Приложение

Приложение
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 18 декабря 2020 г. N 2081

Положение
о комиссии по проведению Всероссийской переписи населения 2020 года на территории города Сургута

Раздел I. Общие положения

1. Комиссия по проведению Всероссийской переписи населения 2020 года на территории города Сургута (далее - комиссия) создается при Администрации города Сургута для организации, координации и контроля за ходом подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2020 года на территории города Сургута (далее - ВПН-2020).

2. Комиссия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными нормативными правовыми актами, а также настоящим положением.

Раздел II. Задачи комиссии

Основными задачами комиссии являются:

1. Организация мероприятий по подготовке и проведению ВПН-2020 и контроль за ходом их реализации.

2. Оперативное принятие решений по вопросам подготовки и проведения ВПН-2020.

3. Координация деятельности Администрации города и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по подготовке и проведению ВПН-2020.

Раздел III. Полномочия комиссии

К полномочиям комиссии относятся:

1. Контроль за нормативным правовым обеспечением ВПН-2020, внесением соответствующих проектов муниципальных правовых актов Администрации города по подготовке и проведению ВПН-2020.

2. Контроль за предоставлением информации от структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий о наличии в городе Сургуте указателей, названий улиц, номеров домов и номеров квартир.

3. Контроль за предоставлением информации от структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий по запросу Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре и Ямало-Ненецкому автономному округ о количестве жилых помещений и иных помещений, находящихся в муниципальной собственности, и численности лиц, проживающих и зарегистрированных в жилых помещениях по месту жительства или пребывания, а также лиц, проживающих и зарегистрированных в указанных иных помещениях по месту пребывания.

4. Содействие специалистам Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу в привлечении граждан, проживающих в городе Сургуте, к сбору сведений о населении, а также в подготовке и проведении ВПН-2020.

5. Заслушивание информации должностных лиц и лиц, ответственных за реализацию мероприятий, о ходе подготовки и проведения ВПН-2020.

6. Координация исполнения мероприятий по подготовке и проведению ВПН-2020, а также информационно-разъяснительной работы среди населения.

Раздел IV. Права комиссии

1. Запрашивать у структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, а также членов комиссии информацию по вопросам подготовки и проведения ВПН-2020.

2. Направлять в структурные подразделения Администрации города, муниципальные учреждения и предприятия, а также членам комиссии рекомендации по вопросам подготовки и проведения ВПН-2020.

3. Привлекать в случае необходимости к работе комиссии представителей структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий.

Раздел V. Порядок работы комиссии

1. Председатель комиссии руководит ее деятельностью, определяет порядок работы и рассмотрения вопросов, связанных с деятельностью комиссии. В отсутствие председателя комиссии его функции выполняет сопредседатель или заместитель председателя комиссии.

2. При отсутствии председателя, сопредседателя и заместителя председателя комиссии председательствующий избирается на заседании комиссии из числа членов комиссии.

3. Секретарь комиссии организует подготовку и проведение заседаний комиссии, формирует повестку дня заседания, информирует членов комиссии об очередном заседании, форме проведения заседания, а также ведет и оформляет протокол заседания.

4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал в соответствии с календарным планом работ, утвержденным председателем или сопредседателем комиссии. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

5. Член комиссии в случае невозможности его участия в заседании вправе направить в комиссию в письменной форме свои предложения и замечания по существу рассматриваемых вопросов, которые заносятся в протокол.

6. Заседание комиссии проводится одним из следующих способов:

- в очной форме при совместном присутствии членов комиссии;

- в форме заочного заседания дистанционным способом без совместного присутствия членов комиссии путем рассмотрения вопросов повестки заседания членами комиссии.

Решение о форме проведения заседания принимает председатель, сопредседатель или заместитель председателя комиссии. Форма проведения заседания указывается в повестке заседания, протоколе заседания.

6.1. Заочное заседание дистанционным способом проводится путем направления материалов и сообщений по вопросам повестки посредством электронной почты или программы для мгновенного обмена сообщениями посредством сети "Интернет" (мессенджер).

При проведении заочного заседания дистанционным способом члены комиссии уведомляются секретарем комиссии о направлении материалов по вопросам повестки в день направления материалов. Члены комиссии предоставляют секретарю комиссии информацию об адресе электронной почты (мессенджере), с которого будут направлены результаты голосования.

6.2. В течение трех рабочих дней со дня направления материалов члены комиссии в ответном электронным письме (сообщении в мессенджере), направляемом секретарю комиссии, представляют скан (фотоизображение) документа о результатах рассмотрения вопросов повестки с личной подписью.

6.3. Для членов комиссии, не имеющих технической возможности направления скана (фотоизображения) документа о результатах рассмотрения вопросов повестки, предусмотрен следующий порядок: в течение трех рабочих дней со дня направления материалов члены комиссии в ответном электронном письме (сообщении в мессенджере), направляемом секретарю комиссии, по каждому вопросу повестки оформляют решение, содержащее: фамилию, имя, отчество члена комиссии, наименование вопроса повестки, результат рассмотрения вопросов повестки: "За", "Против", "Воздержался", а также замечания и предложения, в случае их наличия.

6.4. Датой проведения заочного заседания дистанционным способом считается дата окончания приема сканов (фотоизображений) документов/ электронных писем (сообщений в мессенджере), указанная в повестке дня.

6.5. Секретарь комиссии осуществляет сбор поступивших сканов (фотоизображений) документов/электронных писем (сообщений в мессенджере) по рассмотрению вопросов повестки заседания, определяет кворум и ведет подсчет результатов голосования по каждому вопросу повестки.

6.6. Решение комиссии, принятое заочным заседанием дистанционным способом, оформляется протоколом. К протоколу заочного заседания дистанционным способом приобщаются сканы (фотоизображения) документов/ электронные письма с результатами рассмотрения вопросов повестки членами комиссии.

7. Решения комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих на заседании в очной форме членов комиссии или большинством голосов членов комиссии, участвующих в заочном голосовании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

8. Решения комиссии оформляются протоколом заседания, который подписывает лицо, председательствующее на заседании, и секретарь комиссии.

9. Копия протокола направляется членам комиссии в течение пяти рабочих дней со дня его подписания.

10. По решению председателя (сопредседателя или заместителя председателя) к участию в заседаниях могут привлекаться лица, не являющиеся ее членами.

11. Решения комиссии, принятые в пределах ее компетенции, являются обязательными для Администрации города и ее структурных подразделений, а также для муниципальных учреждений и предприятий.