Приложение 2. Инструкция по работе с программным обеспечением по учету вакантных ставок и мест регистрации сотрудников в учреждениях, подведомственных Департаменту здравоохранения г. Москвы

Приложение 2
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 4 марта 2010 г. N 330

Инструкция
по работе с программным обеспечением по учету вакантных ставок и мест регистрации сотрудников в учреждениях, подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы

Работа с сайтом www.omzndz.ru

1) Вход в интернет.

1.1) Нажмите кнопку пуск, расположенную в левом нижнем углу экрана

1.2) Выберете в появившемся меню пункт - Выполнить

1.3) Наберите в появившейся строке - explore

1.4) Нажмите кнопку OK, после чего у вас должен запуститься браузер Internet Explorer

2) Начало работы с сайтом и регистрация пользователя.

2.1) В адресной строке браузера наберите www.omzndz.ru

2.2) Дождитесь загрузки сайта.

2.3) Регистрация на сайте

В форме авторизации введите в поле "Логин" имя вашего пользователя, в поле "Пароль" - ваш пароль. Эти данные Вы должны получить либо в управлении здравоохранения административного округа, если учреждение окружного подчинения, либо непосредственно в отделе мониторинга здоровья насесления,# если учреждение городского подчинения.

Если Вы правильно ввели логин и пароль, Вам станет доступным меню Пользователя.

3) Скачивание файлов

3.1) После авторизации Вам становится доступным скачивание файлов с сервера на ваше рабочее место. Для этого выберите в "Меню пользователя" ссылку "Скачать".

3.2) Выберете нужный вам раздел. Формы или Программы.

3.3) Теперь Вы видите доступные для скачивания файлы из данного раздела. Выберите необходимый и нажмите кнопку "Скачать" напротив его имени.

3.4) Для получения более подробной информации по файлу, нажмите на его имя, у Вас откроется страница с подробной информацией о файле.

4) Передача файлов в отдел мониторинга здоровья населения

4.1) В разделе скачать выберите кнопку "Добавить файл".

В браузере откроется страница с формой отправки файлов на сервер.

Обращаем ваше внимание на то, что все поля в форме являются обязательными!

В поле "Название загрузки" введите имя загрузки, например "Больница N 166932 Форма N 550895 2009.11.24". В "Категория" например "Формы". Далее выберите файл, обратите внимание на поддерживаемые для закачки типы файлов и максимальный размер передаваемого файла. В поле "Описание" введите краткое описание загрузки.

После этого нажмите кнопку "Отправить". Если Вы все сделали правильно, Вы увидите надпись о успешной передачи файла.

1. Общие сведения

Для работы с формой "Вакансии" на вашем компьютере (далее ПК) должен быть установлен Microsoft EXCEL 2003 или более поздние версии.

Для работы с формой установите курсор на скаченном файле Вакансии.xlt (файл-шаблон) и щелкните 2 раза левой клавишей мышки. При запуске файла Вакансии.xlt автоматически будет создан и открыт файл Вакансии1.xls. Файл Вакансии1.xls (далее Рабочий файл) должен быть сохранен пользователем на жестком диске своего ПК, так как именно этот файл будет заполняться и отсылаться по электронной почте. При отказе от сохранения введенные данные будут потеряны, так как повторный запуск файла-шаблона Вакансии.xlt приведет к созданию нового незаполненного файла Вакансии1.xls (цифра в имени файла может меняться).

Для пользователей более поздних версий Microsoft EXCEL: при сохранении файла Вакансии1 должен быть установлен тип файла Книга Excel 97-2003(*.xls)!!! (пункт меню "Сохранить как", рис. 1.)

Рабочий файл включает вкладки:

- Мед. работники;

- Фармация;

- Спец-ты с высш.обр.;

- Педагоги;

- Наука;

- Прочие.

Вкладки размещены в левом нижнем углу окна (см. рис. 2 выделены красным овалом). Для выбора вкладки подведите вкладке и нажмите левую кнопку мышки.

Каждая вкладка содержит таблицу (рис. 3.)

Вследствие большого количества столбцов (граф) таблица не может целиком поместиться на экране. Для перемещения по графам таблицы воспользуйтесь полосой прокрутки (выделена зеленым овалом на рис. 1) или клавишей "Таb". Графы "N п/п" и "Наименование" стационарны, и при перемещении курсора вправо их положение на экране не меняется. Квалифицированный пользователь для того, чтобы шапка таблицы размещалась на экране полностью, может изменить (уменьшить) масштаб вывода документа на экран.

Графы "N п/п" и "Наименование" заполнены разработчиком, и корректировка данных этих граф запрещена. Графы и строки, запрещенные для корректировки, выделены голубым цветом.

