Отпуск на чужбине (В. Егоров, "Новая бухгалтерия", выпуск 7, июль 2004 г.)

Отпуск на чужбине

Чтобы работник после такого отпуска вышел на работу в срок и думал о работе, а не о пережитых неурядицах, работодателю полезно напомнить ему заранее о том, к чему надо быть готовым отпускнику.

Путевки в подмосковные пансионаты или в санатории города Сочи нынче дороги. Будучи не в состоянии позволить себе дорогой отдых на Родине, многие наши граждане имеют возможность проводить свой отпуск по более доступным ценам на чужбине. Счет таким отпускникам пошел уже на миллионы. Спору нет, есть свои прелести в зарубежном отдыхе. Но о них пусть рассказывают другие издания. Наша задача - предупредить россиян об особенностях и подводных камнях зарубежных вояжей.

Где проходит граница?

Куда ехать в отпуск - роли не играет. А вот откуда - вопрос серьезный, особенно для тех, кто имеет право на оплачиваемый проезд за счет работодателя.

Дело в том, что оплата проезда всегда производится только в пределах территории РФ. Например, право лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории РФ и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг установлено ст. 325 ТК РФ.

Если ехать за границу на поезде, то место пересечения границы и стоимость проезда по территории РФ определяются довольно просто. Для этого отпускнику достаточно приложить к билетам справку с железнодорожного вокзала о стоимости проезда и провоза багажа до пограничной станции.

А вот на самолете мимо оплаты стоимости перелета можно "пролететь", потому что граница может оказаться неожиданно очень близко.

В соответствии со ст. 11 Закона РФ от 01.04.1993 N 4730-1 "О Государственной границе Российской Федерации" пропуск через Государственную границу РФ лиц, убывающих из пределов РФ, производится в пунктах пропуска.

Под пунктом пропуска через Государственную границу РФ понимается, в частности, территория в пределах аэропорта, открытого для международных сообщений (ст. 9 Закона N 4730-1).

Вот и получается, что пересечением Государственной границы РФ будет являться прохождение отпускником через пункт пропуска, установленный в аэропорте.

Отпускнику крупно повезет, если самолет, двигаясь в сторону границы, совершит промежуточную посадку где-нибудь на территории РФ. Тогда организация оплатит своему работнику стоимость перелета до пункта промежуточной посадки.

Если самолет промежуточных посадок не делает, то отпускник будет оплачивать весь перелет за собственный счет.

Раздельный отдых - лишние проблемы

У северян проблемы могут возникнуть и при отправке в заграничный отпуск только членов своей семьи.

Согласно ст. 325 ТК РФ работодатели оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа как самому работнику, так и неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.

В абзаце четвертом ст. 325 ТК РФ сказано, что оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов.

Свое мнение на этот счет высказала начальник отдела Минтруда РФ Н.З. Ковязина на страницах журнала "Налоговый вестник", N 1, 2004: "Из общего смысла данной нормы Трудового кодекса РФ следует, что работодатель имеет право оплатить проезд и провоз багажа членам семьи своих работников только в случае, если те выезжают к месту использования отпуска работника (совместно или отдельно от него, но в период нахождения самого работника в отпуске) ".

На наш взгляд, общий смысл данной статьи Трудового кодекса РФ состоит в том, что если работник не может сам по производственной необходимости поехать в отпуск летом, то уж его дети это сделать могут.

Именно для этого в ст. 325 ТК РФ и присутствуют выделенные нами выше слова: "независимо от времени использования отпуска". Представить себе, что законодатель включил ее в Трудовой кодекс РФ только для случая, когда во время отпуска семья к месту отпуска едет раздельно, просто невозможно.

Берегите загранпаспорт: воры не дремлют

О чем еще следует предупредить отпускника? О том, что заграничные воры после кражи его бумажника загранпаспорт ему обратно не подбросят.

Работают заграничные воры ударно. Только в российское консульство в Барселоне ежегодно обращается около 300 россиян, у которых украли документы. В Германии счет идет на тысячи.

Чтобы вернуться на Родину, оставшись без загранпаспорта, возможны три варианта действий.

Первый вариант: необходимо в консульстве получить справку, дающую право на возвращение домой. Родина Вас обратно примет, но срок возвращения зависит только от самого гражданина.

Этот вариант - медленный и дорогой. Консульство делает письменный запрос о гражданине по месту его жительства в РФ. Оформление исчисляется неделями. Все это время отдыхающему надо на что-то жить, да и вернется он на работу с большим опозданием, которое ему вряд ли оплатят.

Второй вариант - быстрый, но дорогой. Надо привезти в консульство двух человек, подтверждающих личность обокраденного. Поскольку наше консульство может находиться в сотнях километров от мест отдыха наших отпускников, пересечь втроем такое расстояние за границей стоит больших денег.

Третий вариант - быстрый и дешевый. Привозите в консульство ксерокопию украденного загранпаспорта и две фотографии 3 х 4 - и через несколько часов справка в кармане.

Для этого еще дома надо изготовить несколько комплектов ксерокопий и фотографий и разложить их по всем сумкам и чемоданам.

Болеть лучше дома

На территории РФ заболевший отпускник обращается к врачу, который выдает ему больничный листок. На основании его ежегодный оплачиваемый отпуск работника продляется (ст. 124 ТК РФ).

А как быть заболевшему за границей?

Ему надо точно так же обратиться за больничным листком. Лечить нашего отпускника будут тамошние врачи в соответствии с купленным страховым полисом, но в лечебном учреждении надо требовать документ, подтверждающий временную утрату трудоспособности российского гражданина. Этот документ также дает возможность заболевшему работнику продлить свой отпуск.

По возвращении из-за границы с иностранным больничным листком необходимо обратиться в свою поликлинику.

Согласно п. 1.10 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной Минздравмедпромом РФ и ФСС РФ от 19.10.1994 N 206/21, документы, подтверждающие временную утрату трудоспособности российских граждан в период их пребывания за границей, по возвращении подлежат замене на листок нетрудоспособности лечащим врачом с утверждением его администрацией лечебно-профилактического учреждения.

При заболевании во время нахождения в странах СНГ вместо больничного листка иностранного государства достаточно получить справку, удостоверяющую нетрудоспособность.

Выдача справок, удостоверяющих нетрудоспособность граждан, получивших медицинскую помощь в странах СНГ, предусмотрена п. 4 Решения Совета по сотрудничеству Содружества Независимых Государств в области здравоохранения от 26.05.1993 (см. письмо ФСС РФ от 25.01.1995 N 07-30).

В справке указываются название учреждения, оказавшего медицинскую помощь, диагноз заболевания, дата начала и окончания нетрудоспособности. Справка заверяется печатью учреждения и подписью главного врача.

По возвращении из стран СНГ необходимо с этой справкой обратиться в свою поликлинику к лечащему врачу (п. 1.10 вышеназванной Инструкции N 206/21) для замены ее на листок нетрудоспособности.

В завершение всем гражданам, отправляющимся в отпуск за границу, хочется пожелать, чтобы информацией, изложенной в этой статье, вы не пренебрегли, но чтобы она никому из вас не пригодилась.

В. Егоров,

АКДИ "Экономика и жизнь"

"Новая бухгалтерия", выпуск 7, июль 2004 г.