Приложение N 47. Журнал учета законченных производством дел

Приложение N 47
к пп. 64.3, 65.7, 66.1 Инструкции
по делопроизводству в войсках
национальной гвардии
Российской Федерации

ЖУРНАЛ
учета законченных производством дел

Порядковый учетный номер и гриф секретности	Наименование журнала или картотеки	Номер дела по номенклатуре	Номер тома журнала или дела	Количество листов, карточек	Дата заведения	Дата окончания	Ответственный за хранение журнала, картотеки, расписка и дата	Срок и статья по перечню	Отметка о движении журнала, картотеки, дела		Примечание
									архивный номер описи и дата передачи, номер дела, где хранится опись	номер акта об уничтожении и дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Примечания:

1. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером, в графе 4 проставляется номер тома.

2. В графах 6, 7 указываются крайние даты дел, которые должны соответствовать записям на обложках этих документов.

3. В графе 12 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела N 56 - 20__ г. изъяты документы постоянного срока хранения, листы 45-50, 85-95 и подшиты в дело инв. N 154, листы 128-144. Подпись".