Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме администрации города Владимира

Приложение N 3

Положение
о Благодарственном письме администрации города Владимира
(утв. постановлением администрации города Владимира от 16 декабря 2020 г. N 798)

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо администрации города Владимира (далее - Благодарственное письмо) - награда города Владимира, форма поощрения граждан, коллективов предприятий, организаций и учреждений, правоохранительных органов, воинских формирований, расположенных на территории города, за добросовестный труд на благо города Владимира и активное участие или содействие в подготовке и проведении городских мероприятий.

1.2. Граждане и коллективы предприятий, организаций, учреждений награжденные Благодарственным письмом, как правило, могут быть представлены к поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через один год после предыдущего поощрения наградами администрации города Владимира.

1.3. Представление материалов на поощрение Благодарственным письмом производится:

- на граждан - по ходатайству руководителя предприятия, организации, учреждения, где работают эти лица;

- на коллективы предприятий, организаций, учреждений - по ходатайству заместителя главы администрации города, руководителя структурного подразделения администрации города Владимира.

1.4. В администрацию города Владимира за пятнадцать дней до награждения представляется ходатайство на имя главы города Владимира, в котором должны быть указаны:

- Ф.И.О. награждаемого (полностью);

- занимаемая должность;

- полное и точное наименование предприятия, организации, учреждения;

- дата рождения представляемого к награждению, дата юбилея предприятия, организации, учреждения;

- четкая формулировка - за что представляется к награждению поощряемый.

В представляемых для награждения документах недопустимо применять сокращения и аббревиатуры.

1.5. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом в трехдневный срок письменно согласовываются с заместителями главы администрации города по соответствующим направлениям либо с руководителями структурных подразделений администрации города Владимира, непосредственно подчиняющихся главе города Владимира, и направляются для рассмотрения в комиссию администрации города Владимира по наградам. На основании заключения комиссии глава города Владимира принимает решение о награждении.

Оформление Благодарственных писем осуществляет управление организационной работы и муниципальной службы.

Наградные материалы, поступившие в администрацию города Владимира с нарушением указанных требований и сроков, возвращаются для переоформления и после устранения недостатков рассматриваются в установленном порядке.

2. Порядок поощрения и вручения Благодарственных писем

2.1. Поощрение Благодарственным письмом производится без подготовки распоряжения администрации города Владимира.

2.2. Благодарственное письмо подписывается главой города Владимира, подпись заверяется печатью.

2.3. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке главой города Владимира или, по его поручению, заместителями главы администрации города, руководителями структурных подразделений администрации города Владимира. В отдельных случаях допускается вручение Благодарственного письма руководителями предприятий, организаций, учреждений.