Приложение 1. Положение о Наблюдательном совете родительской общественности по реализации Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования г. Москвы

Приложение 1
к приказу Департамента
образования г. Москвы
от 28 марта 2011 г. N 234

Положение
о Наблюдательном совете родительской общественности по реализации Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы

1. Общие положения

1.1. Наблюдательный совет родительской общественности по реализации Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы (далее - Наблюдательный совет) действует на основании настоящего положения.

1.2. Наблюдательный совет создается в целях:

- наблюдения за реализацией Порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы (далее - Учреждений);

- информирования Департамента образования города Москвы о выявленных нарушениях;

- осуществления общественного контроля за устранением недостатков при реализации Порядка комплектования Учреждений.

1.3. В своей деятельности Наблюдательный совет руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными правовыми актами Департамента образования города Москвы и настоящим Положением.

2. Компетенция Наблюдательного совета

2.1. К компетенции Наблюдательного совета относятся следующие вопросы:

- внесение предложений по доработке и модернизации АИС "Комплектование ДОУ";

- участие в проведении заседаний Переговорной площадки Департамента образования города Москвы;

- осуществление общественного контроля за процессом реализации Порядка комплектования Учреждений;

- внесение предложений по доработке распорядительных документов при реализации Порядка комплектования государственных образовательных учреждений;

- инициирование проверок по вопросам реализации Порядка комплектования Учреждений.

3. Порядок образования Наблюдательного совета

3.1. Наблюдательный совет избирается из числа родительской общественности в количестве не менее одиннадцати членов (по возможности по одному представителю из каждого административного округа города Москвы).

3.2. Членом Наблюдательного совета может быть только физическое лицо. Кандидаты в состав Наблюдательного совета не должны являться сотрудниками Департамента образования или сотрудниками учреждений системы образования.

3.3. Для участия в Наблюдательном совете подается заявление по электронной почте в Департамент образования города Москвы с указанием следующей информации:

- административный округ;

- фамилия, имя;

- количество детей;

- профессия (без указания места работы);

- контактный телефон;

- e-mail.

3.4. Состав Наблюдательного совета утверждается сроком на один год из числа лиц, подавших заявление (п. 3.3).

3.5. Состав Наблюдательного совета может изменяться по мере необходимости. О прекращении своего участия в работе Наблюдательного совета члены совета должны предупреждать Председателя за 14 календарных дней.

3.6. Председатель Наблюдательного совета избирается членами Наблюдательного совета из состава Наблюдательного совета большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Наблюдательного совета. Наблюдательный совет вправе в любое время переизбрать своего Председателя большинством голосов от общего числа членов Наблюдательного совета.

3.7. Председатель Наблюдательного совета организует его работу, созывает заседания Наблюдательного совета и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола.

3.8. Из числа членов Наблюдательного совета избирается Заместитель председателя Наблюдательного совета, в обязанности которого входит выполнение функций Председателя на собраниях в случае отсутствия последнего. В случае отсутствия Председателя Наблюдательного совета и его Заместителя их функции осуществляет один из членов Наблюдательного совета по решению Наблюдательного совета.

3.9. Из числа членов Наблюдательного совета избирается Секретарь, в обязанности которого входит информирование членов Наблюдательного совета о проведении заседаний и ведение протокола заседаний Наблюдательного совета.

4. Порядок проведения заседаний Наблюдательного совета

4.1. Наблюдательный совет вправе принимать решения путем проведения заочного голосования (без совместного присутствия членов Наблюдательного совета для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование), например, посредством электронной почты.

4.2. Подготовка заседаний Наблюдательного совета.

4.2.1. Заседания созываются Председателем Наблюдательного совета по его собственной инициативе, по предложениям членов Наблюдательного совета или представителей Департамента образования города Москвы.

4.2.2. Вопросы в повестку дня очередного заседания Наблюдательного совета могут вноситься Председателем Наблюдательного совета по его собственной инициативе, по предложениям членов Наблюдательного совета или представителей Департамента образования города Москвы.

4.2.3. Уведомления о проведении заседания Наблюдательного совета направляются секретарем Наблюдательного совета каждому члену Наблюдательного совета по электронной почте с уведомлением о прочтении не менее чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания Наблюдательного совета.

В уведомлении должна содержаться информация о дате, времени и месте проведения заседания; вопросах повестки дня; докладчиках по вопросам повестки дня.

К уведомлению прилагается вся необходимая информация (материалы), связанная с выносимыми на обсуждение вопросами.

