Приложение 1. Положение о порядке подачи заявок на подготовку торгов и формирование плана-графика размещения государственного заказа путем проведения конкурсов или аукционов, финансируемых за счет средств Управлений здравоохранения и учреждений здравоохранения городского и окружного подчинения

Приложение 1
к распоряжению Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 3 апреля 2008 г. N 345-р

Положение
О порядке подачи заявок на подготовку торгов и формирование плана-графика размещения государственного заказа путем проведения конкурсов или аукционов, финансируемых за счет средств Управлений здравоохранения и учреждений здравоохранения городского и окружного подчинения

Заявки подаются в строгом соответствии с приказом Департамента здравоохранения от 27.07.07 N 335 "О делегировании полномочий Департамента здравоохранения при размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд отрасли "Здравоохранение".

Заявки подаются начальниками Управлений здравоохранения административных округов или руководителями лечебно-профилактических учреждений городского подчинения для проведения конкурсов или аукционов только в случае, если данный вид продукции не может быть закуплен методом запроса котировок.

Методом запроса котировок может осуществляться поквартальная закупка одноименной продукции на сумму, не превышающую установленную Федеральным законом от 21.07.05 N 94-ФЗ для закупок одноименной продукции в квартал. Под одноименными товарами понимаются аналогичные по техническим и функциональным характеристикам товары определенного вида, которые могут отличаться друг от друга незначительными особенностями (деталями), не влияющими на качество и их основные потребительские свойства, и которые являются однородными по своему потребительскому назначению.

Заявки на организацию конкурсов (аукционов) подаются в установленный настоящим распоряжением срок в ГУП "Гормедтехника", ГУП "Столичные аптеки", ГУП "УКРИ С", ГУП "РИСТ М" согласно распределению номенклатуры товаров, работ и услуг (приложение 2 к распоряжению).

Заявки оформляются в строгом соответствии с прилагаемыми к настоящему положению формами и подписываются начальником управления или руководителем учреждения городского подчинения и главным бухгалтером.

Сопроводительное письмо-поручение в обязательном порядке оформляется на бланке организации, заверяется подписью руководителя учреждения, а также подписью главного бухгалтера или исполняющих обязанности в соответствии с приказом.

Сопроводительное письмо поручение с приложением заявок оформленных по установленным формам должно быть подано в специализированную организацию исполнителем лично. Документы подаются на бумажном и электронном носителе (в печатном виде и на дискете, CD-диске и т.п.). Копии вышеуказанных документов или документы полученные по факсимильной связи при подготовке конкурсной/аукционной документации к рассмотрению не принимаются.

Заявки подаются на организацию конкурсов/аукционов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг за счет бюджетных средств текущего финансирования и средств ОМС.

Объем финансирования, планируемого учреждением на закупку в 2009 году конкретного вида товаров, работ и услуг определяются исходя из утвержденных смет текущего года (бюджет и ОМС) с учетом коэффициентов инфляции.

Управления здравоохранения административных округов оформляют и подают сводные заявки на подготовку и организацию конкурсов (аукционов) на поставку товаров выполнение работ, оказание услуг для нужд подведомственных лечебно-профилактических учреждений с формированием лотов по номенклатуре одноименной продукции, работ, услуг в разрезе ЛПУ.

Лечебно-профилактические учреждения оформляют и подают заявки на подготовку и организацию конкурсов (аукционов) на поставку товаров выполнение работ, оказание услуг с формированием лотов по номенклатуре одноименной продукции, работ, услуг.

Заявки на проведение тендеров на охранные услуги формируются в соответствии с требованиями Постановления Правительства Москвы от 16 октября 2007 года N 911-ПП "Об утверждении базовых требований к охране объектов города Москвы, оплачиваемой за счет средств бюджета города Москвы".

По запросам ГУП "Гормедтехника", ГУП "Столичные аптеки", ГУП "РИСТ М", ГУП "УКРИ С" соответствующие заявители в срок не более трех рабочих дней подготавливают и представляют необходимые разъяснения и дополнения по поданным заявкам.

Заявки, поданные не по форме и в неустановленный срок ГУП "Гормедтехника", ГУП "Столичные аптеки", ГУП "УКРИ С", ГУП "РИСТ М" не принимаются.

После установленного настоящим распоряжением срока заявки представляются на имя руководителя Департамента с указанием причин не надлежащего исполнения настоящего распоряжения.

