Вопрос: АО направило в зарубежную командировку специалистов для приемки самолета и прохождения теоретической и практической подготовки по пилотированию самолета в учебном центре. Ввиду отсутствия общественного транспорта возникла необходимость в аренде автомобиля для ежедневных поездок по маршруту "город - аэропорт - город", так как учебный центр находится в аэропорту. После возвращения из командировки специалисты представили в бухгалтерию отчет об использовании командировочных расходов с приложением документов, в том числе и на аренду автомобиля. Можно ли расходы по аренде отнести на затраты для целей налогообложения? ("Налоговый вестник", N 6, июнь 2003 г.)

Акционерное общество направило в 2002 году в зарубежную командировку специалистов для приемки самолета и прохождения теоретической и практической подготовки по пилотированию самолета в учебном центре. Ввиду отсутствия общественного транспорта возникла необходимость в аренде автомобиля для ежедневных поездок по маршруту "город - аэропорт - город", так как учебный центр находится в аэропорту.

После возвращения из командировки специалисты представили в бухгалтерию организации подробный отчет об использовании командировочных расходов с приложением документов, в том числе и на аренду автомобиля. Можно ли расходы по аренде автомобиля отнести на затраты для целей налогообложения?

Статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) установлено возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Таким образом, повышенный уровень компенсационных выплат и дополнительные выплаты должны быть оговорены в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, как это следует из части второй ст.168 ТК РФ.

Подпункт 12 п.1 ст.264 НК РФ содержит закрытый перечень расходов на командировки, которые организация вправе включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

К вышеуказанным расходам, в частности, относятся проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения; суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ, и расходы по оформлению и выдаче виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.

Учитывая вышеизложенное, расходы по аренде автомобиля во время заграничной командировки сотрудников организации не относятся на расходы, принимаемые к вычету для целей налогообложения прибыли.

Р.Н. Митрохина,

консультант Департамента

налоговой политики Минфина России

1 июня 2003 г.

"Налоговый вестник", N 6, июнь 2003 г.