Приложение 1. Основные понятия, применяемые в Регламенте Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы

Приложение 1

Основные понятия, применяемые в Регламенте Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы

Распорядительные документы Москомархитектуры - распоряжения и приказы, принимаемые председателем Комитета в пределах его компетенции.

Служебные документы Москомархитектуры - обобщенное наименование официальных документов, используемых в текущей деятельности должностных лиц Комитета: указание, письмо, заявление, докладная записка и т.п.

Протокол - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях и совещаниях, проводимых председателем Комитета, первыми заместителями и заместителями председателя Комитета, руководителями структурных подразделений, а также комиссиями, советами и т.д.

Доверенность - документ, удостоверяющий передачу полномочий председателя Комитета на представление интересов или совершение каких-либо действий конкретному должностному лицу (служащему) Комитета.

Обращение гражданина - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления.

Предложение гражданина - рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества.

Заявление гражданина - просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Жалоба гражданина - просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа.

Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Срок исполнения документа - срок исполнения, установленный правовым актом или резолюцией.

Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе или специальном бланке, содержащей принятое должностным лицом (или уполномоченным им лицом) решение.

Дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Обеспечение деятельности - правовое, организационно-методическое, документационное и информационное обеспечение руководства Комитета.

Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничен в установленном порядке.

Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Исполнитель документа - сотрудник государственного органа города Москвы, замещающий должность государственной гражданской службы города Москвы, в круг служебных обязанностей которого входит подготовка проекта документа или резолюции по определенному вопросу.

Исполнитель поручения - должностное лицо или государственный орган города Москвы, сотрудник Аппарата Мэра и Правительства Москвы или органа исполнительной власти города Москвы, которому поручено осуществить исполнение решений Мэра Москвы, Правительства Москвы, других должностных лиц исполнительной власти города Москвы в пределах их полномочий.

Контроль за исполнением - совокупность действий, обеспечивающих исполнение документа.