Приложение 1. Положение о группе страхового фонда документации в Департаменте здравоохранения системы территориального страхового фонда документации г. Москвы

Приложение 1
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 4 апреля 2007 г. N 137

Положение
о группе страхового фонда документации в Департаменте здравоохранения системы территориального страхового фонда документации города Москвы

1. Общие положения

1.1. Группа СФД является постоянно действующим руководящим органом по организации и непосредственному выполнению мероприятий по созданию страхового фонда документации в департаменте.

1.2. Группа СФД назначается приказом руководителя департамента из числа руководящего состава и квалифицированных специалистов под общим руководством первого заместителя руководителя.

Функции СФД возложены:

- в подгруппе СФД-МЗ - на второй отдел;

- в подгруппе СФД-В - на отдел строительства и капитального ремонта;

- в подгруппе СФД-ЧС - на второй отдел и НПЦ ЭМП.

1.3. Руководитель группы определяет обязанности заместителям руководителя и секретарю. Руководители подгрупп определяют обязанности членам подчиненным им подгрупп.

1.4. Сотрудники департамента, включенные в состав подгрупп СФД, от своих прямых обязанностей по занимаемым должностям не освобождаются.

2. Основные задачи и функции группы СФД

2.1. Основные задачи группы СФД:

- планирование проводимых в департаменте мероприятий по созданию и ведению страхового фонда документации;

- разработка перечней предприятий и организаций, на которые создаются соответствующие виды СФД;

- методическое руководство группами СФД предприятий и организаций;

- контроль за ходом выполнения мероприятий по подготовке и предоставлению документации на микрофильмирование;

- учет документации, заложенной в страховой фонд и отчетность перед вышестоящей инстанцией.

2.2. Для решения перечисленных в пункте 2.1 задач на группу СФД могут возлагаться следующие основные функции:

- разработка проектов перечней предприятий и организаций, подлежащих включению в состав СФД департамента для последующего их утверждения Правительством Москвы;

- формирование проектов планов поставки документации на микрофильмирование для создания конкретного вида СФД, а также выполнения других работ и мероприятий в рамках департамента;

- разработка и обоснование предложений по финансированию работ, выполняемых в департаменте;

- организация сбора, подготовки, комплектования и поставки документов на микрофильмирование, предназначенных для создания конкретного вида СФД, обеспечение качества и достоверности (подлинности) поставляемых документов. Организация проведения в этих целях нормоконтроля, а при необходимости и специальной экспертизы;

- разработка предложений и реализация принятых решений по повышению заинтересованности в работе и стимулированию поставщиков документации на микрофильмирование;

- обеспечение внесения изменений в ранее поставленную документацию для создания страхового фонда;

- участие в разработке и реализации программ по развитию и совершенствованию системы ТСФД города Москвы;

- организационно-методическое руководство и координация работы входящих в состав департамента объектов - поставщиков документации по комплектованию и поставке документации для создания СФД;

- взаимодействие со смежными системами федерального уровня по вопросам, представляющим взаимный интерес;

- формирование и ведение баз данных по конкретным видам СФД Москвы;

- контроль за текущим выполнением планов поставки документации на микрофильмирование;

- формирование запросов на изготовление и выдачу пользователям копий страховых документов из ТСФД города Москвы;

- организация проведения НИОКР по организационно-техническому и методическому обеспечению решения специализированных задач в департаменте;

- разработка проектов нормативно-методических и других документов по вопросам создания, хранения и использования СФД;

- организация специальной подготовки сотрудников объектов-поставщиков документации;

- представление отчетности о выполнении плановых заданий;

- разработка сметы предстоящих расходов и предложений по финансированию работы группы СФД;

- организация учета затрат на содержание СФД.

3. Права и обязанности группы СФД

3.1. В своей деятельности группа СФД руководствуется:

- законами, нормативными и распорядительными документами Правительства РФ и города Москвы;

- государственными стандартами 33 класса "Страховой фонд документации" и 13 класса "Репрография. Микрография", а также международными стандартами в области репрографии;

- организационно-распорядительными и методическими документами Головных организаций подсистем территориального страхового фонда документации города Москвы в пределах их компетенции;

- приказами и распоряжениями руководителя департамента, регламентирующими работу по созданию страхового фонда документации в Департаменте здравоохранения;

- настоящим положением.

