Приложение N 29. Журнал учета входящих документов

Информация об изменениях:

Приложение 29 изменено с 26 сентября 2019 г. - Приказ Росгвардии от 26 сентября 2019 г. N 330

См. предыдущую редакцию

Приложение N 29
к пп. 29.1, 29.9, 34.3, 64.8
Инструкции по делопроизводству
в войсках национальной гвардии
Российской Федерации
(с изменениями от 26 сентября 2019 г.)

ЖУРНАЛ
учета входящих документов

Порядковый (входящий) номер и гриф секретности	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил	Вид и краткое содержание	Количество листов и номера экземпляров		Исполнитель, расписка и дата	Расписка работника режимно-секретного подразделения в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела и тома, в который подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении		Отметка о проверке наличия документов	Примечание
				основного документа	приложения			основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляется номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9-10 указываются также номера экземпляров уничтоженных документов.

5. Графа 11 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

6. В графе 12 может проставляться отметка об исполнении документа, включающая в себя регистрационный номер подготовленного документа.