Приложение 3. Автоматизированный регламент подготовки договора (социального найма) и/или дополнительного соглашения на право пользования жилым помещением по обращению заявителя и/или акта передачи жилого помещения Департаментом жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы

Приложение 3
к распоряжению Департамента
жилищной политики и жилищного
фонда г. Москвы
от 27 августа 2009 г. N 1546

Автоматизированный регламент
подготовки договора (социального найма) и/или дополнительного соглашения на право пользования жилым помещением по обращению заявителя и/или акта передачи жилого помещения Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Срок оформления документа	Документы, требуемые от заявителя	Наименования организаций, участвующих в подготовке и согласовании документов	Срок представления дополнительных документов и (или) согласований (экспертиз)	Стоимость со ссылкой на устанавливающие и (или) обосновывающие ее правовые акты, распорядительные документы Правительства Российской Федерации, Правительства Москвы
30 рабочих дней	На основании постановления Правительства Москвы от 7.08.2007 г. N 622-ПП *	-	-	Безвозмездно

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного постановления следует читать как "662-ПП"

1) заявление в произвольной форме; 2) документы, удостоверяющие личность; 3) копии документов с предъявлением оригиналов, удостоверяющих личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении; 4) документы о заключении либо о расторжении брака, если указанные лица подлежат включению в договор; 5) документы, подтверждающие родственные отношения, если указанные лица подлежат включению в договор; 6) документы, послужившие основанием для вселения граждан в жилое помещение: а) ордер либо копия ордера, заверенная в установленном порядке; б) выписка из решения органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении жилого помещения либо копия решения органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении жилого помещения, заверенная в установленном порядке; в) обменный ордер либо заверенная в установленном законодательством порядке копия корешка обменного ордера на жилое помещение; г) договор социального найма; д) документы, подтверждающие родственные отношения с гражданином, к которому иные граждане были вселены в качестве членов семьи; е) иной документ, являвшийся основанием для вселения в жилое помещение; 7) единый жилищный документ (выписка из домовой книги, при необходимости расширенная выписка из домовой книги с полной информацией о гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении, а также проживавших по месту жительства ранее и выбывших за период с момента выдачи документа, указанного в подпунктах 6"а"-6"г" пункта 2.2 настоящего Регламента); 8) при образовании коммунальной квартиры - единый жилищный документ (копия финансового лицевого счета); 9) экспликация по форме 22: а) при переустройстве или перепланировке; б) при образовании коммунальной квартиры; в) в иных случаях при необходимости; 10) иные документы, содержащие сведения об изменениях или обстоятельствах, послуживших основанием для обращения. 7) единый жилищный документ (выписка из домовой книги, при необходимости расширенная выписка из домовой книги с полной информацией о гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении, а также проживавших по месту жительства ранее и выбывших за период с момента выдачи документа, указанного в подпунктах 6"а"-6"г" пункта 2.2 настоящего Регламента); 8) при образовании коммунальной квартиры - единый жилищный документ (копия финансового лицевого счета); 9) экспликация по форме 22: а) при переустройстве или перепланировке; б) при образовании коммунальной квартиры; в) в иных случаях при необходимости; 10) иные документы, содержащие сведения об изменениях или обстоятельствах, послуживших основанием для обращения.

* Примечание. Данный регламент служит основой при предоставлении новой площади очередникам района. Случаи оформления договора социального найма уже зарегистрированными и проживающими на площади имеют свою специфику, как правило, более продолжительные сроки оформления и в данном регламенте не рассматриваются.

Регламентная схема
подготовки договора (социального найма) и/или дополнительного соглашения на право пользования жилым помещением по обращению заявителя и/или акта передачи жилого помещения Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