Графа "Наименование" для каждой вкладки содержит перечень должностей соответственно группам, отраженным в названии вкладки.

2. Заполнение данных по вкладкам "Мед. работники", "Фармация", "Спец-ты с высш. обр.", "Педагоги", "Наука" и "Прочие"

2.1. Общие требования по заполнению граф таблицы "Вакансии" для всех вкладок

2.1.1. Задача пользователя - заполнить таблицу по состоянию на последнее число отчетного периода (отчетный период - месяц). Графы таблицы следует заполнять только вводом значений с клавиатуры ПК, копирование данных внутри таблиц запрещено, так как приведет к сбою в работе подключенных программ и не позволит пользователю правильно заполнить поля таблицы. Для перемещения курсора по графам построчно используется клавиша табуляции "Таb".

2.1.2. Особенности заполнения формы "Вакансии".

Обратите внимание: по мере заполнения таблицы (или при изменении данных в таблице) итоговые строки разделов (Всего и Итого) будут подсвечиваться красным цветом, а в правой части итоговых строк (Всего и Итого) будет высвечиваться сообщение об ошибке (рис. 4). Данная функция предусмотрена для того, чтобы при изменении данных в таблице пользователь не забывал рассчитать итоговые значения по таблице в целом.

Продолжайте построчный ввод данных внутри раздела. Сообщение об ошибке исчезнет после корректного заполнения итоговой строки (см. рис. 5).

2.1.3. Заполнение граф таблицы.

Графа "По штату" заполняется на основании данных действующего на текущий момент (на последнее число отчетного периода) штатного расписания.

В графу "Фактически занято" заносятся сведения о занятости ставок по данной должности, причем количество занятых ставок не должно превышать количество ставок по штату по этой должности (графа "По штату").

В графу "Физических лиц - всего" заносятся сведения о списочном количестве сотрудников (по состоянию на последнее число отчетного периода) с учетом лиц, находящихся в длительных отпусках. В графу "Физических лиц - в т.ч. по ух. реб. до 3 лет" вносятся сведения о лицах, находящихся в длительных отпусках: в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, длительных отпусках без сохранения заработной платы.

Графа "Из физлиц (всего), место постоянной регистрации по паспорту" состоит из граф: "Москва"; "Моск. обл."; "Регионы России"; "СНГ"; "Другие", в которые на основании данных паспортов работников организации заносятся сведения о количестве сотрудников, постоянно зарегистрированных соответственно: в Москве, Московской области, в регионах России, странах СНГ или в других государствах. Сумма данных в этих графах (построчно) должна быть равна значению показателя в графе "Физических лиц - всего". Если сумма показателей графы "Из физлиц (всего), место постоянной регистрации по паспорту" (по всем подграфам) и значения показателя в графе "Физических лиц - всего" отличаются, в левой части строки высвечивается сообщение об ошибке (рис. 6)

В графы "Принято в отчетном периоде" и "Уволено в отчетном периоде" заносятся сведения соответственно о принятых или уволенных в отчетном периоде сотрудниках.

Графа "Вакансии" заполняется автоматически как разница значений в графах "По штату" и "Фактически занято" и запрещена для корректировки.

В графу "Потребность" следует вводить данные о реальной потребности в сотрудниках по каждой должности.

2.1.4. Заполнение итоговых строк таблицы.

Последняя строка "Итого" предназначена для ввода итогового значения показателей по графам по всем разделам таблицы. По мере построчного ввода данных таблицы строка "Итого" будет подсвечиваться красным цветом, а в правом углу будет высвечиваться сообщение об ошибке (см. рис. 7). Данная функция предусмотрена для того, чтобы при изменении данных в таблице пользователь не забывал рассчитать итоговые значения по таблице в целом. При первоначальном заполнении рекомендуется сначала заполнить строки по соответствующим должностям, а затем по факту введенной информации рассчитать значения строки "Итого".

2.2. Особенности заполнения таблицы вкладки "Мед. работники"

Данные таблицы вкладки "Мед. работники" разделены на 4 раздела: Руководство, Врачи, Средний медицинский персонал (СМП), Младший медицинский персонал (ММП). Заведующие структурными подразделениями (врачи) заносятся в строки соответственно специальности врача (по аналогии с формой N 17). Разделы Руководство, Врачи, Средний медицинский персонал (СМП) содержат строки "Всего" как подитог по каждому разделу. По мере построчного ввода данных внутри раздела, в правом углу строки "Всего" будет высвечиваться сообщение об ошибке (см. рис. 3). Данная функция предусмотрена для того, чтобы при изменении данных внутри раздела пользователь не забывал рассчитать итоговые з