Приложение. Регламент работы Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы по подготовке и выдаче Акта о завершенном переустройстве и (или) перепланировке жилого/нежилого помещения

Приложение
к распоряжению Департамента
жилищной политики
и жилищного фонда г. Москвы
от 5 ноября 2009 г. N 2162

Регламент
работы Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по подготовке и выдаче Акта о завершенном переустройстве и (или) перепланировке жилого/нежилого помещения

1. Общие положения.

Настоящий Регламент определяет порядок приема заявлений, подготовки и проведения комиссионной приемки завершенного переустройства и (или) перепланировки помещения, переводимого из жилого (нежилого) в нежилое (жилое) помещение (далее - Приемка), подготовки и выдачи Акта о завершенном переустройстве и (или) перепланировке жилого/нежилого помещения (далее - Акт) во исполнение решений, принятых Городской МВК по использованию жилищного фонда города Москвы (далее - Городская МВК).

1.1. Подготовка, оформление и выдача Акта осуществляются в соответствии со следующими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы:

- Жилищным Кодексом Российской Федерации;

- постановлением Правительства Москвы от 15.05.2007 N 382-ПП "Об утверждении Регламента подготовки в режиме "одного окна" выписки из распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы с выпиской из протокола Городской межведомственной комиссии по использованию жилищного фонда города Москвы о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение";

- постановлением Правительства Москвы от 08.02.2005 N 73-ПП "О порядке переустройства помещений в жилых домах на территории города Москвы";

- постановлением Правительства Москвы от 15.11.2005 N 883-ПП "О реализации положений Жилищного Кодекса Российской Федерации и правовых актов города Москвы, регулирующих переустройство, перепланировку жилых и нежилых помещений в жилых домах".

1.2. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

Заявитель - собственник помещения, обращающийся в Департамент за получением Акта.

Представитель заявителя - физическое лицо, действующее в интересах заявителя на основании документа, подтверждающего его полномочия.

Акт - документ, оформленный по результатам работы приемочной комиссии (в 3-х экземплярах), являющийся основанием для внесения соответствующих изменений в учетно-техническую документацию БТИ (форма Акта утверждена постановлением Правительства Москвы от 15.05.2007 N 382-ПП, приложение 2).

Приемочная комиссия - комиссия в составе представителей: Департамента (председатель), Мосжилинспекции, управы района города Москвы, управляющей организации, проектной организации, осуществляющей авторский надзор, заявителя, организации, осуществившей ремонтно-строительные работы.

Приемка - мероприятия по осмотру приемочной комиссией в натуре предъявляемых переустроенных помещений (элементов, инженерных систем) и ознакомлению с проектной (исполнительной) документацией.

1.3. Подготовку и проведение Приемки, подготовку и выдачу Акта осуществляет отдел контроля за использованием жилищного фонда Управления приватизации и оформления прав собственности (далее - Управление) Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (далее - Департамент).

1.4. Подготовка и проведение Приемки, подготовка и выдача Акта осуществляются на безвозмездной основе. Срок подготовки Акта - не более 30 дней.

2. Порядок работы отдела контроля за использованием жилищного фонда при поступлении заявления на проведение Приемки и оформления Акта.

2.1. Для организации и проведения Приемки, подготовки и выдачи Акта заявитель или представитель заявителя направляет в установленном порядке в организационно-аналитический отдел по работе с документами Департамента заявление с приложениями по форме (согласно Приложению 1).

