Статья 10. Порядок формирования и деятельности конкурсной комиссии

Статья 10. Порядок формирования и деятельности конкурсной комиссии

1. Конкурсная комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом при Администрации города, созданным в целях рассмотрения инициативных проектов и выработки по ним рекомендаций, а также проведения конкурсного отбора инициативных проектов в случае, предусмотренном частью 1 статьи 9 настоящего Положения.

2. Общее число членов конкурсной комиссии составляет 12 человек (установленное число членов конкурсной комиссии).

3. Состав конкурсной комиссии формируется Администрацией города и утверждается её постановлением. При этом половина от общего числа членов конкурсной комиссии должна быть назначена на основе предложений Думы города. Предложения Думы города оформляются решением Думы города.

4. В заседаниях конкурсной комиссии без права голоса могут участвовать приглашённые лица, не являющиеся членами комиссии.

5. Инициаторы проектов и их представители вправе принимать участие в заседании конкурсной комиссии без права голоса для изложения своей позиции по их инициативным проектам, рассматриваемым на заседании комиссии.

6. Конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:

1) рассматривает инициативный проект, внесённый в Администрацию города, и на основании поступивших заключений, замечаний и предложений принимает по инициативному проекту рекомендацию о поддержке или об отказе в поддержке инициативного проекта;

2) проводит конкурсный отбор инициативных проектов в случае, предусмотренном частью 1 статьи 9 настоящего Положения, в том числе:

рассматривает, оценивает представленные для участия в конкурсном отборе инициативные проекты в соответствии с методикой и критериями оценки инициативных проектов;

формирует итоговую оценку инициативных проектов;

определяет победителя (победителей) конкурсного отбора.

7. Конкурсная комиссия состоит из председателя конкурсной комиссии, заместителя председателя конкурсной комиссии, секретаря конкурсной комиссии и членов конкурсной комиссии.

8. Председатель конкурсной комиссии:

1) руководит деятельностью комиссии, организует её работу;

2) ведёт заседания комиссии, подписывает протоколы заседаний;

3) осуществляет контроль за реализацией принятых комиссией решений;

4) участвует в работе комиссии в качестве члена комиссии.

9. Заместитель председателя конкурсной комиссии:

1) исполняет полномочия председателя комиссии в отсутствие председателя;

2) участвует в работе комиссии в качестве члена комиссии.

10. Секретарь конкурсной комиссии:

1) формирует проект повестки очередного заседания комиссии;

2) обеспечивает подготовку материалов к заседанию комиссии;

3) оповещает членов комиссии о предстоящих её заседаниях и направляет им материалы к заседанию комиссии не позднее чем за 1 календарный день до дня заседания;

4) ведёт и подписывает протоколы заседаний комиссии;

5) участвует в работе комиссии в качестве члена комиссии.

11. Члены конкурсной комиссии:

1) осуществляют рассмотрение и оценку представленных инициативных проектов;

2) участвуют в голосовании и принятии решений о признании инициативного проекта прошедшим или не прошедшим конкурсный отбор.

12. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нём присутствует более половины от установленного числа членов конкурсной комиссии.

13. Решения конкурсной комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

14. По решению председателя конкурсной комиссии заседание комиссии проводится заочно (посредством письменного опроса мнения членов комиссии по вопросам повестки дня или проведения голосования по вопросам повестки дня путём фиксации его итогов с использованием видеосвязи) в следующих случаях:

1) невозможность очного проведения заседания комиссии в период введения режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

2) невозможность непосредственного присутствия на заседании комиссии необходимого для его правомочности числа членов комиссии по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка, выезд за пределы территории города Сургута).

15. Заочное заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если в голосовании по вопросам повестки дня путём фиксации его итогов с использованием видеосвязи или путём проведения письменного опроса мнения членов комиссии приняло участие более половины от установленного числа членов конкурсной комиссии.

Днём заочного заседания конкурсной комиссии считается день проведения голосования с использованием видеосвязи, а в случае проведения голосования путём проведения письменного опроса - последний день голосования.

16. При проведении голосования по вопросам повестки дня путём фиксации его итогов с использованием видеосвязи председательствующий на заседании комиссии опрашивает каждого члена комиссии о принимаемом им на голосовании решении ("за", "против", "воздержался"), что отражается в протоколе заочного заседания комиссии.

17. При проведении письменного опроса мнения членов комиссии по вопросам повестки дня голосование члена комиссии оформляется на отдельном листе.

Лист проведения голосования вместе с материалами к заседанию комиссии направляется членам комиссии секретарём комиссии по электронном почте не позднее чем за 1 календарный день до дня заседания и должен содержать вопросы повестки дня, по которым проводится письменный опрос, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) члена комиссии, место для результатов голосования ("за", "против", "воздержался"), подпись члена комиссии, дату подписи, место для написания кратких замечаний и предложений по вопросам повестки дня.

Члены комиссии в течение двух календарных дней со дня получения листа проведения голосования заполняют его с результатом голосования ("за", "против", "воздержался") по каждому вопросу повестки заседания и направляют секретарю комиссии.

18. Решения заочного заседания конкурсной комиссии принимаются большинством голосов от числа членов комиссии, принявших участие в голосовании по вопросам повестки дня путём фиксации его итогов с использованием видеосвязи или письменного опроса мнения членов комиссии.

19. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколами в течение двух календарных дней со дня заседания комиссии, подписываются председателем и секретарём комиссии и направляются членам комиссии в течение одного календарного дня со дня подписания протокола.

В протоколе указываются список участвующих, перечень рассмотренных на заседании вопросов и решение по ним.