Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к постановлению Администрации
городского округа Самара
от 23.12.2020 N 1002
Политика
в отношении обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица (далее - Политика), разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), иными нормативными правовыми актами и рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 31.07.2017 "Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
1.2. Политикой регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица (далее - Структурные подразделения).
1.3. Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
оператор персональных данных (далее - Оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.5. Оператором в отношении персональных данных субъектов, чьи персональные данные обрабатываются в Структурных подразделениях, выступает Администрация городского округа Самара.
1.6. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом N 152-ФЗ.
1.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.
1.8. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.9. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.10. Оператор персональных данных вправе:
отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.11. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.
1.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных Оператором производится в целях: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия работникам в трудоустройстве; получении образования и продвижении по службе; обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; обработки обращений граждан; реализации прав и обязанностей сторон по гражданско-правовому договору; предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций; награждения граждан наградами Российской Федерации, Самарской области и городского округа Самара; прохождения практики студентами образовательных организаций, расположенных на территории городского округа Самара; прохождения стажировки в Администрации городского округа Самара; осуществления контрольно-пропускного режима; обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации городского округа Самара; осуществления полномочий по решению вопросов местного значения; формирования списка кандидатов в присяжные заседатели для Самарского областного суда, Центрального окружного военного суда, Самарского гарнизонного военного суда; ведения реестра муниципальных служащих городского округа Самара для организации учета прохождения муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются: совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; иные нормативные правовые акты Российской Федерации; Закон Самарской области от 09.10.2007 N 96-ГД "О муниципальной службе в Самарской области" и иные нормативные правовые акты Самарской области; Устав городского округа Самара и иные нормативные правовые акты городского округа Самара; договоры, заключаемые между Администрацией городского округа Самара и субъектами персональных данных; согласие на обработку персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. К категориям субъектов персональных данных относятся:
4.2.1. Муниципальные служащие, состоящие на кадровом учете в Департаменте по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара; служащие, осуществляющие техническое обеспечение деятельности Администрации городского округа Самара, состоящие на кадровом учете в Департаменте по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара; руководители муниципальных предприятий и учреждений городского округа Самара, состоящие на кадровом учете в Департаменте по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара; Глава городского округа Самара; граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в Структурных подразделениях Администрации городского округа Самара, вакантных должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений городского округа Самара, ведение кадрового учета в отношении которых отнесено к компетенции Департамента по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара; граждане, претендующие на включение (включенные) в резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Структурных подразделениях Администрации городского округа Самара и в резерв управленческих кадров городского округа Самара, а также граждане, ранее состоявшие на кадровом учете в Департаменте по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара.
В отношении данных категорий субъектов персональных данных Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись; дата рождения (число, месяц и год рождения); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); адрес фактического проживания (места нахождения); сведения о семейном положении, в том числе о бывшем (бывшей) супруге, составе семьи и близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов; сведения о близких родственниках, проживающих за границей (отец, мать, братья, сестры и дети), а также о супруге, в том числе бывшем (бывшей), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения об образовании (наименование образовательной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании), сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания); ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения); сведения о владении иностранными языками и языками народов РФ; сведения о периодах трудовой деятельности; сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены); сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся; сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях; сведения о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС), содержащиеся в нем сведения; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; реквизиты полиса добровольного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН); сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного); сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; адрес электронной почты; сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению; сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности; пол; фотография; сведения о прохождении службы (работы), в том числе: материалы и результаты аттестации; табельный номер; сведения об отпусках; сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты денежного содержания и о размере заработной платы; сведения о занимаемых должностях; сведения о служебных проверках, их результатах; сведения о дисциплинарных взысканиях (дата снятия взыскания); данные о включении в кадровый резерв; сведения о временной нетрудоспособности; иные персональные данные, предоставляемые субъектом персональных данных в соответствии с требованиями трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, а также сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
4.2.2. Граждане, обращающиеся в Администрацию городского округа Самара и к должностным лицам Администрации городского округа Самара в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
В отношении данной категории субъектов персональных данных Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, или адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа; дополнительные документы и материалы по решению гражданина.
4.2.3. Граждане, являющиеся стороной гражданско-правового договора с Администрацией городского округа Самара.
В отношении данной категории субъектов персональных данных Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), паспортные данные, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), должность, номер телефона (либо иной вид связи), ИНН, платежные реквизиты.
4.2.4. Граждане, обращающиеся в Администрацию городского округа Самара для получения муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций.
В отношении данной категории субъектов персональных данных Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), пол, дата рождения, место рождения, паспортные данные, СНИЛС, место регистрации и фактического проживания, адрес электронной почты, иные сведения, содержащие персональные данные, предусмотренные регламентами предоставления муниципальных услуг или исполнения муниципальной функции, иные персональные данные, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
4.2.5. Граждане, представленные к награждению наградами Российской Федерации, Самарской области и городского округа Самара.
В отношении данной категории субъектов персональных данных Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), пол, дата и место рождения, гражданство, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи), должность; место работы; сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата окончания образовательной организации, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения о послевузовском профессиональном образовании: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); информация о трудовом стаже, стаже непосредственно в организации, которая ходатайствует о награждении; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адрес, месяц и год поступления и ухода, должность, включая учебу в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); данные о ранее полученных наградах и поощрениях (дата награждения, поощрения, вид награды).
4.2.6. Граждане, включенные в списки кандидатов в присяжные заседатели.
В отношении данной категории субъектов персональных данных Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес регистрации, дата рождения.
4.2.7. Студенты образовательных организаций, расположенных на территории городского округа Самара, проходящие практику в Администрации городского округа Самара, иных органах местного самоуправления городского округа Самара, муниципальных предприятиях и учреждениях городского округа Самара.
В отношении данной категории субъектов персональных данных Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, направление подготовки), номер телефона (либо иной вид связи).
4.2.8. Граждане, проходящие стажировку в Администрации городского округа Самара.
В отношении данной категории субъектов персональных данных Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись; дата рождения (число, месяц и год рождения); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения); сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения о периодах трудовой деятельности; сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены); сведения о составе семьи, супруге, в том числе бывшем (бывшей), близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов; сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся; сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях; сведения о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); СНИЛС, содержащиеся в нем сведения; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; ИНН; сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о наличии (отсутствии) судимости; номер телефона (либо иной вид связи); фотография; адрес электронной почты; данные справки с места обучения; иные материалы, подтверждающие участие в общественной деятельности, конференциях, научных форумах, наличие научных публикаций, сведения об успеваемости в учебной деятельности и иные заслуги (при наличии), иные персональные данные, которые субъект персональных данных пожелал сооб
<< Назад |
||
Содержание Постановление Администрации городского округа Самара от 23 декабря 2020 г. N 1002 "Об утверждении политики в отношении обработки... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.