Формы
заявок на проведение конкурсов на поставку продукции

1.1. Заявка
на организацию размещения государственного заказа, проводимого Специализированной организацией ГУП "УКРиС ДЗМ"

Наименование и адрес государственного заказчика
Ф.И.О., тел., электронный адрес должностного лица государственного заказчика, ответственного по организации и проведению конкурса (аукциона)
Организация, осуществляющая права и исполняющая обязанности Заказчика (наименование, адрес, контактное лицо - ФИО телефон/факс, адрес электронной почты)
Предмет размещения заказа (наименование конкурса, аукциона)
Наличие утвержденной проектно-сметной документации (где требуется), расчета стоимости начальной (максимальной) цены контракта и обоснование
Предлагаемый способ размещения заказа и основания для выбора такого способа
Начальная (максимальная) цена государственного контракта, с учетом НДС
Источник финансирования (бюджетные средства, целевые бюджетные фонды, ОМС, либо другие источники финансирования)
Код бюджетной классификации (ФКР, ЦСР, КВР, ЭВР)
Условия оплаты: - вид оплаты; - размер аванса, если предусмотрена выплата аванса и т.п. - сроки и порядок расчетов
Сроки исполнения контракта (график выполнения работ, оказания услуг)
Объемы и вилы выполняемых работ
Условия выполнения работ
Требования к описанию участниками размещения заказа выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом конкурса их количественных и качественных характеристик, к квалификации участии
Требовании к участникам размещения заказа: - технология и методы выполнения работ - качество выполняемых работ, оказываемых услуг (ГОСТы, сертификаты и т.п.); - безопасность выполнения работ и результатов работ - мероприятия по охране труда - сдача и приемка результатов работ - экологические мероприятия
Требование к поставке материалов, оборудования и пр.
Требования к привлечению субподрядчиков (субпоставщиков) к исполнению государственного контракта. Условия привлечения, %.
Место, выполнения работ, оказания услуг, поставки товара (адрес, наименование учреждения)
Дополнительные требования к участникам размещения заказа, устанавливаемые заказчиком
Реквизиты счета для перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе

1.2. Заявка
на организацию размещения государственного заказа, проводимого Специализированной организацией ГУП "Столичные аптеки"

На бланке организации

Иcx. N

Дата

                                              И.о. генерального директора

                                                   ГУП "Столичные аптеки"

                                                            М.В. Ремизову

                                  Заявка

       На организацию размещения городского государственного заказа

                 и проведение открытого конкурса/аукциона

                     на поставку (или оказание услуг)

  _____________________________________________________________________

                      (наименование предмета заказа)

N п.п.	Наименование	Заявляемые данные (заполняются заказчиком)	Примечание
1.	Наименование и адрес государственного заказчика
1.1.	Ф.И.О. (полностью), тел. факс, должностного лица государственного заказчика, ответственного по организации и проведению конкурса/аукциона
2.	Организация, осуществляющая права и исполняющая обязанности заказчика (наименование, адрес, реквизиты сч.)
2.1.	Ф.И.О. (полностью), тел. факс. Руководителя и должностного лица организации осуществляющей права заказчика, ответственного по организации и проведению конкурса/аукциона
3.	Предлагаемый способ размещения и основания для выбора такого способа	Открытый конкурс согласно п. 1, ч. 1, ст. 10 Федерального Закона от 21.05.2007 N 94-ФЗ

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона N 94-ФЗ следует читать как "21.07.2005"

4.	Предмет размещаемого заказа (например: оказание медицинских услуг и др.)
4.1.	Перечень и наименование лотов	Лот N 1	Ассортиментный перечень продукции по лотам прилагается.
		Лот N 2
		Лот N 3
		и т.д.
4.2.	Перечень документов подтверждающих соответствие участников размещения заказа требованиям, предъявляемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку товара (или оказание услуг), являющихся предметом торгов (наличие лицензий)
4.3.	Требования, установленные государственным заказчиком к качеству поставляемых товаров (или оказываемых услуг) и иные показатели, определяющие соответствие товара (или услуг) потребностям госзаказчика (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия, санитарно-эпидемиологические удостоверения и др.).
4.4.	Требования к сроку (или объему) предоставления гарантии качества товара (или услуг).
4.5.	Требования к условиям и срокам поставки товаров (или оказания услуг)
5.	а) Начальная стоимость государственного контракта в рублях по предмету размещаемого заказа (гарантированный объем финансирования на проведение закупки) б) Ставка НДС (в %) по наименованиям продукции (услуг) в) Стоимость единицы продукции (или услуг)	Лот N 1 _ рублей	Сведения о формировании начальной стоимости государственного контракта по лотам прилагаются
		Лот N 2 _ рублей
		Лот N 3 _ рублей
		и т.д.
6.	Источник финансирования (бюджетные средства г. Москвы, средства ОМС и т.д.)	Лот N 1
		Лот N 2
7.	Плательщик по лотам	Лот N 1
		Лот N 2
8.	Код бюджетной классификации (КБК)	Лот N 1
		Лот N 2
9.	Планируемые сроки и порядок финансирования размещаемого заказа по итогам проведенного конкурса/аукциона	Лот N 1
		Лот N 2

     Настоящим, государственный заказчик (заказчик) подтверждает  наличие

в 2007 году лимитов финансирования по данному  предмету  государственного

заказа.