3.2. На руководителя группы СФД возлагается непосредственное руководство работой группы СФД, а также оперативное решение организационных и других задач и, в частности:

- определение обязанностей членов группы, постановка конкретных задач, координация их деятельности, контроль и оказание помощи в работе;

- организация специальной подготовки членов группы к выполнению возлагаемых на них задач;

- организация проведения экспертиз документов;

- обеспечение эффективного использования денежных средств, выделяемых для работы группы;

- разработка сметы предстоящих расходов и предложений по финансированию работы группы;

- организация учета затрат на создание страхового фонда документации департамента;

- обеспечение сохранения государственной и коммерческой тайны, прав собственности на документацию и содержащую в ней информацию в процессе работы по созданию СФД;

- разработка и представление на утверждение руководителю департамента отчетных и планирующих документов.

Руководителю группы СФД могут быть предоставлены права:

- проводить совещания для обсуждения конкретных вопросов создания СФД;

- заключать от имени организации хоздоговора с юридическими и физическими лицами на выполнение мероприятий по созданию СФД;

- привлекать специалистов предприятий и организаций, по согласованию с их руководителями, для временной работы в составе группы;

- устанавливать регламент работы группы;

- вносить предложения руководителю предприятия по изменению состава группы СФД;

- представлять департамент в сторонних организациях и органах управления ТСФД города Москвы по вопросам создания СФД;

- подписывать документы по вопросам создания СФД, адресуемые организациям, входящим в состав ТСФД города Москвы, а также организациям, участвующим в формировании и использовании СФД.

3.3. На секретаря группы СФД возлагается:

- разработка проектов планов работы группы;

- ведение переписки по вопросам создания СФД;

- разработка и оформление сопроводительных документов;

- отправка и прием возвращаемых из специальной лаборатории документов;

- учет выполняемых мероприятий;

- подготовка совещаний и заседаний группы;

- контроль за выполнением утвержденных планов и принятых руководством департамента, а также службы группы решений;

- выполнение указаний руководителя службы группы;

- выполнение других задач, вытекающих из его функциональных обязанностей по занимаемой должности.

3.4. Группе СФД могут предоставляться следующие права:

- готовить проекты распорядительных документов по вопросам планирования, подготовки и поставки документов для создания страхового фонда;

- вести переписку по вопросам комплектования документации для создания страхового фонда, подготовке и отправки документов для обработки в специальную лабораторию;

- в пределах своей компетенции давать указания предприятиям и организациям по вопросам отбора документов для создания страхового фонда, экспертизы их ценности, подготовки документов к микрофильмированию;

- заслушивать на заседаниях группы руководителей предприятий и организаций о ходе подготовки и отправки документации в специальную лабораторию;

- представительствовать по поручению руководителя департамента в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых вышестоящими организациями в системе ТСФД города Москвы.

3.5. Группа СФД несет ответственность:

- за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее задач и функций;

- соблюдение требований о сохранении государственной и коммерческой тайны.

Ответственность работников группы СФД устанавливается должностными инструкциями.

3.6. Группа СФД осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами управления департамента Головной организацией подсистемы ТСФД, Головной службой ТСФД города Москвы и предприятиями и организациями, входящими в департамент в области создания, сохранения и использования страхового фонда документации.

4. Взаимоотношения (служебные связи)

Группа СФД взаимодействует с предприятиями и организациями, входящими в состав подсистемы ТСФД города Москвы и департамента, другими организациями, участвующими в создании и использовании ТСФД города Москвы, по вопросам:

- разработки перечней предприятий (организаций) поставщиков документации;

- определения перечней и объема документации, подлежащей микрофильмированию для создания СФД;

- разработки планирующих документов и предоставления информации об их выполнении;

- подготовки и представления документации на микрофильмирование и др.

Руководитель рабочей группы страхового фонда документации - первый заместитель руководителя Департамента здравоохранения

С.В. Поляков