N п/п	Наименование этапа регламента	Документы, необходимые для выполнения этапа	Действие	Результат	Подготовленные по результатам выполнения документы	Ответственный исполнитель	Организация	Используемые ИС	Срок выполнения
1	Проверка комплектности документов, представленных Заявителем	1) заявление в произвольной форме; 2) документы, удостоверяющие личность; 3) копии документов с предъявлением оригиналов, удостоверяющих личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении; 4) документы о заключении либо о расторжении брака, если указанные лица подлежат включению в договор; 5) документы, подтверждающие родственные отношения, если указанные лица подлежат включению в договор; 6) документы, послужившие основанием для вселения граждан в жилое помещение: а) ордер либо копия ордера, заверенная в установленном порядке; б) выписка из решения органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении жилого помещения либо копия решения органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении жилого помещения, заверенная в установленном порядке; в) обменный ордер либо заверенная в установленном законодательством порядке копия корешка обменного ордера на жилое помещение; г) договор социального найма; д) документы, подтверждающие родственные отношения с гражданином, к которому иные граждане были вселены в качестве членов семьи; е) иной документ, являвшийся основанием для вселения в жилое помещение; 7) единый жилищный документ (выписка из домовой книги, при необходимости расширенная выписка из домовой книги с полной информацией о гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении, а также проживавших по месту жительства ранее и выбывших за период с момента выдачи документа, указанного в подпунктах 6"а"-6"г" пункта 2.2 настоящего Регламента); 8) при образовании коммунальной квартиры - единый жилищный документ (копия финансового лицевого счета); 9) экспликация по форме 22: а) при переустройстве или перепланировке; б) при образовании коммунальной квартиры; в) в иных случаях при необходимости; 10) иные документы, содержащие сведения об изменениях или обстоятельствах, послуживших основанием для обращения. 7) единый жилищный документ (выписка из домовой книги, при необходимости расширенная выписка из домовой книги с полной информацией о гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении, а также проживавших по месту жительства ранее и выбывших за период с момента выдачи документа, указанного в подпунктах 6"а"-6"г" пункта 2.2 настоящего Регламента); 8) при образовании коммунальной квартиры - единый жилищный документ (копия финансового лицевого счета); 9) экспликация по форме 22: а) при переустройстве или перепланировке; б) при образовании коммунальной квартиры; в) в иных случаях при необходимости; 10) иные документы, содержащие сведения об изменениях или обстоятельствах, послуживших основанием для обращения.	Проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя (полномочия его представителя); проверяет правильность заполнения заявления; проверяет комплектность прилагаемых к заявлению документов;	Документы не соответствуют требованиям (далее п. 25); Документы соответствуют требованиям (далее п. 2)	1. Комплект документов от заявителя 2. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении 3. Доверенность (для представителя заявителя)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	во время обращения
2	Заполнение информации по обращению в электронной системе регистрации документов	-	Заполняет информацию по обращению в электронной системе регистрации документов вне "Одного окна"	Информация по обращению заполнена (далее п. 3)	1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)	во время обращения
3	Регистрация обращения в электронной системе регистрации документов	1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Обращению присваивается регистрационный номер в системе и документы передается на исполнение (см. п. 5)	Обращение зарегистрировано в системе (далее п. 4)	1. Выписка из системы регистрации или копия заявления с отметкой о приеме 2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)	во время обращения
4	Возврат документов Заявителю	-	Выдает Заявителю Выписку из системы регистрации, возвращает документы, представленные Заявителем и не вошедшие в комплект, информирует Заявителя о сроке подготовки Договора, возвращает оригиналы документов Заявителю по результату заявления.	Комплект документов принят. Остальные документы возвращены Заявителю (далее п. 5)	1. Выписка из системы регистрации или копия заявления с отметкой о приеме 2. Доверенность (для представителя заявителя) 3. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	во время обращения
5	Передача документов сотруднику, ответственному за подготовку Договора и Акта	-	Передает комплект документов сотруднику Управления, ответственному за подготовку Договора и Акта	Документы переданы (далее п. 6)	1. Комплект документов от заявителя	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	1 день
