Статья 1. Основные понятия

Статья 1. Основные понятия

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

- документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

- архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника;

- особо ценный документ - архивный документ, имеющий непреходящее значение для городского сообщества и невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения, автографичности или внешних признаков;

- уникальный документ - особо ценный архивный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам;

- документы по личному составу - комплекс архивных документов, создающихся в процессе документирования трудовых и иных социальных правоотношений граждан (физических лиц);

- Архивный фонд Москвы - постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, жителей города Москвы. Документы Архивного фонда Москвы являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации, ее информационных ресурсов и охраняются федеральным законодательством и законодательством города Москвы;

- архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

- архив - совокупность архивных документов, а также учреждение или структурное подразделение органов государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организаций, осуществляющих прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей;

- архив города Москвы (городской архив) - архив, созданный Правительством Москвы в системе организаций уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела, для постоянного (вечного) хранения и использования документов государственной части Архивного фонда Москвы, а также архив, действующий в указанной системе организаций, специализирующийся в области временного хранения и использования документов Архивного фонда Москвы;

- архивное учреждение города Москвы - учреждение, созданное Правительством Москвы в системе организаций уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела, для обеспечения деятельности указанной системы организаций;

- ведомственный архив - архив, созданный органом государственной власти города Москвы, органом местного самоуправления в городе Москве, организацией для временного хранения и использования архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности;

- негосударственный архив - архив, созданный коммерческими и некоммерческими организациями, а также гражданами (физическими лицами) для постоянного (временного) хранения и использования документов негосударственной части Архивного фонда Москвы;

- личный архив - совокупность документов личного происхождения, документальных коллекций, вещественных источников, образовавшихся в деятельности лица, семьи или рода;

- тайный архив - архив, о котором не заявлено публично;

- архивное дело - сфера деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- постоянное (вечное) хранение архивных документов означает их бессрочное хранение в городских архивах, музеях, библиотеках;

- временное хранение архивных документов означает их хранение органами государственной власти города Москвы и органами местного самоуправления в городе Москве, коммерческими и некоммерческими организациями в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного федеральным законодательством;

- депозитарное хранение архивных документов означает их хранение в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых договором между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права распоряжения архивными документами;

- обязательный экземпляр документа (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных федеральным законодательством и законодательством города Москвы;

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;

- вещественные источники - предметы религиозного или светского характера, имеющие значение для истории и культуры и относящиеся к категориям, определенным в статье 7 Закона Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей".