Меньше не бывает (Л. Зеленкова, "Практическая бухгалтерия", N 5, май 2004 г.)

Меньше не бывает

     Будьте осторожны                                                    

     Кто придет с проверкой                                              

     Единственно верное решение                                          

Пока фирма не раскрутилась, денег на зарплату может просто не быть. А ведь она должна быть не ниже МРОТ... Как минимизировать расходы и при этом ничего не нарушить?

Трудовой кодекс запрещает платить работникам зарплату меньше установленного законом минимума (ст.133 ТК РФ). В настоящее время это 600 рублей в месяц. Причем без учета премий, компенсаций, районных коэффициентов - все эти выплаты начисляются поверх основного оклада.

На что только не идут "молодые" фирмы, чтобы избавиться от обязательного минимума. Однако Трудовой кодекс не так-то просто обойти.

Будьте осторожны

Для начала учтите: обязанность фирмы выплатить работнику минимум не зависит ни от каких показателей его труда. Например, вы можете установить сотруднику заработную плату как процент от выручки. Но если выручки пока нет, это не значит, что можно не платить работнику ничего. Законные 600 рублей начислить все равно придется.

Заявления типа "работник не появлялся на работе ни одного дня" тоже не проходят. Трудовой кодекс не предусматривает лишения работника минимальной заработной платы за прогул.

Еще одна распространенная ошибка борцов с минимумом заключается в следующем. Пока не началась деятельность, некоторые фирмы отправляют своих сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы. Имейте в виду: если вы оформите его "в связи с отсутствием производственной деятельности", то будет считаться, что фирма предоставила отпуск по своей инициативе.

По-другому это называется - "время простоя по вине работодателя" (ст.157 ТК РФ). Оплачивать такой простой нужно в размере не менее 2/3 суммы среднего заработка. Но опять же не менее установленного законом МРОТ.

Более безопасный вариант с отпуском без сохранения зарплаты - добровольный отпуск "по семейным обстоятельствам" (ст.128 ТК РФ). Чтобы оформить такой отпуск, нужно взять у работника соответствующее заявление.

Однако как отреагирует трудовая инспекция, если в отпуске окажутся абсолютно все сотрудники, включая руководителя и главного бухгалтера, неизвестно. Ведь административная деятельность на фирме всегда есть (например, сдается отчетность). Кто же ее тогда ведет?

А если фирма уже реально работает, то история с поголовным отпуском будет выглядеть еще менее убедительно. К примеру, если инспектор обнаружит, что, находясь в "семейном" отпуске, менеджер назаключал кучу договоров, он может обвинить фирму в том, что она не оплачивает труд работника. А это также не допускается (ст.2 ТК РФ).

Кто придет с проверкой

Оштрафовать за нарушение трудового законодательства может только инспекция труда. Прийти с проверкой она может как по своей инициативе, так и по "наводке". "Настучать" же на фирму может кто угодно. Например, налоговая инспекция, которая с подозрением отнеслась к вашим "нулевым" отчетам.

Платить штраф придется руководителю - в сумме от 500 до 5000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ). Но это еще не все. В придачу к штрафу инспектор оформит вам предписание, в котором обяжет фирму доначислить работникам законный минимум.

Естественно, при этом вам придется заплатить с него налоги. Но имейте в виду: никаких пеней у фирмы при этом не возникает. Ведь ЕСН платится только с сумм начисленной зарплаты (ст.236 НК РФ). А раз вы ничего не начисляли, то и задолженности по налогу не было. Так что налоговики не могут предъявить вам никаких претензий.

Зато трудовая инспекция может прийти еще раз и проверить, как вы выполнили ее предписание. Если вы просто проигнорируете его, то фирму оштрафуют уже на сумму от 5000 до 10 000 рублей, а руководителя - на сумму от 500 до 1000 рублей (п.1 ст.19.5 КоАП РФ). Если же в течение года трудовики обнаружат повторное нарушение, то они могут обратиться в суд с требованием дисквалифицировать руководителя фирмы (п.2 ст.5.27 КоАП РФ).

Единственно верное решение

В то же время сократить расходы по зарплате можно и без нарушений. Подсказка о том, как это сделать, кроется в статье 133 Трудового кодекса. Там сказано, что "месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени", меньше минимума быть не может.

Напомним, что обычная норма рабочего времени - 40 часов в неделю. Однако на фирме может действовать и другой график труда. Это режим неполного рабочего времени (ст.93 ТК РФ). Он позволяет не оплачивать работникам весь оклад. Ведь зарплату при таком графике считают исходя из фактически отработанного времени. А оно, как вы понимаете, может быть любым. Так, если работник отработал в месяце всего один час, то и зарплату ему надо начислять именно за это время, а не за полный месяц. Тогда она будет намного меньше, чем 600 рублей.

Обратите внимание: то, что работник трудится неполное рабочее время, нужно подтвердить документально. Для этого утвердите график неполного рабочего времени приказом руководителя. В нем каждому сотруднику установите символическую норму труда в месяц, например один час. То что он отрабатывает в каждом месяце именно это время, фиксируйте в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13).

Пример

ЗАО "Актив" прошло госрегистрацию 17 мая. В этом же месяце "Актив" заключил трудовые договоры с двумя работниками: руководителем и главным бухгалтером. Официальный оклад обоих - 600 руб. в месяц. Никакой производственной деятельности на фирме пока нет. Поэтому руководитель выпустил приказ о графике неполного рабочего времени. Вот как он выглядит:

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-13)

за май бухгалтер отразит такие сведения:

- 17 мая руководитель отработал четыре часа;

- 31 мая главный бухгалтер отработал четыре часа.

В мае 2004 года 18 рабочих дней или 144 рабочих часа (18 дн. x 8 ч). Заработок руководителя за май составил 16,67 руб. (600 руб. : 144 ч x 4 ч). Заработок главного бухгалтера за май также составил 16,67 руб. (600 руб. : 144 ч x 4 ч).

Таким образом, фонд оплаты труда за май равен 33,34 руб. (16,67 руб. x 2).

Предположим, что вычеты по НДФЛ работникам не предоставлялись. Сумма НДФЛ с каждого работника равна 2,17 руб. (16,67 руб. x 13%). Общая сумма НДФЛ к уплате в бюджет - 4,34 руб. (2,17 руб. x 2). Сумма ЕСН за май равна 11,87 руб. (33,34 руб. x 35,6%).

Фирме присвоен I класс профессионального риска, поэтому взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний равны 0,07 руб. (33,34 руб. x 0,2%).

Таким образом, в мае фирма должна выплатить:

- работникам - 29 руб. (33,34 - 4,34);

- в бюджет - 16,28 руб. (4,34 + 11,87 + 0,07).

Внимание

Власти некоторых регионов вводят свой МРОТ - больше чем 600 рублей. Если в вашем регионе есть специальный закон об этом, вы обязаны следовать ему. Платить работникам зарплату меньше установленного в нем минимума нельзя (ст.1 Федерального закона от 1 октября 2003 г. N 127-ФЗ).

г. Москва ЗАО "Актив"

17 мая 2004 г.

Приказ
об утверждении графика неполного рабочего времени

В целях контроля за использованием рабочего времени приказываю:

1. Утвердить следующие нормы труда в ЗАО "Актив":

- для руководителя - 4 часа в месяц;

- для главного бухгалтера - 4 часа в месяц.

2. Контроль за соблюдением норм возложить на главного бухгалтера - Калинину А.В.

      Генеральный директор ЗАО "Актив"             Смирнов /Смирнов А.М./

Л. Зеленкова,

эксперт ПБ

"Практическая бухгалтерия", N 5, май 2004 г.