Вопрос: Каким образом должны быть оформлены финансовые документы (какие обязательные реквизиты должны содержать), подтверждающие расходы на строительство дома при получении имущественного вычета? ("Московский налоговый курьер", N 9, май 2003 г.)

Каким образом должны быть оформлены финансовые документы (какие обязательные реквизиты должны содержать), подтверждающие расходы на строительство дома при получении имущественного вычета?

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 Налогового кодекса Российской Федерации под платежными документами, подтверждающими факт уплаты денежных средств налогоплательщиком, понимаются оформленные в установленном порядке квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы.

Денежным документом об оплате является чек контрольно-кассовой машины, выдача которого организациями, осуществляющими денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин, является обязательным. Согласно Положению по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденному постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745, чек должен иметь следующие реквизиты: наименование организации, идентификационный номер организации-налогоплательщика, заводской номер контрольно-кассовой машины, порядковый номер чека, дату и время покупки (оказания услуги), стоимость покупки (услуги), признак фискального режима. На выдаваемом покупателям чеке могут содержаться и другие данные, а именно перечень приобретаемых товаров. В случае отсутствия такого перечня в чеке покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия (номера) магазина, наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

При отключении электроэнергии (то есть когда невозможно использовать контрольно-кассовую машину) организации выдают квитанцию о получении денежных средств, являющуюся бланком строгой отчетности, по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации письмом от 20.04.95 N 16-00-30-35. В квитанции за подписью кассира или другого материально ответственного лица указываются наименование и адрес организации, сумма, уплаченная физическим лицом за продукцию (услуги), с указанием вида продукции (услуги), дата передачи денег.

Внесение денежных средств в кассу организации за выполнение строительных работ, включая оплату стройматериалов, также может подтверждаться квитанцией по форме БО-4, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации письмом от 20.04.95 N 16-00-30-33, выдаваемой при оформлении заказа по строительству жилья через организации, оказывающие населению такие услуги. В случае приобретения стройматериалов в организациях, работающих без применения контрольно-кассовых машин, получение от физического лица наличных денежных средств за поставленные такому лицу строительные материалы оформляется квитанцией к приходному кассовому ордеру. В квитанции по форме КО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88 (в редакции постановления Госкомстата России от 03.05.2000 N 36), за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенной печатью (штампом) кассира, указывается основание для принятия от физического лица денежных средств. Вместе с квитанцией покупателю выдается товарная накладная, в которой указывается наименование товара и продавца, основные показатели, характеризующие данный товар, количество товара, цена единицы и сумма.

В случае приобретения стройматериалов у физического лица оформляется закупочный акт. Для закупочного акта предусмотрен типовой бланк (форма ОП-5). Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". Этот бланк применяется при покупке у физических лиц продуктов питания, однако его можно использовать в качестве образца для составления акта при покупке у физических лиц любых товарно-материальных ценностей.

Закупочный акт составляют в двух экземплярах: первый экземпляр - покупателю, второй - продавцу. Оба экземпляра подписывают покупатель и продавец. В акте указывают следующие данные о продавце: фамилию, имя, отчество; паспортные данные; домашний адрес. Если продавец зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, в акте указывают номер его свидетельства о государственной регистрации и ИНН. Также в акте должно быть указано наименование товара, единица измерения, количество, цена единицы и общая сумма цифрами и прописью, дата составления акта.

Произведенные расходы могут быть также подтверждены платежными поручениями и банковскими выписками о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, оформленными в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, принятым Центральным банком Российской Федерации 03.10.2002 N 2-П.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УМНС России по г. Москве исх. N 27-08н/62778 от 23 декабря 2002 г., подписанного заместителем руководителя Управления МНС России по г. Москве советником налоговой службы Российской Федерации I ранга Л.Я. Сосихиной