6	Запрос необходимых документов с помощью вэб-сервисов.	Ввод необходимых данных заявителя для обеспечения запросов.	Вводит данные (ФИО заявителя, адрес и др.), отправляет запросы и получает ответы на запросы.	Получены (не получены) данные по запросам (далее п. 7)	Электронные документы как результат ответа на запросы в ГУ ИС (для Зеленоградского АО-ЕИРЦ) и МосгорБТИ (ЕЖД, экспликация, поэтажный план)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)	2 часа
7	Принятие решения о выносе заявления на жилищную комиссию	-	Принимает решение о необходимости вынесения вопроса на заседание жилищной комиссии	Есть причины для вынесения вопроса на комиссию (например, отсутствуют документы, послужившие основанием для вселения граждан) (далее п. 8) Нет причин для вынесения вопроса на комиссию (далее п. 16);	-	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	1 час
8	Подготовка вопроса на рассмотрение окружной жилищной комиссии	-	Готовит вопрос на рассмотрение окружной жилищной комиссии соответствующего административного округа для решения вопроса о возможности заключения договора;	Подготовлен вопрос на рассмотрение окружной жилищной комиссии (далее п. 9)	-	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	3 часа
9	Проведение заседания окружной жилищной комиссии	1. Комплект документов от заявителя	Проводит очередное заседание, принимает решение о заключении договора	Заседание проведено, принято решение заключить договор (далее п. 10) Заседание проведено, принято решение отказать в заключении договора (далее п. 16);	-	-	Окружная жилищная комиссия	-	до 10 дней
10	Проверка информации в Реестре собственности	1. Запрос на получение информации из Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (в эл. виде)	Обращается к БД Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере для проверки факта нахождения площади в собственности города.	Данные проверены (далее п. 11)	1. Информация о нахождении площади в собственности города (в эл. виде)	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	1. ИС Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (ИС РСЖС) 2. АИС "Курс 3"	1 час
11	Получение выписки из ЕГРП	-	Получает выписку из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о наличии в собственности заявителя и членов его семьи жилого помещения, а также о совершенных заявителем и членами его семьи сделках с жилыми помещениями за последние пять лет	Выписка из ЕГРП получена (далее п. 12)	1. Выписка из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о наличии в собственности заявителя и членов его семьи жилого помещения, а также о совершенных заявителем и членами его семьи сделках с жилыми помещениями за последние пять лет	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	4 дня
12	Подготовка проекта распоряжения префекта	-	Готовит проект распоряжения префекта административного округа города Москвы о предоставлении жилого помещения в соответствии с ежегодными планами реализации жилой площади. Получает визы у должностных лиц.	Проект распоряжения префекта подготовлен (далее п. 13)	1. Проект распоряжения префекта	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	1 день
13	Передача проекта распоряжения в префектуру на подписание	-	Передает проект распоряжения в префектуру на подписание	Проект распоряжения префекта передан (далее п. 14)	1. Комплект документов от заявителя 2. Проект распоряжения префекта	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	1 день
14	Подписание распоряжения	1. Проект распоряжения префекта	Подписывает распоряжение	Распоряжение префекта подписано (далее п. 15)	1. Распоряжение префекта	Префект	Префектура округа города Москвы	-	10 дней
15	Передача документов в Управление ДЖП по округу	-	Передает документы в ДЖП по округу	Документы переданы (далее п. 16)	1. Распоряжение префекта	Сотрудник Префектуры	Префектура округа города Москвы	-	1 день
16	Оформление итоговых документов	1. Комплект документов от заявителя 2. Распоряжение префекта	Инспектор АСУ: "накладывает" учетное дело на площадь (в Курс-3). Сотрудник группы АСУ готовит проект выписки, Договор и Акт (при положительном решении вопроса) либо Проект письма об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)	Документы оформлены (далее п. 17)	1. Выписка из Курс-3 на основании распоряжения префекта (при предоставлении ж/п) 2. Проект Акта 3. Проект Договора 4. Проект письма об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)	Сотрудник группы АСУ ответственный за ввод в Курс-3 в управлении (либо сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта, в случае отказа от заключения договора)	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	АИС "Курс 3"	1 день
17	Подписание итоговых документов	1. Проект Акта 2. Проект Договора 3. Проект письма об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)	Подписывает итоговые документы	Документы подписаны (далее п. 18)	1. Акт 2. Договор 3. Письмо об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)	Начальник Управления ДЖПиЖФ	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	1 день