     Настоящим,  государственный  заказчик  (заказчик)  гарантирует   все

сведения указанные в заявке и ее приложениях на  организацию  конкурса  и

подготовку конкурсной документации.

     Приложения к заявке:

     1. Ассортиментный перечень товара (или услуг) по лотам  с  указанием

стоимости на ___ листах.

     2. Копию государственного контракта (договора, соглашения и т.п.  по

предыдущему году) (по возможности).

Руководитель

государственного заказчика

(________________________)   ____________________________________________

          Ф.И.О.             м.п.

Главный бухгалтер

Государственного заказчика

(________________________)   ____________________________________________

          Ф.И.О.

1.3. Заявка
на организацию размещения государственного заказа, проводимого Специализированной организацией ГУП "Гормедтехника"

На бланке организации

Исх. N

Дата

                                                   Генеральному директору

                                                      ГУП "Гормедтехника"

                                                              Ю.Н. Лужину

                                  Заявка

    На подготовку и организацию размещения городского государственного

            заказа и проведение открытого конкурса на поставку

  _____________________________________________________________________

             (наименование предмета государственного заказа)

N п.п.	Наименование	Заявляемые данные (заполняются заказчиком)	Примечание
1.	Наименование и адрес государственного заказчика		Государственным заказчиком для ЛПУ городского подчинения выступает Департамент здравоохранения города Москвы, для ЛПУ окружного подчинения соответствующее управление здравоохранения
1.1.	Ф.И.О. (полностью), тел., факс, E-mail, должностного лица государственного заказчика, ответственного по организации и проведению конкурса
1.2.	Реквизиты государственного заказчика для перечисления участниками конкурса суммы обеспечения заявок на участие в конкурсе (порядок открытия счетов согласно письму Департамента здравоохранения города Москвы от 22.03.2007 N 13-18-17)
2.	Наименование и адрес организации, осуществляющая права и исполняющая обязанности заказчика (Технический заказчик, заключающий государственный контракт с победителем конкурса)
2.1.	Ф.И.О. (полностью), тел., факс, E-mail, руководителя или должностного лица организации осуществляющей права заказчика, ответственных по организации и проведению конкурса
3.	Реквизиты счета государственного заказчика или организации осуществляющей права заказчика (технического заказчика), для перечисления победителем конкурса обеспечения исполнения государственного контракта
4.	Предлагаемый способ размещения и основания для выбора такого способа согласно п. 1, ч. 1, ст. 10 Федерального Закона от 21.05.2007 N 94-ФЗ	Открытый Конкурс или аукцион
5.	Предмет размещаемого заказа (например: поставка, монтаж, ввод в эксплуатацию медицинского оборудования или поставка изделий медицинского назначения для оснащения _____________)
5.1.	Перечень и наименование лотов	Лот N 1	Ассортиментный перечень продукции по лотам прилагается
		Лот N 2
		Лот N 3
		и т.д.
5.2.	Требования к условиям и срокам поставки товаров по лотам и к выполняемым работам
6.	Начальная (максимальная) цена государственного контракта по лотам в рублях (гарантированный объем финансирования на проведение закупки по лотам)	Лот N 1 рублей	Сведения о формировании начальной стоимости государственного контракта по лотам прилагаются
		Лот N 2 рублей
		Лот N 3 рублей
		и т.д.
7.	Источник финансирования (бюджетные средства г. Москвы, средства ОМС и т.д.)	Лот N 1
		Лот N 2
8.	Отчетный год бюджетных обязательств
9.	Плательщик по лотам	Лот N 1
		Лот N 2
10.	Код бюджетной классификации (КБК) по лотам	Лот N 1
		Лот N 2
11.	Планируемые сроки и порядок финансирования размещаемого заказа по итогам проведенного конкурса	Лот N 1
		Лот N 2

     Настоящим, государственный заказчик (заказчик) гарантирует наличие в

отчетном году лимитов финансирования по предмету государственного  заказа

согласно настоящей заявке.

