Приложение 1. Инструкция по работе с программным обеспечением "Регистр педагогических работников Департамента здравоохранения города Москвы"

Приложение 1
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 4 марта 2010 г. N 330

Инструкция
по работе с программным обеспечением "Регистр педагогических работников Департамента здравоохранения города Москвы"

Работа с сайтом www.omzndz.ru

1) Вход в интернет.

1.1) Нажмите кнопку пуск, расположенную в левом нижнем углу экрана

1.2) Выберете в появившемся меню пункт - Выполнить

1.3) Наберите в появившейся строке - explore

1.4) Нажмите кнопку ОК, после чего у вас должен запуститься браузер Internet Explorer

2) Начало работы с сайтом и регистрация пользователя.

2.1) В адресной строке браузера наберите www.omzndz.ru

2.2) Дождитесь загрузки сайта.

2.3) Регистрация на сайте

В форме авторизации введите в поле "Логин" имя вашего пользователя, в поле "Пароль" - ваш пароль. Эти данные Вы должны получить либо в управлении здравоохранения административного округа, если учреждение окружного подчинения, либо непосредственно в отделе мониторинга здоровья населения, если учреждение городского подчинения.

Если Вы правильно ввели логин и пароль, Вам станет доступным меню Пользователя.

3) Скачивание файлов

3.1) После авторизации Вам становится доступным скачивание файлов с сервера на ваше рабочее место. Для этого выберите в "Меню пользователя" ссылку "Скачать".

3.2) Выберете нужный вам раздел. Формы или Программы.

3.3) Теперь Вы видите доступные для скачивания файлы из данного раздела. Выберите необходимый и нажмите кнопку "Скачать" напротив его имени.

3.4) Для получения более подробной информации по файлу, нажмите на его имя, у Вас откроется страница с подробной информацией о файле.

4) Передача файлов в отдел мониторинга здоровья населения

4.1) В разделе скачать выберите кнопку "Добавить файл".

В браузере откроется страница с формой отправки файлов на сервер.

Обращаем ваше внимание на то, что все поля в форме являются обязательными!

В поле "Название загрузки" введите имя загрузки, например "Больница N 166932 Форма N 550895 2009.11.24". В "Категория" например "Формы". Далее выберите файл, обратите внимание на поддерживаемые для закачки типы файлов и максимальный размер передаваемого файла. В поле "Описание" введите краткое описание загрузки.

После этого нажмите кнопку "Отправить". Если Вы все сделали правильно, Вы увидите надпись о успешной передачи файла.

1. Запуск подсистемы

Запуск подсистемы производится на рабочем столе с помощью двойного клика мышки (левой клавишей) на ярлыке программы, имеющем следующий вид:

2. Меню подсистемы

Меню подсистемы состоит из основного пункта - "База" позволяющих вести учет регистра педагогических работников и списка организаций, (смотри Рис. 2.1.) и вспомогательных: "Файл", "Редактирование" и "Окна".

Перед началом ввода данных следует заполнить "Справочник организаций" (см. Главу 3.2).

Для ввода картотеки педагогических работников следует выбрать пункт меню - "База", затем в появившемся подменю выбрать "Регистр педагогических работников" (смотри Главу 3 - "Ввод и выгрузка данных").

3. Ввод и выгрузка данных

Для редактирования карточек учета педагогических работников следует выбрать пункт меню "База", далее в подменю выбрать "Регистр педагогических работников" - откроется таблица ввода (смотри Рис. 3.1.).

Внимание: Работников аттестационных и сертификационных комиссий в базу добавлять не нужно.

В качестве сортировки данных в таблице используются соответствующие закладки в верхней области таблицы (выделено на рисунке красным овалом).

Набор кнопок "Отобрать по статусу" используется для удобства выборки данных в таблице. Кнопка "Все" - используется для снятия фильтра отбора данных.

Для работы с карточками педагогических работников используются клавиши в нижней части экрана (выделены ярко-зеленым):

- Клавиша "Insert" (или кнопка "Добавить") - используется для ввода новой карточки данных;

- Клавиша "Enter" (или кнопка "Изменить") - используется для редактирования введенных данных;

- Клавиша "Delete" (или кнопка "Удалить") - используется для удаления записи в таблице;

- Кнопка "Повторить запись" - используется для ввода новой карточки, с копией полей выбранной записи;

- Клавиша "Esc" (кнопка "Закрыть") - используется для выхода из режима редактирования таблицы;

Для выгрузки данных педагогических работников используются кнопки в нижней левой части экрана (выделены фиолетовым):

- Кнопка "Данные для Excel" - используется для экспорта данных в Microsoft Office Excel через буфер. Для переноса данных следует нажать данную кнопку, открыть чистый лист в Excel, поместить курсор в ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl-V.

- Кнопка "Экспорт данных" необходима для подготовки файла данных к отправке. После нажатия кнопки файл с именем EXP_RPR.TXT создается в корне диска С:\. Данный файл необходимо переписать на носитель информации (флешка или дискета) для последующей его отправки в "Бюро Медицинской статистики"

3.1. Использование поиска

Для поиска данных по фамилии или по дате рождения сотрудника в программе предусмотрены локаторы на соответствующих закладках сортировки данных, (смотри Рис. 3.1.1.). Например, для поиска по фамилии следует открыть закладку сортировки "По фамилии", затем выделить соответствующее поле - локатор мышкой, ввести фамилию и нажать клавишу табуляции (Tab). Указатель в таблице переместится на соответствующую подходящую запись.

Аналогичным образом работают локаторы на закладках "По дате рождения", "По ОГРН", "По СНИЛС" и "По ИНН".

3.2. Заполнение справочника организаций

Ввод данных об организациях осуществляет в разделе меню "База" пункт "Информация об организациях" с помощью клавиши Insert или кнопки "Добавить".

После нажатия клавиши Insert или кнопки "Добавить" появляется форма ввода данных (смотри Рис. 3.2.2.)

В форме ввода данных необходимо заполнить следующие поля:

- "Наименование медицинского учреждения" - необходимо нажать кнопку "Стрелка вниз" и выбрать соответствие из списка следующих значений: "МУ" - сокращенно медицинское учили