Приложение N 34. Карточка учета подготовленных несекретных документов

Информация об изменениях:

Приложение 34 изменено с 26 сентября 2019 г. - Приказ Росгвардии от 26 сентября 2019 г. N 330

См. предыдущую редакцию

Приложение N 34
к пп. 30.5, 30.6 Инструкции по
делопроизводству в войсках
национальной гвардии Российской
Федерации
(с изменениями от 26 сентября 2019 г.)

КАРТОЧКА
учета подготовленных несекретных документов

Регистрационный номер, пометка ограничения в доступе	Дата регистрации	Вид и краткое содержание документа
1	2	3

Подразделение и фамилия исполнителя	Кем подписан	Номер и дата исполненного входящего документа	Количество листов
			основного документа	приложения
4	5	6	7	8

----------------------- Оборотная сторона карточки ----------------------

Подпись в получении документа для отправки и дата	Отправлено документов		Номер реестра (расписки) или порядковый номер по разносной книге
	куда и кому	номера экземпляров
9	10	11	12

Документ подшит		Расписка о проверке наличия документа и дата	Номер и дата акта об уничтожении документа	Примечания
дело и том	номера листов
13	14	15	16	17

Примечание:

Графа 15 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.