Приложение 2. Регламент сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных

Приложение 2

к приказу ГТК РФ

от 31 марта 2004 г. N 400

Регламент
сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных

N п/п	Наименование выполняемой операции	Наименование создаваемого документа	Исполнитель операции	Срок выполнения
1	2	3	4	5
1.	Формирование сводного плана распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с п.12 Порядка учета и контроля распределения и использования бланков ПТС и ПШТС (далее - Порядок) и подготовка реестра распределения бланков ПТС и ПШТС	Заявка на размещение заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС с указанием количественного распределения заказываемых бланков по региональным таможенным управлениям (РТУ) и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России, по форме N 1	Главное управление федеральных таможенных доходов (ГУФТД)	До 15 ноября и далее по мере необходимости
2.	Отправка в ГУФТД сведений о направленных в таможенные органы бланках ПТС и ПШТС в соответствии с п.14 Порядка	Сведения о направленных в таможенные органы бланках ПТС и ПШТС по форме N 2	Главное управление тылового обеспечения (ГУТО)	В течение одного дня с момента отправки бланков в таможенные органы
3.	Осуществление ввода данных о распределении бланков ПТС и ПШТС в автоматизированную подсистему "Учет бланков ПТС и ПШТС" (далее АПС) на основании - данных, указанных в форме N 2 в соответствии с п.15 Порядка		ГУФТД	В течение четырех часов с момента получения данных по форме N 2
4.	Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с п.15 Порядка	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ	ГУФТД	В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС в АПС
5.	Осуществление средствами АПС автоматической обработки данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, поступивших с уровня ГТК России, и их загрузки в соответствующие информационные массивы АПС		РТУ	По мере приема сообщений АПС с уровня ГТК России
6.	Осуществление сверки фактически поступивших бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС, в соответствии с п.17 Порядка	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России Реестр рассогласования для уровня ГТК России	РТУ	В течение одного дня с момента фактического поступления бланков
7.	Осуществление ввода в АПС данных об испорченых и утраченных бланках в соответствии с п.17 Порядка	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России	РТУ	В течение четырех часов с момента обнаружения испорченных бланков и одного часа с момента обнаружения факта утраты бланков
8.	Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров		ГНИВЦ ГТК России	По мере приема сообщений АПС с уровня РТУ
9.	Ввод данных о распределении бланков по подчиненным таможням в АПС в соответствии с п.18 Порядка		РТУ	В течение четырех часов с момента завершения процесса распределения бланков по подчиненным таможням
10.	Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможням в соответствии с п.21 Порядка	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни	РТУ	В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможням в АПС
11.	Осуществление средствами АПС автоматической обработки данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по таможням, поступивших с уровня РТУ, и их загрузки в соответствующие информационные массивы АПС		Таможни	По мере приема сообщений АПС на данном уровне
12.	Осуществление сверки фактически поступивших бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по таможням, содержащимися в АПС, в соответствии с п.22 Порядка	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Реестр рассогласования для уровня РТУ	Таможни	В течение одного рабочего дня с момента фактического поступления бланков
13.	Осуществление ввода в АПС данных об испорченных и утраченных бланках в соответствии с п.22 Порядка	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ	Таможни	В течение четырех часов с момента обнаружения испорченных бланков и одного часа с момента обнаружения факта утраты бланков
14.	Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров		РТУ	По мере приема сообщений АПС на данном уровне
15.	Ввод данных о распределении бланков по подчиненным таможенным постам в АПС в соответствии с п.23 Порядка		Таможни	В течение четырех часов с момента завершения процесса распределения бланков по подчиненным таможенным постам
16.	Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в соответствии с п.24 Порядка	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможенных постов	Таможни	В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в АПС
17.	Осуществление ввода в АПС данных о фактах выдачи бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни	Таможенные посты, отделы таможенного оформления и таможенного контроля таможен (таможенные посты)	После выдачи бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств
18.	Осуществление выгрузки данных об оформленных бланках из соответствующих программных средств для последующей их загрузки в АПС	Обменный файл для АПС	Таможенные посты	По окончании рабочей смены должностного лица, осуществляющего таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств
19.	Осуществление загрузки в АПС данных об оформленных бланках, ранее выгруженных из соответствующих программных средств	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни Реестр использованных, но не распределенных бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни Реестр повторно использованных бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни	Таможенные посты	По мере представления обменного файла для АПС
20.	Осуществление ввода в АПС данных об испорченных бланках	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС	РТУ, таможни, таможенные посты	В течение одного рабочего дня с момента установления факта порчи бланка
21.	Осуществление ввода в АПС данных об аннулированных бланках	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ	Таможенные посты	В течение четырех часов с момента факта аннулирования бланков
22.	Осуществление ввода в АПС данных об утраченных бланках	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС	РТУ, таможни, таможенные посты	В течение одного рабочего дня с момента установления факта утраты бланка
23.	Осуществление ввода в АПС данных о фактах возврата неиспользованных бланков	Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ	Таможенные посты	По факту возврата бланков должностными лицами, осуществляющими таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств
24.	Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров		Таможни, таможенные посты	По мере приема сообщений АПС на данном уровне
25.	Передача информационных сообщений в формате XML на вышестоящий/ нижестоящий уровень		ГНИВЦ ГТК России, РТУ, таможни, таможенные посты	Не позднее двух часов с момента формирования сообщений в формате XML для вышестоящего/ нижестоящего уровня
26.	Формирование реестра уничтоженных бланков ПТС и ПШТС	Реестр уничтоженных бланков ПТС и ПШТС	Таможенный орган, в котором был зарегистрирован факт аннулирования или порчи бланка	Не позднее одного рабочего дня с момента получения реквизитов акта уничтожения бланков
27.	Формирование реестра утраченных бланков ПТС и ПШТС	Реестр утраченных бланков ПТС и ПШТС	Таможенный орган, в котором был зарегистрирован факт утраты бланков	Не позднее одного рабочего дня с момента получения реквизитов акта списания бланков
28.	Подготовка данных о состоянии бланков по форме N 8	Данные по форме N 8	ГУФТД, РТУ, таможни, таможенные посты	Ежемесячно