2.2. Сотрудник отдела контроля за использованием жилищного фонда (далее - Отдел):

- проверяет правильность оформления полученных документов и их комплектность в соответствии с Приложением 1;

- в случае отсутствия одного или нескольких из указанных документов или их неправильного оформления готовит письменный отказ в подготовке Акта с указанием причин (срок - не более 7-ми рабочих дней со дня регистрации заявления);

- в случае правильно оформленных документов утверждает у начальника Управления дату проведения Приемки (срок - не более 7-ми рабочих дней со дня регистрации заявления);

- согласовывает с начальником Управления кандидатуру председателя приемочной комиссии из сотрудников Отдела согласно утвержденным должностным обязанностям;

- информирует заявителя о дате и времени проведения Приемки, а также необходимости обеспечить прибытие представителя проектной организации и исполнителя (производителя работ) не позже, чем за 48 часов до начала комиссии;

- готовит и направляет факсограммы в адрес Главы управы района, в организацию, управляющую многоквартирным домом, и Мосжилинспекцию о дате и времени проведения Приемки не позже, чем за 48 часов до начала комиссии;

- запрашивает в установленном порядке из архива Городской МВК комплект документов, рассмотренных на заседании Городской МВК;

- готовит проект Акта (в 3-х экземплярах).

3. Порядок проведения Приемки

3.1. Председатель приемочной комиссии в назначенный день и в назначенное время:

- проверяет прибытие на объект представителей организаций, из которых формируется комиссия;

- фиксирует в Акте фамилии, имена, отчества и должности членов приемочной комиссии;

- представляет членам приемочной комиссии на обозрение принятые проектные решения по переустройству помещения.

3.2. Приемка считается не состоявшейся в случаях:

- отсутствия 2-х и более членов приемочной комиссии;

- если заявителем не обеспечен доступ в помещение.

3.3. Приемочная комиссия проверяет:

- соответствие выполненных работ разрешительной документации и исполнительно-технической документации на производство работ;

- выполнение предписаний Мосжилинспекции, выданных в ходе переустройства;

- выполнение всех требований и рекомендаций организаций, согласовавших проектные решения.

3.4. Председатель фиксирует в Акте решение приемочной комиссии:

- если предъявленные приемочной комиссии мероприятия (работы) выполнены в соответствии с требованиями нормативов, то в Акте делается запись: "Работы выполнены в соответствии с требованиями нормативов";

- если предъявленные приемочной комиссии мероприятия (работы) не соответствуют требованиям нормативов, то в Акте делается запись: "Работы не соответствуют требованиям нормативов", указываются обоснования несоответствия и сроки их устранения, при необходимости указывается о целесообразности подготовки Дополнений к проектным решениям и (или) повторного рассмотрения вопроса на Городской МВК, а в пункте 2 "Решение комиссии" указывается, что настоящий акт не является основанием для внесения соответствующих изменений в учетно-техническую документацию на помещение;

- если Приемка не состоялась - делается запись: "Приемка не состоялась по причине (указать причину)".

3.5. Члены приемочной комиссии подписывают Акт.

3.6. После устранения выявленных замечаний заявитель или представитель заявителя:

- представляет в организационно-аналитический отдел по работе с документами Департамента заявление с приложениями по форме (согласно Приложению 1) для повторного проведения процедуры Приемки и документы, подтверждающие устранение выявленных несоответствий;

- в случае, если требуется повторное рассмотрение вопроса на Городской МВК, согласно записи в Акте, обращается в службу "одного окна" Департамента в установленном порядке.

4. Акт Приемки утверждается заместителем руководителя Департамента и заверяется печатью Департамента.

5. Порядок выдачи Акта.

5.1. После проведения Приемки сотрудник отдела контроля за использованием жилищного фонда:

- один экземпляр Акта вместе с копиями выписок из протокола Городской МВК и из распоряжения Департамента и копией проектного решения (лист из проекта "План помещения после переустройства") направляет сопроводительным письмом в соответствующее территориальное бюро Мос-горБТИ (срок - не более 5-ти рабочих дней);

- второй экземпляр Акта с сопроводительным письмом за подписью начальника Управления направляет заявителю в установленном порядке (срок - не более 5-ти рабочих дней);

- третий экземпляр Акта вместе с комплектом документов передает в архив Городской МВК (срок - не более 5-ти рабочих дней).