При проведении заседания Наблюдательного совета в заочной форме секретарем Наблюдательного совета всем членам Наблюдательного совета направляются бюллетени для голосования (либо вопросы с возможными вариантами ответов) с указанием адреса приема бюллетеней для голосования и датой окончания приема бюллетеней.

4.3. Заседания Наблюдательного совета.

4.3.1. Заседания Наблюдательного совета могут проводиться как в очной, так и в заочной формах. Форму проведения заседания определяет Председатель Наблюдательного совета. Кворум на заседании Наблюдательного совета, проводимого в очной форме - не менее половины присутствующих членов от общего числа избранных членов Наблюдательного совета; в заочной форме - не менее 50 процентов бюллетеней для голосования от общего числа бюллетеней, разосланных всем членам Наблюдательного совета, полученных на дату окончания приема бюллетеней для голосования.

4.3.2. Решения Наблюдательного совета принимаются большинством голосов членов Наблюдательного совета, принимающих участие в заседании. При равенстве голосов голос Председателя Наблюдательного совета является решающим.

4.4. На заседании Наблюдательного совета ведется протокол, который составляется не позднее трех дней после его проведения.

4.4.1. Протокол заседания Наблюдательного совета должен содержать:

- дату, время, место и форму проведения заседания Наблюдательного совета;

- перечень членов Наблюдательного совета, участвующих в заседании Наблюдательного совета, и иных лиц, присутствующих на нем;

- информацию о кворуме заседания Наблюдательного совета;

- повестку заседания Наблюдательного совета;

- проекты решений по вопросам повестки заседания Наблюдательного совета;

- итоги голосования по вопросам повестки заседания Наблюдательного совета;

- решения, принятые Наблюдательным советом по вопросам повестки заседания Наблюдательного совета.

4.4.2. В случае проведения заседания Наблюдательного совета путем заочного голосования протокол заседания Наблюдательного совета должен содержать:

- дату и форму проведения заседания Наблюдательного совета, а также место и время окончания приема бюллетеней для голосования по вопросам повестки заседания;

- перечень членов Наблюдательного совета, принявших участие в голосовании;

- повестку заседания Наблюдательного совета;

- проекты решений по вопросам повестки заседания Наблюдательного совета;

- итоги голосования по вопросам повестки заседания Наблюдательного совета;

- решения, принятые Наблюдательным советом по вопросам повестки заседания Наблюдательного совета.

4.4.3. Протокол подписывается председательствующим на заседании Наблюдательного совета и секретарем Наблюдательного совета.

4.4.4. Протоколы заседаний Наблюдательного совета нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года, формируются в отдельное досье, хранятся у секретаря Наблюдательного совета в течение 1 (одного) года.

4.4.5. Копия протокола заседания Наблюдательного совета направляется членам Наблюдательного совета, а также всем заинтересованным лицам в течение 3 календарных дней с даты проведения заседания.

4.5. Контроль за исполнением решений, принятых на заседании Наблюдательного совета, осуществляется Председателем Наблюдательного совета и заместителем начальника Управления дошкольного и общего образования Департамента образования города Москвы.

5. Права и обязанности членов Наблюдательного совета

5.1. Члены Наблюдательного совета имеют право:

- на созыв заседания Наблюдательного совета;

- на внесение вопросов в повестку дня заседания Наблюдательного совета;

- на внесение проектов решений по вопросам повестки дня заседания Наблюдательного совета;

- на получение информации от Департамента образования о методике формирования электронного реестра, списков на зачисление и работы АИС "Комплектование ДОУ", а также иной информации, необходимой для осуществления своих функций.

- на внесение предложений по доработке и модернизации АИС "Комплектование ДОУ";

- на участие в совещаниях Департамента образования города Москвы в качестве представителей Наблюдательного совета;

- на осуществление общественного контроля за процессом реализации Порядка комплектования государственных образовательных учреждений;

- на внесение предложений по доработке распорядительных документов по реализации Порядка комплектования государственных образовательных учреждений;

- на инициирование проверок по вопросам реализации Порядка комплектования Учреждений.

5.2. Документы и информация должны быть предоставлены члену Наблюдательного совета по официальному запросу не позднее 5 рабочих дней от даты поступления соответствующего запроса.

5.3. Члены Наблюдательного совета обязаны:

- добросовестно относиться к своим обязанностям;

- не разглашать и не использовать в личных целях или в интересах третьих лиц конфиденциальную информацию.