18	Регистрация итоговых документов	1. Акт 2. Договор 3. Письмо об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора) 4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Регистрирует Договор в АИС "Курс 3", электронной базе данных "Реестр Договоров" информационной системы "Жилище", в системе регистрации фиксирует факт подготовки документа.	Необходимо проинформировать Заявителя по электронной почте (далее п. 19); Необходимо проинформировать Заявителя по телефону (далее п. 20)	1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник группы АСУ ответственный за ввод в Курс-3 в управлении либо сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	1.АИС "Курс 3" 2. АИС "Реестр договоров" 3. АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)	1 час
19	Информирование Заявителя о готовности документов	-	Информирует Заявителя о готовности документов (запрашиваемого документа или мотивированного отказа) по электронной почте	Заявитель проинформирован (далее п. 21)	1. Уведомление о готовности документов, либо об отказе в выдаче документов (в эл. виде)	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	Электронная почта	1 час
20	Информирование Заявителя о готовности документов	-	Информирует Заявителя о готовности документов (запрашиваемого документа или мотивированного отказа) по телефону	Заявитель проинформирован (далее п. 21)	-	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	1 час
21	Передача документов сотруднику, ответственному за прием и выдачу документов	-	Передает итоговые документы сотруднику ДЖП и ЖФ, ответственному за прием и выдачу документов	Итоговые документы переданы (далее п. 22)	1. Акт 2. Договор 3. Письмо об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)	Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	1 день
22	Прием Заявителя, проверка документов при выдаче Договоров и/или Актов	1. Выписка из Курс-3 на основании распоряжения префекта 2. Доверенность в случае невозможности самостоятельной явки кого-либо из приглашенных для ознакомления и/или подписания и получения Договора 3. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении	Проверяет документы, удостоверяющие личность граждан и согласие совершеннолетних членов семьи, проживающих с заявителем по месту жительства в данном жилом помещении в простой письменной форме (доверенность) в случае невозможности самостоятельной явки кого-либо из приглашенных для ознакомления и/или подписания и получения Договора	Документы соответствуют требованиям (далее п. 23 либо 24 в случае отказа от заключения договора)	-	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	во время обращения
23	Подписание документов со стороны заявителя	1. Акт 2. Договор	Подписание документов (договора и акта) заявителем	Документы подписаны со стороны заявителя (далее п. 24)	1. Акт 2. Договор	Заявитель		-	во время выдачи
24	Выдача итоговых документов Заявителю	-	Выдает итоговые документы Заявителю	Итоговые документы выданы Заявителю (далее п. 25)	1. Акт 2. Договор 3. Письмо об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	15 минут
25	Регистрация даты подписания и выдачи документов	1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Выдача договора фиксируется в бумажном журнале у сотрудника ордерной группы либо в системе регистрации.	Зафиксирована дата выдачи документов	1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)	во время выдачи
26	Определение необходимости выдачи мотивированного отказа	-	Определяет необходимость выдачи мотивированного отказа	Необходимо выдать письменный отказ (далее п. 27); Нет необходимости в выдаче письменного отказа (далее п. 31)	-	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	во время обращения
27	Заполнение информации по обращению	-	Заполняет информацию по обращению	Информация по обращению заполнена (далее п. 28)	1. Учетная запись обращения по факту отказа	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	во время обращения
28	Регистрация обращения в случае отказа в выдаче документов	1. Учетная запись обращения по факту отказа	Обращению присваивается регистрационный номер и оно передается на исполнение	Обращение зарегистрировано (далее п. 29)	1. Учетная запись обращения по факту отказа 2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)	во время обращения
29	Оформление документов	-	Оформляет письменный отказ	Письменный отказ оформлен (далее п. 30)	1. Письменный отказ в приеме документов	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	во время обращения
30	Выдача письменного отказа и документов Заявителю	-	Возвращает комплект документов, документ, удостоверяющий личность заявителя и доверенность	Документы выданы Заявителю	1. Письменный отказ в приеме документов 2. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении 3. Комплект документов от заявителя 4. Доверенность (для представителя заявителя)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	во время обращения
31	Выдача документов, принятых от Заявителя	-	Возвращает комплект документов, документ, удостоверяющий личность заявителя и доверенность	Документы выданы Заявителю	1. Комплект документов от заявителя 2. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении 3. Доверенность (для представителя заявителя)	Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов	Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы	-	во время обращения