Письмо Минфина РФ от 10 апреля 2003 г. N 02-08-10/462 "О порядке применения экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации"

Департамент бюджетной политики Министерства финансов Российской Федерации, рассмотрев вопрос о порядке применения экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (приложение 6 к указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 декабря 2002 г. N 127н), сообщает:

1. В части отражения расходов, связанных с приобретением и доработкой программного обеспечения.

Порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" от 30 декабря 1999 г. N 107н (с учетом последующих изменений и дополнений).

В вышеназванной инструкции не предусмотрен учет исключительных и неисключительных прав на программные продукты.

В связи с изложенным до внесения соответствующих изменений в инструкцию расходы, связанные с приобретением программных продуктов, по мнению департамента, должны осуществляться в следующем порядке:

- приобретение исключительных прав на компьютерную программу, базу данных - предметная статья 260200 "Приобретение нематериальных активов";

- приобретение неисключительных прав на компьютерную программу, базу данных (приобретение на компакт-дисках или установка на вычислительную технику справочно-правовых баз данных "Консультант Плюс", "Гарант", программ "1С-бухгалтерия", "Парус" и др.) - предметная статья 260200 "Приобретение нематериальных активов" (расходы, связанные с обновлением баз данных, - подстатья 111040 "Прочие текущие расходы");

- в случае приобретения средств вычислительной техники с установленным на них программным обеспечением, включенным в стоимость приобретаемого оборудования, - подстатья 240120 "Приобретение и модернизация непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования для государственных и муниципальных учреждений".

2. В части отражения расходов по предметной подстатье 110770 "Прочие коммунальные услуги".

По предметной подстатье 110770 "Прочие коммунальные услуги" оплачиваются расходы по оплате работ в соответствии с заключенными договорами по:

"- пуску, наладке и техническому обслуживанию, текущему ремонту лифтового оборудования, кондиционеров, электроосветительной, отопительной, водопроводной, канализационной систем, установленных в зданиях и помещениях, включая оплату приобретения оборудования, материалов, запчастей, необходимых для проведения этих работ;

- содержанию водостоков и их очистке;

- пуску и наладке смонтированных систем отопления, теплоснабжения, газоснабжения, электроснабжения, водоснабжения, водонасосных станций и канализационных сетей, включая оплату приобретения оборудования, материалов, запчастей, необходимых для проведения этих работ;

- проведению энергетических обследований и паспортизации, метрологических поверок объектов коммунального хозяйства.

Расходы на содержание, замену аппаратуры, текущий ремонт (включая приобретение оборудования, материалов и запчастей) собственных систем и сетей отопления, теплоснабжения, газоснабжения, электроснабжения, водоснабжения, водонасосных станций и канализационных сетей.

Другие расходы по оплате коммунальных услуг".

К другим расходам относятся также непредвиденные расходы, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации помещения.

По предметной подстатье 110770 "Прочие коммунальные услуги" отражается деятельность как балансодержателей, так и организаций, пользующихся нежилыми помещениями безвозмездно.

Расходы по оплате коммунальных услуг отражаются по соответствующим кодам предметных подстатей экономической классификации расходов:

- 110720 "Оплата потребления тепловой энергии", включающей элементы расходов;

- 110721 "Оплата отопления и технологических нужд", 110722 "Оплата потребления газа", 110723 "Оплата котельно-печного топлива", по которым осуществляются расходы по оплате за потребленную тепловую энергию как в стоимостном, так и в натуральном выражении, предусмотренные договорами с теплоснабжающими организациями, заключенными бюджетными учреждениями;

- 110730 "Оплата потребления электрической энергии", 110740 "Оплата водоснабжения помещений".