Приложение 2. Порядок принятия решений Временной рабочей группой по размещению государственных заказов

Приложение 2
к распоряжению первого заместителя
Мэра Москвы в Правительстве Москвы
от 16 декабря 2009 г. N 106-РЗМ

Порядок
принятия решений Временной рабочей группой по размещению государственных заказов

1. Настоящий Порядок принятия решений Временной рабочей группой по размещению государственных заказов (далее - Порядок) устанавливает процедуру и основные принципы принятия ВРГ решений по рассмотрению заявок государственных заказчиков по размещению государственных заказов.

2. В Порядке используются те же термины и сокращения, что и в Порядке представления сведений для рассмотрения Временной рабочей группой по размещению государственных заказов.

3. При рассмотрении заявок государственных заказчиков ВРГ при принятии решений учитывает следующие факторы:

- наличие у государственного заказчика свободного остатка лимитов бюджетных обязательств;

- обоснованность и целесообразность размещения заказа для обеспечения деятельности города и бюджетных учреждений.

4. Рассмотрение заявок государственных заказчиков членами ВРГ может осуществляться как очно во время очередного заседания ВРГ, так и заочно - на основании сведений, представленных Тендерным комитетом в Подсистеме.

5. Сформированный средствами Подсистемы и представленный Тендерным комитетом реестр заявок, подлежащих рассмотрению ВРГ, рассматривается уполномоченными представителями ДЭПиР, Контрольного комитета и Тендерного комитета (членами ВРГ), рассмотрение каждой заявки сопровождается отметками, обозначающими положительное либо отрицательное решение, с заполнением при необходимости поля "Комментарий" в Подсистеме.

Заявке, получившей три положительных решения, присваивается статус "Положительно рассмотрена членами ВРГ".

Заявке, получившей три отрицательных решения, присваивается статус "Отрицательно рассмотрена членами ВРГ".

Решения о положительном или отрицательном рассмотрении заявок членами ВРГ отражаются в протоколе заседания ВРГ без дополнительного рассмотрения каждой заявки и приглашения представителя ГРБС (заочное принятие решения).

6. Заявки, получившие разногласия ДЭПиР, Контрольного комитета и Тендерного комитета (членов ВРГ) в отметках о принятии решений в подсистеме, выносятся на очное рассмотрение ВРГ.

6.1. Не позднее чем за один рабочий день до заседания ВРГ Тендерный комитет средствами Подсистемы формирует перечень заявок, получивших разногласия членов рабочей группы и сгруппированных по соответствующему ведомству (ГРБС, государственному заказчику).

6.2. Тендерный комитет на основании подготовленного списка заявок формирует повестку заседания ВРГ и направляет ее членам ВРГ в срок не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего заседанию ВРГ.

6.3. ВРГ на основании сформированной Тендерным комитетом повестки заседания рассматривает каждую заявку перечня, включая лоты.

6.4. На заседаниях ВРГ при рассмотрении соответствующих заявок вправе присутствовать уполномоченный представитель ГРБС с обоснованием заявки и необходимыми разъяснениями по вопросу размещения соответствующего заказа в случае, если указанный вопрос внесен в основную повестку заседания ВРГ.

6.5. Уведомление ГРБС о дате и времени рассмотрения его заявок осуществляется Тендерным комитетом.

6.6. По результатам рассмотрения заявок ВРГ может принять следующие решения: "Принять заявку в целом", "Принять заявку с учетом изменения условий", "Отклонить заявку в целом". ВРГ может рекомендовать государственному заказчику изменить предмет лота (государственного контракта), срок размещения заказа, срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, начальную (максимальную) цену государственного контракта. Решение о возможности указанных изменений принимается государственным заказчиком.

6.7. Тендерный комитет в ходе заседания ВРГ фиксирует принятые решения. По результатам рассмотрения заявок и принятия решений ВРГ Тендерный комитет вносит соответствующие сведения по каждой заявке в Подсистему в день заседания, если заседание ВРГ завершилось до 15.00 часов, а в случае завершения заседания ВРГ после 15.00 часов соответствующие сведения вносятся в Подсистему до 12.00 часов следующего рабочего дня и оформляет протоколом.

6.8. Информирование ГРБС, государственных заказчиков осуществляется путем рассылки выписок из протоколов, а также с использованием Подсистемы. Выписка из протокола заседания ВРГ направляется Тендерным комитетом в адрес ГРБС, государственного заказчика на следующий день после утверждения протокола.

7. ВРГ правомочна принимать решения при очном рассмотрении заявок при наличии кворума (присутствие на заседании более половины членов ВРГ).

8. Решения о согласовании размещения государственных заказов при очном рассмотрении заявок или об отказе в согласовании размещения государственных заказов принимаются большинством голосов членов ВРГ, оформляются протоколом, утверждаемым председателем ВРГ.

В случае равенства голосов окончательное решение принимается председателем ВРГ.