Статья 18. Протокол заседания

Статья 18. Протокол заседания

1. На каждом заседании Совета ведется протокол заседания. Протокол заседания Совета оформляется в течение трех рабочих дней с момента проведения заседания Совета на основании черновых записей, ведущихся секретарем во время заседания, стенограммы или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию Совета. После составления и оформления протокола, записи и другие материалы хранятся не более месяца со дня проведения заседания. Протокол Совета подписывается секретарем и председателем Совета. В случае отсутствия секретаря на заседании, его обязанности возлагаются Советом на одного из депутатов Совета.

2. В протоколе указываются:

- порядковый номер заседания, дата и место его проведения;

- кворум заседания, список присутствующих депутатов;

- список приглашенных на заседание;

- повестка дня;

- фамилии докладчиков;

- суть выступлений, вопросов, реплик, заявлений, предложений;

- перечень всех принятых предложений с указанием количества голосов, поданных за предложение, против предложения, и количества депутатов, которые воздержались от голосования;

3. К протоколу могут прилагаться:

- проект повестки заседания и утвержденная Советом повестка заседания;

- тексты выступлений депутатов, которые не получили слова ввиду окончания прений;

- бюллетени тайного голосования;

- список присутствующих и приглашенных;

- стенограмма заседания Совета.

4. Протоколы заседания Совета передаются для постоянного хранения в архив.

5. Депутат Совета вправе ознакомиться с протоколами заседаний Совета. Ознакомление с протоколом заседания Совета представителей прессы, иных лиц производится по распоряжению председателя Совета.