Приложение N 11
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства
науки и высшего образования
Российской Федерации
от 25 сентября 2020 г. N 1234
Требования
к заполнению и направлению формы направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности
6 мая, 3 ноября 2022 г.
1. Документ, подготовленный в соответствии с формой направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности, утвержденной настоящим приказом (далее соответственно - Форма, сведения о состоянии правовой охраны РИД), составляется на русском языке и в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) загружается в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - государственная информационная система) с указанием сведений о состоянии правовой охраны РИД.
В отношении каждого юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны РИД, составляется отдельный документ;
2. Организациями, предоставляющими сведения о состоянии правовой охраны РИД по Форме, являются:
в отношении работ, выполняемых в рамках государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), контрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе государственных контрактов, а также в отношении программ или проектов, финансовое обеспечение которых осуществляется фондами поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности (далее - Фонд) в рамках соглашений о предоставлении грантов физическим и (или) юридическим лицам на реализацию научных, научно-технических программ и проектов, в случае, если условие о направлении указанных сведений предусмотрено такими контрактами или соглашениями о предоставлении указанных грантов, - исполнители работ (получатели грантов) (далее - Исполнитель);
в случаях, не указанных в абзаце втором настоящего пункта - заказчики услуг (работ), осуществляющие их финансовое обеспечение (далее - Заказчик) 1.
В случаях, когда научно-исследовательская, опытно-конструкторская, технологическая работа (далее - НИОКТР) выполнялась несколькими организациями, сведения о состоянии правовой охраны РИД по Форме представляются головным исполнителем НИОКТР, если иное не предусмотрено контрактом (договором) между головным исполнителем и организацией-соисполнителем;
3. Заполнение и направление Формы производится в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны РИД в онлайн-режиме в личном кабинете организации, предоставляющей сведения, с использованием государственной информационной системы посредством доступа по адресу www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Все поля Формы обязательны к заполнению, в незаполненных полях проставляются прочерки.
В случае не соблюдения настоящих Требований, сведения о состоянии правовой охраны РИД не сохраняются и не учитываются в государственной информационной системе.
4. В Форму вносятся следующие сведения:
Сведения о НИОКТР (заполняется в случае создания РИД в рамках НИОКТР).
4.1. Номер государственного учета НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически номер государственного учета формы направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе (далее - форма сведений о начинаемой НИОКТР), в процессе выполнения которой создан РИД;
4.2. Дата направления сведений о состоянии правовой охраны РИД - присваивается государственной информационной системой автоматически при отправке сведений о состоянии правовой охраны РИД на государственную регистрацию;
4.3. Наименование НИОКТР - присваиваются государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";
4.4. Основание проведения НИОКТР - присваиваются государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";
4.5. Дата и номер документа - присваиваются государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";
4.6. Сведения о Заказчике или Фонде - если РИД создан в рамках НИОКТР, то сведения о Заказчике или Фонде подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР, в противном случае данные о Заказчике или Фонде автоматически подставляются системой из сведений о созданном РИД;
4.7. Сведения об исполнителе/исполнителях - если РИД создан в рамках НИОКТР, то сведения об исполнителе подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР с учетом дозаполненных исполнителей в соответствующем РИД, в противном случае данные об исполнителе/исполнителях автоматически подставляются системой из сведений о созданном РИД;
4.8. Номер государственного учета и дата постановки на государственный учет - присваиваются государственной информационной системой по итогам государственной регистрации;
4.9. Номер государственного учета РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, из формы направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (далее - форма сведений о созданном РИД);
4.10. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически государственной информационной системой после заполнения поля номер государственного учета РИД;
4.11. Сведения о состоянии правовой охраны (вид РИД, способ/статус правовой охраны, номер документа, дата, срок действия, территория, регистрирующий орган) - указываются номер документа, подтверждающего наличие правовой охраны РИД, в том числе за рубежом, дата приоритета, срок и территория его действия.
Вид РИД, способ/статус правовой охраны, регистрирующий орган - заполняются с использованием соответствующих справочников государственной информационной системы, предусмотренных пунктом 5 настоящих требований.
Территория - указывается наименование государства (государств), на территории которого (которых) в соответствии с документом (документами) о государственной регистрации РИД предоставляется правовая охрана.
Сведения о состоянии правовой охраны РИД, размещаемые в Форме, могут быть сформированы федеральным государственным автономным научным учреждением "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" автоматически при получении соответствующих сведений в процессе межведомственного взаимодействия с уполномоченными в сфере интеллектуальной собственности регистрирующими органами;
4.12. Предоставление дополнительных материалов - соответствующее поле заполняется системой автоматически, если к соответствующей Форме сведений о созданном РИД прилагаются дополнительные материалы. Организация, предоставляющая сведения, в качестве дополнительных материалов может размещать электронные копии патента или свидетельства о государственной регистрации или отказа в государственной регистрации, а также иных документов, отражающих состояние правовой охраны РИД.
