Вопрос: В качестве взноса в уставной капитал организации переданы права на использование средств оргтехники (факса и компьютера). Как нам отразить в учете получение таких прав? ("Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2003 г.)

В качестве взноса в уставной капитал организации переданы права на использование средств оргтехники (факса и компьютера).

Как нам отразить в учете получение таких прав?

Как следует из вопроса, в качестве взноса в уставной капитал организации были внесены не сами объекты (факс и компьютер), а только права на их использование, что не противоречит действующему гражданскому законодательству (например, статья 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" - в части ООО).

Следовательно, организация не имеет возможности отразить данное имущество на своем балансе, так как не получило на него прав собственности. В тоже время она может использовать факс и компьютер в целях осуществления своей хозяйственной деятельности.

Таким образом, право пользования средствами оргтехники в рассматриваемой ситуации будет являться имущественным правом. В состав же нематериальных активов могут включаться лишь исключительные права пользования (пункт 3 ПБУ 14/2000). Причем, перечень таких объектов также в свою очередь ограничен (пункт 4 ПБУ 14/2000). Поэтому право на использование средств оргтехники, выраженное в денежной оценке (зафиксированной в учредительных документах), не может быть отражено в бухгалтерском учете в качестве нематериального актива.

Исходя из сказанного, такого рода права на использование оборудования в данном случае фактически представляют собой аренду факса и компьютера. При этом стоимость такой аренды будет равна величине вклада в уставной капитал. Соответственно затраты на аренду имущества являются расходами организации по обычным видам деятельности (пункт 5 ПБУ 10/99), принимаемыми для целей налогообложения (подпункт 10 пункта 1 статьи 264 части второй НК РФ).

Поскольку право пользования этими объектами предоставлено организации на длительный срок (либо бессрочно), что также должно быть определено в учредительных документах, их величину необходимо отразить в составе расходов будущих периодов. Списание подобных затрат на расходы организации должно производиться равномерно в течение срока, на который имущество получено в аренду (то есть, в течение срока действия прав на их использования). Если учредительными документами такой срок не установлен (бессрочное пользование), то организация сама вправе определить, в течение какого времени будут списываться расходы будущих периодов. При этом обоснование и результат своего выбора она должна зафиксировать в учетной политике для бухгалтерского учета.

1 апреля 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2003 г.