Статья 16. Использование архивных документов

Статья 16. Использование архивных документов

Орган управления архивным делом Москвы и организации его системы осуществляют деятельность по всестороннему использованию документов Архивного фонда Москвы в интересах граждан (физических лиц), развития науки, культуры, духовной жизни; в установленном порядке публикуют архивные документы и архивные справочники, издают историческую литературу.

Документы государственной части Архивного фонда Москвы и научно-справочный аппарат к ним предоставляются юридическим и физическим лицам в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Документированная информация предоставляется за плату, если иное не установлено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Городские архивы и архивные учреждения города Москвы бесплатно предоставляют документированную информацию в объеме, необходимом для работы в связи с выполнением должностных обязанностей, по запросам:

- депутатов Московской городской Думы;

- органов исполнительной власти города;

- научных учреждений;

- правоохранительных органов и судов по находящимся в производстве делам;

- налоговых органов на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственных органов по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органов государственной статистики;

- иных организаций, определенных федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Граждане (физические лица) бесплатно получают необходимую им документированную информацию социально-правового характера (о трудовой деятельности, заработной плате, награждениях, избрании на выборные должности).

Порядок использования архивных документов в городских архивах, музеях, библиотеках устанавливается органом управления архивным делом Москвы в соответствии с федеральным законодательством, законодательством города Москвы и иными правовыми актами города Москвы.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Москвы, находящихся на временном хранении в ведомственных архивах, определяется ими по согласованию с органом управления архивным делом Москвы.

Использование документов государственной части Архивного фонда Москвы, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (физических лиц), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Право первой публикации документов государственной части Архивного фонда Москвы, находящихся в городских архивах, осуществляется на основе договора с органом управления архивным делом Москвы, если иное не предусмотрено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Передача прав на использование в коммерческих целях архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Москвы и находящихся в городских архивах, музеях, библиотеках, осуществляется органом управления архивным делом Москвы, музеями, библиотеками в порядке, установленном законодательством.

При передаче документов на хранение их собственник может письменно оговорить условия использования передаваемых документов.

В соответствии с федеральным законодательством допускается ограничение доступа к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Москвы, а также к документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии (имеющим признаки ветхости, легко разрушающиеся элементы, угасающий текст и т.п.).

Коммерческие и некоммерческие организации, а также граждане (физические лица) имеют право получать архивные справки, заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в городских архивах, музеях, библиотеках, в ведомственных архивах, негосударственных архивах, делать выписки из указанных документов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, если это не угрожает сохранности документов.

Проектная документация на здания и сооружения Москвы выдается исследователям только с согласия собственника, арендатора данного объекта, обслуживающей организации или территориального органа управления.

Производители документов предоставляют органу управления архивным делом Москвы документы, входящие в состав обязательного бесплатного экземпляра, в которых используются документы Архивного фонда Москвы, в порядке, предусмотренном федеральным законодательством об обязательном экземпляре документов.

Информация, содержащаяся в документах Архивного фонда Москвы и являющаяся собственностью города Москвы, подлежит защите в соответствии с федеральным законодательством.