Указанные документы могут использоваться Заказчиком с целью подтверждения соответствия сведений условиям государственного или муниципального контракта, государственного задания, соглашения (договора) о предоставлении гранта или иного документа, на основании которого выполнялась НИОКТР;
Согласно приказу Минобрнауки России от 6 мая 2022 г. N 442 (в редакции приказа Минобрнауки России от 3 ноября 2022 г. N 1071) подпункт 4.13 (в части внесения сведений об индивидуальном идентификационном номере пользователя ResearcherlD платформы Web of Science и уникальном идентификационном номере автора Author ID в базе Scopus) не применяется с 8 июля по 31 декабря 2024 г., если соответствующие требования не выполнены до 21 марта 2022 г.
4.13. Руководитель работы - в соответствующих полях указываются сведения о руководителе работы (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность (полностью), ученая степень, ученое звание, страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС), идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН), гражданство, дата рождения, индивидуальный идентификационный номер пользователя ResearcherlD платформы Web of Science, уникальный идентификационный номер автора Author ID в базе Scopus, идентификационный номер в системе Российского индекса научного цитирования (при наличии), идентификационный номер ORCID (при наличии), ссылка на web-страницу (при наличии), подпись);
4.14. Руководитель организации-исполнителя - в соответствующих полях указываются сведения о руководителе организации-исполнителя (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, СНИЛС, ИНН, гражданство, подпись).
Сведения о руководителе работы и руководителе организации подставляются автоматически из созданной ранее формы сведений о созданном РИД;
4.15 Заполненная Форма заверяется квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица организации;
4.16. Решение Заказчика о соответствии сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР - указывается в соответствующем поле, в случае если Заказчик подтверждает соответствие сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР, либо подтверждает их несоответствие.
Дата указанного решения проставляется автоматически арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГ.
Сведения о подтверждении Заказчиком соответствия или не соответствия указанных сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР доступны в личном кабинете Исполнителя;
4.17. Ответственный исполнитель Заказчика - в соответствующих полях указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, телефон, адрес электронной почты.
5. При заполнении Формы используются следующие справочники государственной информационной системы:
5.1. Вид РИД:
5.1.1. Программа для ЭВМ;
5.1.2. База данных;
5.1.3. Изобретение;
5.1.4. Полезная модель;
5.1.5. Промышленный образец;
5.1.6. Селекционное достижение;
5.1.7. Топология интегральных микросхем;
5.1.8. Секрет производства (ноу-хау);
5.1.9. Коммерческое обозначение;
5.1.10. Товарный знак и знаки обслуживания;
5.1.11. Единая технология;
5.1.12. Объект авторского права.
5.2. Способ/статус правовой охраны:
5.2.1. Установлен режим коммерческой тайны или иной, охраняемой законом тайны;
5.2.2. Оформлена заявка на государственную регистрацию;
5.2.3. Осуществлена государственная регистрация;
5.2.4. Отказано в государственной регистрации;
5.2.5. Оформлена заявка на предоставление правовой охраны за рубежом;
5.2.6. Получен патент (свидетельство) о предоставлении правовой охраны за рубежом;
5.2.7. Право прекращено;
5.2.8. Принудительное изъятие;
5.2.9. Принято решение Заказчиком об отчуждении права на РИД 2;
5.2.10. Принято решение Заказчиком о возможности предоставления безвозмездной простой (неисключительной) лицензии 3;
5.2.11. Подано заявление о возможности предоставления любому лицу права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца (открытая лицензия);
5.2.12. Подано заявление о возможности предоставления любому лицу права использования селекционного достижения (открытая лицензия).
5.2.13. Иное.
5.3. Регистрирующий орган:
5.3.1. Роспатент;
5.3.2. Минсельхоз России;
5.3.3. Минобороны России;
5.3.4. МВД России;
5.3.5. МЧС России;
5.3.6. Минздрав России;
5.3.7. Минпромторг России;
5.3.8. ФСБ России;
5.3.9. Госкорпорация "Росатом";
5.3.10. Патентное ведомство иностранного государства;
5.3.11. Иной орган.
------------------------------
1Пункт 5 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 16, ст. 1956; 2018, N 41, ст. 6260)
2 Для результата интеллектуальной деятельности, исключительное право на который закреплено за Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием.
3 Для результата интеллектуальной деятельности, исключительное право на который закреплено за Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием.
------------------------------