Приложение

Приложение
к постановлению мэрии
от 08.12.2020 N 1176

Должностная инструкция
муниципального служащего, замещающего должность заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации

I. Общие положения

1. В соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Ярославской области должность заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации относится к группе высших должностей муниципальной службы.

2. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации назначается на должность муниципальной службы и освобождается от занимаемой должности мэром города Ярославля и непосредственно подчиняется мэру города Ярославля.

3. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации; действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области; правовыми актами органов государственной власти и органов городского самоуправления; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

4. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации координирует деятельность:

- территориальных администраций мэрии города Ярославля;

- должностных лиц городского самоуправления при решении вопросов информатизации (формирования, использования и защиты муниципальных информационных ресурсов);

- помощника заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации.

5. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации осуществляет общее руководство деятельностью должностных лиц городского самоуправления, указанных в пункте 4.

Заместителю мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации непосредственно подчиняются руководители структурных подразделений мэрии, указанных в пункте 4, помощник заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации, а также руководители муниципальных организаций по функциональному направлению в соответствии с муниципальным правовым актом мэрии города Ярославля.

6. К компетенции заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации относятся вопросы:

- организации и материально-технического обеспечения подготовки и проведения городского референдума, муниципальных выборов;

- взаимодействия с органами государственной власти;

- создания информационных систем, обеспечения доступа к содержащейся в них информации, защиты информации, обработки персональных данных.

II. Квалификационные требования, предъявляемые к муниципальному служащему

7. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации:

7.1. Должен иметь:

- высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры;

- стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.

Данные квалификационные требования применяются с учетом особенностей, установленных Законом Ярославской области от 22.12.2016 N 89-з "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Ярославской области в сфере государственной гражданской и муниципальной службы".

7.2. Должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык), основы государства и права, в том числе Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы о местном самоуправлении, о муниципальной службе, о противодействии коррупции, иные федеральные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации; Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области; Устав города Ярославля и иные нормативные правовые акты органов городского самоуправления; основы управления (менеджмента) и организации труда; методы управления коллективами, особенности менеджмента в сфере государственной и муниципальной службы; процесс прохождения муниципальной службы; нормы делового общения; правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; основы делопроизводства и документооборота; правила охраны труда и противопожарной безопасности; правила работы с персональным компьютером и периферийными устройствами, системами хранения информации, стандартными офисными приложениями, программным обеспечением, информационно-телекоммуникационными сетями и базами данных.

7.3. Должен иметь навыки: руководящей работы; практического применения нормативных правовых актов; разработки и управления проектами; оперативного принятия управленческих решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; организации служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; подбора и расстановки кадров; делегирования полномочий подчиненным; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; грамотной устной и письменной речи, ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования компьютерной техникой, оргтехникой; владения необходимыми программными продуктами на уровне уверенного пользователя.

III. Должностные обязанности муниципального служащего

8. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации обязан исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Ярославской области, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления о муниципальной службе, выполнять обязательства, соблюдать ограничения и не нарушать запреты, установленные Федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

9. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации обязан:

9.1. Обеспечивать соблюдение Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, органов городского самоуправления в своей деятельности, а также их исполнение.

9.2. Координировать деятельность по вопросам:

- организации и материально-технического обеспечения подготовки и проведения городского референдума, муниципальных выборов;

- взаимодействия с органами государственной власти.

9.3. Осуществлять обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в мэрии, при этом:

- обеспечивать осуществление внутреннего контроля за соблюдением в мэрии законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения работников мэрии положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

9.4. В пределах установленной компетенции в случаях, установленных муниципальными правовыми актами, осуществлять руководство деятельностью образуемых мэрией совещательных и координационных органов, а также по поручению мэра города Ярославля принимать участие в работе комиссий государственных органов власти.

9.5. Принимать участие в официальных мероприятиях, проводимых органами городского самоуправления.

