Приложение 2. Регламент работы с бланками распоряжений на проведение проверок

Приложение 2
к распоряжению Департамента
потребительского рынка
и услуг г. Москвы
от 2 февраля 2010 г. N 29

Регламент
работы с бланками распоряжений на проведение проверок

1. Обязанности по организации работы, выдачи, хранения, учета и контроля за использованием бланков распоряжений на проведение проверок (далее - бланков) возлагаются на Управление оперативного контроля предприятий потребительского рынка и услуг.

2. Использование бланков осуществляется исключительно должностным лицом, ответственным за проведение проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

3. Учет бланков осуществляется в Книге учета бланков.

4. Книга учета бланков содержит следующие графы: "N п/п", "Дата проведения проверки", "Номер бланка", "Количество приложений к бланку", "Наименование предприятия", "Адрес предприятия", "ИНН", "Ф.И.О. специалиста, получившего бланк", "Подпись специалиста, получившего бланк".

5. Управление оперативного контроля предприятий потребительского рынка и услуг:

5.1. По мере необходимости обращается в соответствующие структурные подразделения Департамента потребительского рынка и услуг города Москвы с заявкой об изготовлении:

необходимого количества бланков и приложений к ним;

необходимого количества актов проверок, дополнений к актам проверок, вкладных листов, предписаний, протоколов, объяснений.

5.2. Обеспечивает сохранность бланков распоряжений на проверку. Ведет учет бланков в Книге учета бланков распоряжений на проведение проверок.

5.3. Осуществляет выдачу бланков специалисту структурного подразделения, ответственному за их получение, в соответствии с поступившей заявкой на получение распоряжений на проведение проверки от структурного подразделения Департамента (далее - Заявка).

5.4. Обеспечивает приемку бланков у специалистов структурных подразделений (исполнит Заявки), ответственных за проведение проверки, и их сдачу после проведения проверок с соответствующей регистрацией в Книге учета.

5.5. Докладывает первому заместителю руководителя Департамента потребительского рынка и услуг города Москвы об использовании бланков специалистами, ответственными за проведение проверки, в том числе о фактах задержки возврата бланка.

6. Специалист, ответственный за проведение проверки:

6.1. Подготавливает Заявку на получение распоряжения в соответствии с типовой формой в срок, не позднее пяти рабочих дней до начала проверки.

6.2. Исполнитель Заявки получает бланк у специалиста Управления оперативного контроля предприятий потребительского рынка и услуг, ответственного за работу с бланками, с соответствующей регистрацией в Книге учета.

6.3. Несет ответственность за сохранность бланка с момента получения бланка до его возврата.

6.4. После окончания проверки использованный бланк вместе с Актом проверки сдается специалисту Управления оперативного контроля предприятий потребительского рынка и услуг, ответственному за работу с бланками, в 10-ти дневный срок с момента проведения проверки.

6.5. В случае утери или порчи бланка незамедлительно информирует первого заместителя руководителя Департамента потребительского рынка и услуг города Москвы, а также сотрудника, ответственного за работу с бланками.

7. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков и приложений к бланкам специалистами Управления оперативного контроля за предприятиями потребительского рынка и услуг осуществляет начальник Управления оперативного контроля за предприятиями потребительского рынка и услуг.

8. В случае утери специалистом структурного подразделения Департамента потребительского рынка и услуг города Москвы бланка и (или) приложений к бланку проводится служебное расследование.