Вопрос: Мы хотим купить нашему сотруднику автомобиль. С условием, что в рабочее время он будет выполнять на нем задания фирмы. Подскажите, как лучше всего это оформить? ("Московский бухгалтер", N 8, август 2004 г.)

Мы хотим купить нашему сотруднику автомобиль. С условием, что в рабочее время он будет выполнять на нем задания фирмы. Подскажите, как лучше всего это оформить?

У вас есть два варианта. Первый - оформить автомобиль на фирму. Второй - на работника. Все зависит от того, что выберет руководство компании.

Если машина будет оформлена на компанию, то работнику ее можно сдать в аренду. А в договоре прописать, что человек выполняет на машине задания фирмы. Причем условие о выполнении работ может заменить арендную плату. Иначе говоря, работник не платит деньги, но работает за машину на компанию.

В случае, если в конце концов машина должна остаться у человека, договором можно предусмотреть право выкупа автомобиля по истечении определенного срока. Например, автомобиль переходит в собственность работника через три года.

Второй вариант предполагает, что машина сразу становится собственностью человека. Оформить это можно несколькими путями. Например, дать работнику ссуду на покупку машины, которую он будет возвращать, работая на фирму. Причем ссуда не должна быть беспроцентной, поскольку налоговики могут признать такой договор недействительным. А чтобы работник не "кинул" фирму, в качестве обеспечительных мер можно использовать залог.

Также машину можно просто подарить сотруднику или выплатить автомобилем премию. И в том, и в другом случае со стоимости машины придется заплатить единый социальный налог и налог на доходы. Причем при подарке никаких внутренних документов оформлять не нужно. Достаточно включить стоимость подарка в карточку по ЕСН и НДФЛ, а также годовую справку (форма 2-НДФЛ). А вот при премировании следует оформить специальный приказ руководителя.

1 августа 2004 г.

"Московский бухгалтер", N 8, август 2004 г.