9.6. Организовывать работу помощника заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации по контролю за исполнением своих поручений, а также муниципальных правовых актов, документов, резолюций, контроль за исполнением которых возложен на заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации.

9.7. Обеспечивать мобилизационную подготовку и мобилизацию координируемых структурных подразделений, а также муниципальных организаций по функциональному направлению.

9.8. Обеспечивать своевременное исполнение вступивших в законную силу судебных актов, вынесенных в отношении мэрии города Ярославля, по вопросам, входящим в компетенцию координируемых структурных подразделений мэрии города Ярославля.

9.9. Рассматривать обращения граждан и вести личный прием в установленном порядке.

9.10. В соответствии с муниципальными правовыми актами представлять интересы города Ярославля в органах управления хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в собственности города Ярославля, руководствуясь указаниями, выдаваемыми в установленном порядке.

9.11. Организовывать обеспечение режима секретности в работе с совершенно секретными и секретными документами, участвовать в работе суженных заседаний.

10. При взаимодействии в связи с исполнением должностных обязанностей с другими муниципальными служащими, гражданами и организациями заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации должен соблюдать нормы служебной этики.

IV. Права муниципального служащего

11. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации пользуется правами и гарантиями муниципального служащего, установленными статьями 11 и 23 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также законодательством Ярославской области и Уставом города Ярославля.

12. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации имеет право:

12.1. Представлять мэрию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

12.2. Издавать распоряжения:

- в случаях, установленных правовыми актами органов городского самоуправления;

- о согласовании решения о совершении координируемыми муниципальными унитарными предприятиями сделок, которые в соответствии с законодательством допускаются с согласия собственника имущества муниципального унитарного предприятия, за исключением сделок, согласование которых осуществляет председатель комитета по управлению муниципальным имуществом мэрии города Ярославля;

- по вопросам назначения, освобождения от должности руководителей муниципальных организаций, в отношении которых ему делегировано это право, их поощрения, применения дисциплинарных взысканий и иным трудовым вопросам;

- о согласовании решения о совершении координируемыми муниципальными учреждениями крупных сделок в случаях, установленных законодательством, за исключением сделок, согласование которых осуществляет председатель комитета по управлению муниципальным имуществом мэрии города Ярославля;

- по вопросам обеспечения защиты персональных данных, используемых в информационных системах мэрии;

- по иным вопросам, не требующим нормативно-правового регулирования, - в пределах установленных полномочий при исполнении возложенных обязанностей.

12.3. Заключать от имени мэрии муниципальные контракты, гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами, за подготовку (исполнение) которых ответственны координируемые им структурные подразделения мэрии, договоры и соглашения, связанные с предоставлением субсидий из бюджета города, а также предоставлением бюджету города межбюджетных трансфертов из других бюджетов бюджетной системы, а также по поручению мэра иные контракты (договоры, соглашения).

12.4. Без доверенности представлять интересы мэрии в судебных органах.

12.5. Подписывать от имени мэрии запросы, обращения, а также ответы на обращения граждан в мэрию города Ярославля, к мэру города Ярославля.

12.6. Заключать трудовые договоры с руководителями муниципальных организаций, в отношении которых ему делегировано это право.

13. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации при исполнении возложенных должностных обязанностей в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с руководителями структурных подразделений мэрии, органов государственной власти Ярославской области, организаций.

V. Ответственность муниципального служащего

14. За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а также за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, - представитель нанимателя (работодатель) имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Муниципальный служащий подлежит увольнению с муниципальной службы в связи с утратой доверия в случаях совершения правонарушений, установленных статьями 14.1 и 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".

15. Муниципальный служащий, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.

16. Заместитель мэра города Ярославля по взаимодействию с органами власти и информатизации несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за действия (бездействие), повлекшие причинение ущерба городскому бюджету, нарушение прав и законных интересов граждан, организаций или охраняемых законом интересов общества, города Ярославля, государства.