулируют и подводят переменный и (или) постоянный ток к потребителю.
			Включает установленные на изделии централизованные системы электроснабжения постоянным и переменным током, генераторы, преобразователи, аккумуляторные батареи и т.д. (вплоть до распределительных шин).
			Включает также электрические устройства общего назначения, такие как выключатели, электрические соединители и т.д.
	00	Общая часть
	10	Привод генераторов	Устройства, включающие генераторы с необходимой скоростью. Включает систему смазки привода, соединительные устройства, систему регулирования, сигнализации и измерения и т.д.
	20	Система электроснаб- жения	Часть системы, предназначенная для генерирования электроэнергии переменного тока Включает генераторы, преобразователи, управляющие блоки, коммутирующую и защитную аппаратуру, измерительную систему, сигнализацию, а также электропроводку до главных шин и систему встроенного контроля.
	30	Система электроснаб- жения постоянным током	Часть системы, предназначенная для генерирования электроэнергии постоянного тока. Включает генераторы, аккумуляторные батареи, преобразователи, управляющие и регулирующие блоки, измерительную систему, коммутирующую и защитную аппаратуру, сигнализацию, а также электропроводку до главных шин

Б.1.10 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и, при необходимости, в пункте делят на типовые темы. Темам номера не присваивают. В заголовках к тексту указывают только наименование тем. Каждой теме, помещаемой в документ, отводят определенные страницы, которые должны быть типовыми для всех изделий, при этом часть страниц может быть выделена как резервная.

 Пример:

                                                            С.

 Описание и работа изделия                                1-100

 Текущий ремонт                                          101-200

 Обслуживание                                            201-400

 Демонтаж и монтаж                                       401-500

 Регулирование и испытание                               501-600

 Осмотр и проверка                                       601-700

 Очистка и окраска                                       701-800

 Консервация                                             801-900

Каждую тему следует начинать со страницы 1, 101, 201 и т.д. и продолжать в порядке возрастания страниц.

Б.1.11 При необходимости разработчик может вводить подтемы, которым отводят страницы из количества, отведенного для темы в целом.

Использование всего количества тем необязательно, но выбранным темам должны быть присвоены установленные для них типовые номера страниц.

Б.1.12 Устанавливается следующая нумерация страниц:

- для части 1 РЭ и КДС сквозная в пределах каждого раздела;

- для части 2 РЭ сквозная в пределах каждой темы в каждом разделе, подразделе, пункте;

- для документов ФО, ПС и ЭТ в нормах расхода и ведомостях - сквозная в пределах всего документа.

Б.1.13 В документах РЭ, КДС и ИМ номера страниц с указанием номера раздела (подраздела), к которому они относятся, проставляют в нижних внешних углах страниц.

Б.1.14 В формулярах номера страниц проставляют в верхнем внешнем углу листа.

Б.1.15 В паспортах и этикетках номера страниц проставляют посередине верхней части листа.

Б.1.16 В нормах расхода и ведомостях номера страниц проставляют посередине в верхней части листа.

Б.1.17 В части 1 РЭ таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пределах каждого раздела, например, таблица 1.1, 1.2, рисунок 1.1, 1.2, и т.д.

В части 2 РЭ таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пределах каждой темы по правилам нумерации в темах, например таблицы 101, 102, рисунок 301, 302 и т.д. При ссылках на таблицы (иллюстрации), помещаемые в данном разделе документа, указывают их собственные номера, например, "см. таблицу 101".

При ссылках на таблицы (иллюстрации) других разделов указывают номера раздела, подраздела, пункта (при наличии) и их собственные номера, например, "см. 010.20.04. рисунок 201".

Б.1.18 Если графическая иллюстрация выполнена на нескольких листах, то на каждом листе должен быть приведен ее номер с указанием общего числа листов, на которых размещена иллюстрация, и порядковый номер каждого листа.

Примеры:

Рисунок 201 (лист 1 из 4).

Рисунок 201 (лист 2 из 4) и т.д.

Б.1.19 При расположении иллюстрации на листе увеличенного формата фальцовка листа должна обеспечивать видимость номера страницы, как это показано на рисунке Б.1. Незаполненная страница (обратная сторона фальцованного листа) должна быть обозначена на предыдущей странице в виде дроби (с. 3/4).

Б.2 Оформление ЭД

                     /--------------------------------\

                     |     АБВГД.ХХХХХХ.ХХХРЭ         |

                     |      - - - - - - - - -         |

                     |    обозначение документа       |

                     |                                |

                     |                                |

                     |      Иллюстрация               |

                     |                                |

                     |        (схема)                 |  Линия

                     |                                |<--------

                     |                                |  сгиба

                     |                                |

                     |                                |

                     |                    038.10.00   |

                     |                       С.3/4    |

                     |                                |

                     \--------------------------------/

Рисунок Б.1 - Пример оформления листов увеличенного формата (правила фальцования)

Б.2.1 Оформление ЭД осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 с учетом особенностей, изложенных в настоящем приложении.

Б.2.2 Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номером раздела (разделов).

Б.2.3 Устройство механизма крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.

Б.2.4 Комплектование документов РЭ и КДС производят по разделам (подразделам) или по темам изготовители документации. В одну папку можно брошюровать документ целиком или несколько разделов (тем) документа. Количество листов, помещаемых в одну папку, определяется из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.

Б.2.5 При наличии в одной папке нескольких разделов (тем