Вопрос: При исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков бухгалтерия столкнулась с трудностями по учету премий в части корректировки среднего заработка при повышении должностных окладов работников организации в расчетном периоде. Просьба проиллюстрировать ответ на конкретном примере ("Налоговый вестник", N 2, февраль 2004 г.)

При исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков бухгалтерия столкнулась с трудностями по учету премий в части корректировки среднего заработка при повышении должностных окладов работников организации в расчетном периоде. Просьба проиллюстрировать ответ на конкретном примере.

Согласно п.15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, если повышение тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения произошло в пределах расчетного периода, повышению подлежат тарифные ставки, должностные оклады, денежное вознаграждение, а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, начисленные за предшествующий изменению период времени. При этом впервые применяются поправочные коэффициенты, рассчитываемые путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример.

В организации с января 2003 года всем работникам повышены должностные оклады.

	Должностной оклад [тарифная ставка, Тст] работника, руб.	Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе по норме, дн.	Количество отрабо- танных рабочих дней, дн.
Январь	2000	20	20
Февраль	3000	19	10
Март	4000	20	20
Апрель	5000
		Итого: 59	Итого: 50

Работник ушел в отпуск в апреле 2003 года.

В расчетном периоде работнику начислены следующие премии:

1) три ежемесячные премии по итогам предшествующего месяца по 1000 руб. в каждом месяце;

2) в феврале - единовременная премия в сумме 5000 руб. за особо важную работу;

3) в марте - квартальная премия в сумме 2000 руб.

В декабре 2002 года также начислена премия по итогам работы за год в сумме 4000 руб.

Рассчитаем поправочные коэффициенты:

К янв. = Тст апр. : Тст янв. = 5000 руб. : 2000 руб. = 2,5;

К фев. = Тст апр. : Тст фев. = 5000 руб. : 3000 руб. = 1,66;

К март = Тст апр. : Тст март = 5000 руб. : 4000 руб. = 1,25.

Таким образом, средний заработок для оплаты отпуска в апреле в приведенной ситуации следует исчислять исходя из заработной платы (Зпл.) расчетного периода, повышенной на рассчитанные поправочные коэффициенты:

Зпл янв. х К янв. + Зпл фев. х К фев. + Зпл март х К март.

В данном случае расчетный период отработан не полностью, поэтому премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются пропорционально отработанному времени.

Премии в составе заработной платы, подлежащие корректировке, рассчитываются следующим образом:

январь - 1000 руб. : 59 дн. х 50 дн. = 847 руб.;

февраль - 847 руб. (1000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) + 4237 руб. (5000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) = 5084 руб.;

март - 847 руб. (1000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) + 1694 руб. (2000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) = 2541 руб.

Годовая премия учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления также пропорционально отработанному времени:

3/12 х 4000 руб. : 59 дн. х 50 дн. = 847 руб.

Эта премия добавляется к откорректированной заработной плате расчетного периода без корректировки, так как повышению подлежат только выплаты, начисленные в расчетном периоде.

Таким образом, откорректированная заработная плата расчетного периода для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска составит 29 560,19 руб. [(2000 руб. + 847 руб.) х 2,5 + (3000 руб. + 5084 руб.) х 1,66 + (4000 руб. + 2541 руб.) х 1,25 + 847 руб.], а отпускные - 11 307,18 руб. [29 560,19 руб. : (29,6 дн. + 29,6 дн.+ 14 дн.) х 28 дн.].

Н.З. Ковязина,

начальник отдела Минтруда России

1 февраля 2004 г.

"Налоговый вестник", N 2, февраль 2004 г.