Приложение N 3. Инструкция для технического специалиста образовательной организации

Приложение N 3
к приказу Департамента
Смоленской области по
образованию и науке
от "21"12.2020 г. N 963-ОД

Инструкция
для технического специалиста образовательной организации

При подготовке к проведению итогового собеседования технический специалист должен подготовить в Штабе рабочее место, оборудованное компьютером с доступом в сеть "Интернет" для получения материалов итогового собеседования, принтером для тиражирования материалов итогового собеседования, бумагу.

Не позднее чем за день:

- подготовить необходимое количество рабочих мест в аудиториях проведения итогового собеседования, оборудованных средствами для записи ответов участников итогового собеседования (например, компьютер, оснащенный микрофоном);

- проверить готовность оборудования для записи ответов участников итогового собеседования (произвести тестовую аудиозапись). Аудиозапись ответов не должна содержать посторонних шумов и помех, голоса участников итогового собеседования и экзаменатора-собеседника должны быть отчетливо слышны. Аудиозаписи сохраняются в часто используемых аудиоформатах (*.wav, *.mp3, *.mp4 и т.д.);

- проверить готовность рабочего места в Штабе для получения материалов итогового собеседования (наличие доступа в сеть "Интернет", рабочее состояние принтера, наличие достаточного количества бумаги);

- получить и тиражировать в необходимом количестве критерии оценивания итогового собеседования для экспертов.

В день проведения итогового собеседования:

- обеспечить получение КИМ итогового собеседования от ОГАУ СРЦОКО и передать их ответственному организатору образовательной организации;

- осуществить формирование и тиражирование с помощью ПО "Планирование ГИА-9 2021" уровня МСУОО ведомости учета проведения ИС в аудитории (по количеству аудиторий) (форма ИС-02), специализированной формы черновиков для экспертов (для внесения баллов за ответы участников итогового собеседования) (далее - формы для проведения итогового собеседования);

- передать ответственному организатору образовательной организации формы для проведения итогового собеседования;

- перед началом итогового собеседования включить общую потоковую запись ответов участников в каждой аудитории' проведения;

- обеспечить ведение аудиозаписи бесед участников итогового собеседования с экзаменатором-собеседником (комбинирование потоковой и персональной аудиозаписей).

По завершении проведения итогового собеседования:

- завершить ведение аудиозаписи ответов участников,

- сохранить аудиозаписи из каждой аудитории проведения итогового собеседования,

- сформировать, выгрузить и распечатать ведомость сдачи экзамена участниками в потоковой записи;

- сформировать, выгрузить и распечатать ведомость экспорта аудиозаписей участника экзамена;

- скопировать аудиозаписи на съемный электронный флеш-накопитель для последующей передачи ответственному организатору образовательной организации. Наименование файла должно содержать дату проведения итогового собеседования, номер аудитории проведения итогового собеседования, код образовательной организации,

В случае ведения отдельных аудиозаписей для каждого участника итогового собеседования выполнение сопутствующей технической работы (нажатие кнопки "старт" / "запись", "пауза", "стоп" звукозаписывающего устройства) рекомендуется возложить на экзаменатора-собеседника или' технического специалиста (по усмотрению образовательной организации, если кадровый потенциал образовательной организации позволяет включить в комиссию по проведению несколько технических специалистов). Параллельно рекомендуется ведение потоковой аудиозаписи ответов участников.