Приложение N 6. Порядок ведения журнала учета кадастровых номеров. Кадастровый район

Приложение N 6

к приказу Госкомзема РФ

от 22 ноября 1999 г. N 84

Государственный земельный кадастр Российской Федерации

Единая система технологической документации (ЕСТД ГЗК)

-------------------------------------------------------------------------

Порядок ведения
журнала учета кадастровых номеров.
Кадастровый район

ГЗК-1-Т.О-02-01-99

Издание официальное

-------------------------------------------------------------------------

Государственный комитет Российской Федерации по земельной политике

Москва 1999 г.

Аннотация

Настоящий документ является неотъемлемой составной частью Единой системы технологической документации государственного земельного кадастра (ЕСТД ГЗК), имеет обязательный характер и относится к технологическим документам.

Представлен порядок ведения журнала учета кадастровых номеров земельных участков в кадастровом районе. Формы журнала учета кадастровых номеров представлены в документе ГЗК-1-С.О-03-01-99.

В документе используются следующие сокращения:

ГЗК         Государственный земельный кадастр

ЕСТД ГЗК    Единая система технологической документации

ЖКН         Журнал   учета  кадастровых  номеров  земельных  участков   в

            кадастровом районе

1. Общие сведения о составе и структуре журнала учета кадастровых номеров

Журнал учета кадастровых номеров (ЖКН) кадастрового района входит в состав основных документов Государственного земельного кадастра. Журнал предназначен для учета и систематизации кадастровых номеров, присваиваемых на территории кадастрового района.

Учет кадастровых номеров земельных участков ведется поквартально в соответствии со схемой деления кадастрового района на кадастровые кварталы. ЖКН состоит из разделов на каждый кадастровый квартал.

Для ведения разделов журнала используются бланки установленного образца:

К.1 - вид титульного листа раздела журнала для каждого кадастрового квартала;

К.2 - вид листа журнала, в котором делаются записи по учету кадастровых номеров внутри кадастрового квартала.

Открытие каждого раздела ЖКН осуществляется при учете первого земельного участка в данном кадастровом квартале. При этом заполняется титульный лист раздела (бланк K.1) и вводится первый лист раздела (бланк К.2), в котором делается запись по учету кадастрового номера земельного участка.

ЖКН представляет собой файловые книги, в которых по порядку возрастания номеров кадастровых кварталов размещаются файловые папки с листами ЖКН.

2. Правила заполнения ЖКН

2.1. Общие правила

Заполнение журнала осуществляется после принятия решения о проведении государственного кадастрового учета и присвоении кадастрового номера земельному участку.

Заполнение журнала производится ручным или автоматизированным способом. При ручном способе ведения все записи в журнале производятся чернилами синего цвета разборчиво на русском языке, числа записываются арабскими цифрами.

Бланки, используемые для ведения журнала, состоят из пронумерованных строк. Строка может быть представлена в виде таблицы. Номера строк обозначены арабскими цифрами по порядку их расположения на бланке. В случае табличного способа представления сведения вносятся в соответствующие ячейки таблицы, пронумерованные по столбцам, и называемые графами. Записи в таблицы заносятся построчно.

Для заполнения журнала применяются следующие общие правила:

- дата записывается арабскими цифрами в формате "дд.мм.гггг", где дд - двухразрядное число соответствующее дате, мм - двухразрядное число соответствующее номеру месяца, гггг - четырехразрядное число соответствующее году (например, 5.11.1999);

- при исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" и заверяется подписью с указанием даты.

Нумерация листов ЖКН осуществляется по порядку в пределах одного кадастрового квартала (раздела).

В случае, если количество листов с учтенными кадастровыми номерами земельных участков превышает вместимость одной файловой папки, то заводится дополнительная файловая папка внутри данного раздела. Дополнительные файловые папки открываются соответствующим титульным листом (бланк K.1), в котором нумерация листов начинается со следующего номера по отношению к предыдущей файловой папке.

2.2. Порядок заполнения титульного листа (бланк К.1)

В строку "1" заносится наименование субъекта Российской Федерации.

В строку "2" заносится код субъекта Российской Федерации, соответствующий кадастровому округу в структуре кадастрового номера.

В строку "3" заносится наименование района или города, находящегося в подчинении субъекта Российской Федерации.

В строку "4" заносится код района или города, соответствующий кадастровому району в структуре кадастрового номера.

В строку "5" заносится номер кадастрового квартала.

В строке "6" отмечаются номера первого и последнего листов файловой папки. Номер последнего листа, помещенного в файловую папку, вписывается при открытии следующей файловой папки.

2.3. Порядок заполнения листов журнала учета кадастровых номеров (бланк К.2)

В строку "1" заносится полный номер кадастрового квартала.

В строке "2" проставляется номер листа раздела ЖКН.

В графе "1" таблицы "3" осуществляется присвоение порядкового номера учитываемому земельному участку, расположенному в данном кадастровом квартале.

В графе "2" таблицы "3" проставляется входящий номер заявки на проведение Государственного кадастрового учета земельных участков.

В графе "3" таблицы "3" проставляется дата, подпись и личный код (или фамилия И.О.) должностного лица, осуществляющего запись в соответствующей строке таблицы "3".

В графу "4" таблицы "3" заносится отметка о прекращении существования земельного участка с данным кадастровым номером. Отметка производится после поступления сведений из органов по регистрации прав о прекращении прав на данный участок и осуществляется в виде записи слова "аннулирован" без дополнительного удостоверения подписью должностного лица.

В строке "4" проставляется номер следующего вводимого листа. Запись удостоверяется должностным лицом, осуществляющим кадастровый учет первого земельного участка на вновь вводимом листе, при этом в строку последовательно записываются:

- дата внесения сведений;

- подпись должностного лица;

- в скобках личный код или фамилия и инициалы должностного лица.