3. Функции Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего)

3. Функции Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего)

3.1. Подготовка проектов актов государственного органа, оформление решений руководителя государственного органа и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением.

3.2. Ведение штатного расписания государственного органа.

Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания государственного органа.

3.3. Формирование и ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и иных работников государственного органа.

3.4. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и иных работников государственного органа.

3.5. Ознакомление в установленном порядке гражданских служащих и иных работников государственного органа с документами своих личных дел.

3.6. Ведение, учет и хранение трудовых книжек гражданских служащих и иных работников государственного органа.

3.7. Ведение личных карточек гражданских служащих по форме N Т-2 ГС и иных работников государственного органа по форме N Т-2.

3.8. Формирование и ведение реестра гражданских служащих государственного органа путем использования автоматизированной системы "Кадры государственной службы города Москвы".

3.9. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой необходимых документов для оформления служебных удостоверений гражданским служащим и пропусков сотрудникам подведомственных организаций.

3.10. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв государственного органа.

3.11. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.12. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

3.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликта интересов.

3.14. Подготовка документов в Совет при Мэре Москвы по противодействию коррупции.

3.15. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.15

3.16. Подготовка документов на Городскую комиссию по подготовке предложений о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим города Москвы.

3.17. Подготовка документов на Комиссию при Мэре Москвы по формированию и подготовке резерва управленческих кадров города Москвы.

3.18. Подготовка документов на Городскую комиссию по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих города Москвы.

3.19. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по формированию кадрового резерва для замещения должностей руководителей, первых заместителей руководителей и заместителей руководителей государственного органа.

3.20. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по формированию резерва управленческих кадров.

3.21. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке гражданских служащих, а также граждан, включенных в резерв управленческих кадров.

3.22. Направление гражданских служащих, а также граждан, включенных в резерв управленческих кадров, на профессиональную переподготовку, повышение квалификации в соответствии с заказом Правительства Москвы на дополнительное профессиональное образование.

3.23. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой наградных документов на гражданских служащих, сотрудников подведомственных и иных организаций. Организация вручения наград.

3.24. Организация работы по предоставлению гражданским служащим государственных гарантий, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.25. Взаимодействие с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации.

3.26. Оказание помощи гражданским служащим государственного органа по вопросам оформления трудовых и иных видов пенсий.

3.27. Консультирование гражданских служащих государственного органа по вопросам гражданской службы.

3.28. Организация в установленном порядке проверки достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.

3.29. Проведение в установленном порядке проверки по реестру дисквалифицированных лиц гражданских служащих (граждан) при их назначении на должности, исполнение должностных обязанностей по которым связано с осуществлением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций.

3.30. Принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в государственном органе.

3.31. Организация проверки соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе.

3.32. Подготовка предложений о принятии мер по предупреждению коррупции в государственном органе в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

3.33. Обеспечение возможности гражданским служащим уведомлять руководителя государственного органа о случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.34. Подготовка перечня конкретных должностей государственного органа, при назначении на которые и при замещении которых гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - Перечень должностей государственного органа).

3.35. Организация в установленном порядке проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера представляемых гражданскими служащими (гражданами) при назначении их на должности, включенные в Перечень должностей государственного органа.

3.36. Организация в установленном порядке проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера представляемых гражданскими служащими, замещающими должности, включенные в Перечень должностей государственного органа.

3.37. Размещение в установленном порядке на официальном сайте государственного органа сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими.

3.38. Обеспечение представления в установленном порядке средствам массовой информации сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими.

3.39. Принятие мер по предупреждению конфликта интересов, в том числе после увольнения гражданского служащего с государственной гражданской службы.

3.40. Организация проведения в государственном органе служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок в подведомственных организациях.

3.41. Осуществление контроля за соблюдением в государственном органе общих принципов служебного поведения гражданских служащих.

3.42. Организация работы по составлению графиков отпусков гражданских служащих и иных работников государственного органа.

3.43. Организация учета рабочего времени гражданских служащих и иных работников государственного органа.

3.44. Согласование проектов правовых актов по вопросам своей компетенции.

3.45. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений гражданских служащих, иных работников государственного органа, а также граждан по вопросам своей компетенции.

3.46. Выдача гражданским служащим и иным работникам государственного органа справок и копий документов, связанных с их служебной и трудовой деятельностью.

3.47. Обеспечение государственного органа по управлению государственной службой информацией по всем направлениям кадровой работы в порядке, установленном нормативными правовыми актами города Москвы, а также по запросам руководителя государственного органа по управлению государственной службой.