     Настоящим,  государственный  заказчик  (заказчик)  подтверждает  все

сведения указанные в заявке и ее приложениях на  организацию  конкурса  и

подготовку конкурсной документации.

     Приложения к заявке:

     1. Ассортиментный перечень продукции по лотам с указанием  стоимости

на ___ листах.

     Сведения и материалы о формировании  начальной  (максимальной)  цены

государственного   контракта   по   лотам   на листах,    (прикладываются

прайс-листы, коммерческие предложения и иные документы, в соответствии  с

которыми заказчик определил стоимость закупки по лотам).

     Медико-техническое задание на  приобретаемую  продукцию  в  печатном

виде и в электронном виде в формате MS-Word (на дискете или CD диске).

Руководитель организации

государственного заказчика

(технического заказчика)

(________________________)   ____________________________________________

          Ф.И.О.             м.п.

Главный бухгалтер организации

государственного заказчика

(технического заказчика)

(________________________)   ____________________________________________

          Ф.И.О.

     Примечание:

     - Управления здравоохранения формируют сводные  заявки  на  лоты  по

номенклатуре продукции в разрезе ЛПУ.

     -  Учреждения  здравоохранения  формируют   лоты   по   номенклатуре

одноименной  (однотипной)  продукции  или  продукции  имеющей  одинаковую

область применения (одинаковое назначение).

     - начальная (максимальная) цена контракта  по  каждому  лоту  должна

быть не ниже 500 тыс. рублей.

     - в случае,  если  предметом  размещаемого  государственного  заказа

является поставка расходных материалов (изделий медицинского назначения),

то начальная (максимальная) цена контракта по каждому такому лоту  должна

быть не  ниже  500  тыс.  рублей,  подлежащих  оплате  в  течение  одного

квартала.

                                                           Приложение N 1

                                         к заявке на организацию конкурса

                                               от _______________ N _____

                         Ассортиментный перечень

                 продукции по лотам с указанием стоимости

     Лот N 1 ____________________________________________________________

                      (указать наименование лота согласно заявке)

N п.п.	Наименование продукции по лоту	Наименование ЛПУ (для УЗ АО)	Цена (руб.)	Ед. измерения	количество	Стоимость (руб.)
1.
2.
	Итого:

Руководитель учреждения

государственного заказчика

(технического заказчика)

(________________________)   ____________________________________________

          Ф.И.О.             м.п.

Главный бухгалтер учреждения

Государственного заказчика

(технического заказчика)

(________________________)   ____________________________________________

          Ф.И.О.

                                 Лот N 1

                        Медико-техническое задание

     Поз. 1 _____________________________________________________________

                           наименование изделия по позиции

N п/п	Параметр	Требования технического задания
1.	Общая характеристика:	______ шт.
1.1	Области применения:
1.2.	Назначение
2.	Технические характеристики:
3.	Документы
	Документы, подтверждающие соответствие товаров требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ {если требования установлены законодательством): - Сертификат соответствия ГОСТ РФ - Сертификат об утверждении типа средств измерения - Санитарно-эпидемиологическое заключение - Регистрационное удостоверение Минздравсоцразвития России	Наличие
	Эксплуатационно-техническая документация на русском языке	Наличие
4.	Обучение медицинского и технического персонала, гарантийные обязательства, сервисное обслуживание
	Установка и ввод в эксплуатацию	Наличие
	Обучение медицинского и технического персонала	Наличие
	Гарантия на оборудование	Не менее 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию
	Сервисная служба в г. Москве, имеющая действующее разрешение фирмы-производителя на техническое обслуживание изделия	Наличие

Главный врач (руководитель ЛПУ)

_______________________________                       ___________________

/___________/                                                Ф.И.О.

  (подпись)

1.4. Формы заявок на проведение конкурсов на поставку продукции, проводимых Специализированной организацией ГУП "РИСТ М"

             1.4.1. Заявка на _______________________________

                              (наименование продукта питания)

             ________________________________________________

                            (наименование ЛПУ)

Наименование товара	Категория качества, сорт	ГОСТ, ТУ	Расфасовка товара	Единица измерения	Количество	Сумма, руб.	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

КБК (статья расходов)
Источник финансирования
Место поставки
Срок исполнения контракта
Банковские реквизиты
Контактное лицо учреждения, ответственное за проведение конкурса (полностью ФИО) и телефон (для указания в конкурсной документации)

Руководство
к подготовке заявки на проведение конкурса

1. Письмо-поручение должно быть обязательно на бланке организации, заверенное подписью главного врача (директора) учреждения и подписью главного бухгалтера учреждения.

