Приложение 2. Регламент подготовки Департаментом науки и промышленной политики г. Москвы государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд г. Москвы

Приложение 2
к постановлению Правительства Москвы
от 16 февраля 2010 г. N 135-ПП

Регламент
подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы

1. Общие положения

1.1. Регламент подготовки государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы (далее - Регламент) определяет порядок организационного и документационного обеспечения работы Департамента науки и промышленной политики города Москвы (далее - Департамент) с юридическими лицами при заключении государственных контрактов в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 94-ФЗ).

1.2. Государственный контракт - договор, заключаемый государственным заказчиком от имени города Москвы по итогам конкурса (аукциона, запроса котировок) на размещение государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы или с единственным исполнителем (поставщиком), определяемым в соответствии с положениями Федерального закона N 94-ФЗ, по которому исполнитель (поставщик) обязуется выполнить работы (услуги), обусловленные техническим заданием или сметой, поставить товар, определенный государственным заказчиком.

1.3. Департамент в качестве государственного заказчика заключает государственные контракты на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР/НИОКР) в рамках Программы прикладных научных исследований и проектов в интересах города Москвы, на выполнение работ и оказание услуг в рамках Комплексной программы промышленной деятельности в городе Москве, других городских целевых программ, главным распорядителем бюджетных средств по которым является Департамент, на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения деятельности Департамента.

1.4. В ходе размещения государственного заказа до определения победителя конкурса (аукциона, запроса котировок) проекты государственных контрактов имеют название "проекты контрактов", а после определения победителя конкурса (аукциона, запроса котировок) и до подписания государственного контракта - "окончательные проекты контрактов".

1.5. Подготовку проектов контрактов, окончательных проектов контрактов и обеспечение заключения государственных контрактов в установленные законодательством Российской Федерации сроки осуществляет структурное подразделение (далее - ответственное подразделение) Департамента, определенное приказом Департамента, а по НИР/НИОКР - Управлением НИОКР в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ.

1.6. Подготовленный Департаментом проект контракта размещается на официальном сайте Департамента http://www.dnpp.mos.ru/ в составе конкурсной документации (документации об аукционе) после публикации извещения о проведении конкурса (аукциона) в срок не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и не менее чем за двадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе. При запросе котировок проект контракта размещается на официальном сайте Департамента не менее чем за семь рабочих дней до истечения срока представления котировочных заявок.

1.7. Предоставление проекта контракта заинтересованным лицам в письменной форме осуществляется Департаментом в порядке, предусмотренном Федеральным законом N 94-ФЗ. Подготовка проекта контракта осуществляется на безвозмездной основе. При этом плата за предоставление проекта контракта может взиматься, если в извещении о проведении конкурса имеется соответствующее указание и определены размер платы и условия ее внесения.

1.8. Процедура подготовки проектов контрактов не требует участия и согласования органами исполнительной власти города Москвы. Исключение составляют случаи, когда на стороне Департамента как государственного заказчика научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР/НИОКР) выступает орган исполнительной власти города Москвы, являющийся пользователем указанных работ (далее - Пользователь).

Ответственный исполнитель обеспечивает ознакомление Пользователя с конкурсной документацией и проектом контракта в рабочем порядке (пп. 1.6, 1.7).

2. Порядок подготовки окончательных проектов контрактов

2.1. Подготовка окончательного проекта контракта, включающего условия исполнения государственного контракта, предложенные победителем конкурса (аукциона, запроса котировок), осуществляется ответственным подразделением после подведения итогов конкурса (аукциона, запроса котировок) на основании итогового протокола Комиссии Департамента по проведению конкурсов, связанных с размещением заказов на выполнение работ и оказание услуг по прикладным научным исследованиям и проектам в интересах города Москвы и созданию инновационной системы в городе Москве, или Комиссии Департамента по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее - Комиссия) в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ.

2.2. Приказом Департамента (по НИР/НИОКР - руководителем Управления НИОКР) назначается ответственный исполнитель, осуществляющий подготовку и оформление окончательного проекта контракта, обеспечивающий его согласование с юридическим отделом и отделом бухучета и отчетности Департамента, а также в случаях, предусмотренных пунктом 1.8 Регламента, подписание его Пользователем.

Подписанный победителем конкурса окончательный проект контракта может быть направлен Пользователю фельдъегерской связью, с инспектором-курьером или доставлен ответственным исполнителем. Пользователь должен подписать окончательный проект контракта в течение трех дней.

2.3. Контроль за своевременной подготовкой и согласованием окончательных проектов контрактов осуществляют руководитель ответственного подразделения (Управления НИОКР) и заместитель руководителя Департамента, курирующий деятельность ответственного подразделения, Управления НИОКР.

2.4. Окончательный проект контракта оформляется в двух экземплярах или в трех - в случае участия Пользователя (п. 1.8).

2.5. Общий срок подготовки окончательного проекта контракта в Департаменте не должен превышать трех дней.

3. Порядок работы при подписании и регистрации окончательного проекта контракта

3.1. В срок не позднее 3 рабочих дней со дня размещения на официальном сайте Департамента итогового протокола конкурса (аукциона, запроса котировок) окончательный проект контракта в количестве двух экземпляров (в трех - в случае привлечения Пользователя), оформленный и согласованный в порядке, предусмотренном разделом 2 Регламента, передается победителю конкурса (аукциона, запроса котировок) или лицу, признанному в соответствии с законодательством единственным исполнителем (поставщиком).

3.2. Передачу окончательного проекта контракта победителю конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственному исполнителю (поставщику) осуществляет ответственное подразделение (Управление НИОКР) с официальной регистрацией в системе делопроизвод