2. Письмо-поручение (с обязательным приложением N 1), оформленное должным образом, должно быть подано нарочным в Специализированную организацию по проведению конкурса ГУП "РИСТ М". Копии и факсовые копии вышеуказанных документов при подготовке конкурсной документации рассматриваться не будут.

3. Пояснения к заполнению Приложения N 1:

- Столбец N 1. Наименование продукции пишется полностью (например, горбуша, тушка, полупотрошеная, без головы, свежезамороженная; говядина бескостная, молоко пастеризованное и т.д.). В столбце 1 необходимо отражать также такие параметры как % жирности (например, молоко стерилизованное 3,2%, творог 9% и т.д.).

- Столбцы N 2 и N 3. В обязательном порядке указываются категория качества, сорт, ГОСТ, ТУ продукции, строго (!!!) соответствующие поставляемой продукции.

- Столбец N 4. Указывается форма упаковки (например, пакет, п/э пакет, ящик и т.д.), учитывая вес, объем (например: кефир 0,5 л, творог 200 гр.), для мяса на кости в столбце N 4 информация указывается следующим образом - полутуши, четверть туши, туша и т.д.

- Столбец N 5. Четко указывается единица измерения, например - кг, л, гр., тонна и т.д.

- Столбцы N 6 и N 7. Отображается годовая потребность продуктов в количественном и денежном выражении.

КБК (статья расходов)	Указываются следующие коды бюджетной классификации: ФКР, ЦСР, КВР, ЭКР
Источник финансирования	Указывается - либо бюджет города Москвы, либо ОМС, либо другой источник финансирования
Место поставки	Указывается точный адрес поставки, также указывается объект, на который поставляется продукция (склад, пищеблок и т.д.)
Срок исполнения контракта
Банковские реквизиты
Контактное лицо учреждения, ответственное за проведение конкурса и телефон (для указания в конкурсной документации)	При заполнении данного пункта полностью указывается Ф.И.О. контактного лица и его телефон. Контактное лицо должно владеть информацией по проводимому конкурсу и оперативно решать вопросы, связанные с проведением торгов

               1.4.2. Заявка на охранные услуги на 2009 год

             ________________________________________________

                            (наименование ЛПУ)

Номер поста	Место нахождения поста	Количество охранников на посту	График несения службы	Годовая сумма, руб. (из расчета на один пост)
1	2	3	4	5

КБК (статья расходов)
Источник финансирования
Место оказания услуг
Срок исполнения контракта
Банковские реквизиты
Контактное лицо учреждения, ответственное за проведение конкурса (полностью ФИО) и телефон (для указания в конкурсной документации)

Руководство
к подготовке заявки на проведение конкурса

1. Письмо-поручение должно быть обязательно на бланке организации, заверенное подписью главного врача (директора) учреждения и подписью главного бухгалтера учреждения.

2. Письмо-поручение (с обязательным приложением N 1), оформленное должным образом, должно быть подано нарочным в Специализированную организацию по проведению конкурса ГУП "РИСТ М". Копии и факсовые копии вышеуказанных документов при подготовке конкурсной документации рассматриваться не будут.

3. Пояснения к заполнению Приложения N 1:

- Столбец 2. Столбец 2 подразумевает под собой пост в помещении, пост на территории, пост приемного отделения и т.д. (также указывается точный адрес охраняемого объекта)

КБК (статья расходов)	Указываются следующие коды бюджетной классификации: ФКР, ЦСР, КВР, ЭКР
Источник финансирования	Указывается - либо бюджет города Москвы, либо ОМС, либо другой источник финансирования
Место оказания услуг	Указывается точный адрес оказания услуг
Срок исполнения контракта
Банковские реквизиты
Контактное лицо учреждения, ответственное за проведение конкурса и телефон (для указания в конкурсной документации)	При заполнении данного пункта полностью указывается Ф.И.О. контактного лица и его телефон. Контактное лицо должно владеть информацией по проводимому конкурсу и оперативно решать вопросы, связанные с проведением торгов

             1.4.3. Заявка на гардеробные услуги на 2009 год

             ________________________________________________

                            (наименование ЛПУ)

Номер гардероба	Количество крючков	Количество человек, обслуживающих гардероб	График работы	Годовая сумма, руб. (на каждый гардероб)
1	2	3	4	5

КБК (статья расходов)
Источник финансирования
Место оказания услуг
Срок исполнения контракта
Банковские реквизиты
Контактное лицо учреждения, ответственное за проведение конкурса (полностью ФИО) и телефон (для указания в конкурсной документации)