Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 декабря 2020 г. N 970 "О порядке представления документов для участия во Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления" в 2021 году"

В соответствии с подпунктом "в" пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 2020 г. N 935 "О Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления" приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок представления документов для участия во Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления" в 2021 году.

Министр

А.О. Котяков

Утвержден
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 29 декабря 2020 г. N 970

Порядок
представления документов для участия во Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления" в 2021 году

1. Настоящим Порядком определяется порядок представления документов для участия во Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления", проводимом в 2021 году (далее - конкурс).

2. Для участия в конкурсе федеральные государственные органы, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, а также государственные корпорации (компании), публично-правовые компании, фонды и иные организации, созданные Российской Федерацией на основании федеральных законов (далее соответственно - участники конкурса, государственные органы, органы местного самоуправления, государственные корпорации и организации), направляют в Минтруд России по каждой кадровой практике или инициативе, представляемой на конкурс, комплект документов в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим Порядком:

а) в бумажном виде в Департамент государственной политики в сфере государственной и муниципальной службы, противодействия коррупции Минтруда России (127994, г. Москва, ГСП-4, ул. Ильинка, д. 21);

б) в электронном виде на адрес электронной почты BrusovAS@rosminrtud.ru.

3. Документы по успешно реализованным кадровым практикам и/или кадровым инициативам, предлагаемым к реализации участниками конкурса, представляются в Минтруд России с 11 января по 11 февраля 2021 года для их последующего рассмотрения конкурсной комиссией по определению лучших кадровых практик и инициатив в системе государственного и муниципального управления, состав которой утвержден приказом Минтруда России от 27 октября 2020 года N 745 "О конкурсной комиссии по определению лучших кадровых практик и инициатив в системе государственного и муниципального управления".

4. К участию в конкурсе допускаются действующие кадровые практики, технологии и решения, имеющие нормативную или правовую форму, либо иным образом подтвержденные документально (любое легитимное решение государственного органа, органа местного самоуправления, государственной корпорации и организации), а также кадровые инициативы, предлагаемые к реализации участниками конкурса и направленные на развитие кадрового потенциала системы государственного и муниципального управления для обеспечения достижения национальных целей и решения стратегических задач развития Российской Федерации.

5. К участию в конкурсе также допускаются действующие кадровые практики, которые уже подавались на конкурс в прошлые годы, но не были признаны победителями или призерами (не были отмечены почетной грамотой, дипломом или благодарностью Минтруда России) и не были включены в базу данных лучших кадровых практик, размещенную на официальном сайте Минтруда России (https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/gossluzhba/17/1) (далее - база данных лучших кадровых практик). Если комплект документов для участия в конкурсе подавался на конкурс в предыдущие годы, это указывается при заполнении анкеты для участия в конкурсе.

6. К участию в конкурсе не допускаются лучшие кадровые практики, которые являются победителями или призерами конкурса предыдущих лет, получившие почетную грамоту, диплом или благодарность Минтруда России и включенные в базу данных лучших кадровых практик.

7. В рамках номинации "Тиражирование лучших кадровых практик" к рассмотрению принимаются комплекты документов, содержащие информацию о внедренных (тиражированных) государственным органом, органом местного самоуправления, государственной корпорацией и организацией кадровых практиках, ранее включенных в базу данных лучших кадровых практик.

8. По каждой кадровой практике и инициативе, представляемой на конкурс, направляется следующий комплект документов:

а) анкета (в формате .xls (xlsx));

б) презентация (в формате .ppt (pptx));

в) нормативные правовые акты (папка "НПА") (при наличии);

г) документы, подтверждающие применение кадровой практики (папка "Подтверждающие документы") (при наличии);

д) другие документы и материалы (папка "Другие документы и материалы") (при наличии).

9. Анкета для участия во Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления" (далее - анкета) должна быть заполнена по форме, представленной в приложении N 1 к настоящему Порядку.

В приложении N 2 к настоящему Порядку представлены пояснения по заполнению анкеты.

Наличие правильно заполненной анкеты в комплекте документов заявки является обязательным условием для участия каждой кадровой практики и инициативы в конкурсе.

Информация о кадровой практике и/или инициативе, содержащаяся в анкете, может быть использована по результатам конкурса при подготовке сборника лучших кадровых практик и инициатив в системе государственного и муниципального управления.

10. Наличие презентации, отражающей содержание и основные положения кадровой практики (в том числе результаты ее внедрения и распространения) или инициативы, в комплекте документов заявки является обязательным условием для участия каждой кадровой практики и инициативы в конкурсе.

Презентация к кадровой практике или инициативе может быть использована для выступления на мероприятии по обмену опытом, запланированном к проведению Минтрудом России в марте 2021 года.

11. Представляемый на конкурс комплект документов должен содержать информацию об утвержденных нормативных правовых актах, направленных на внедрение и обеспечение успешной реализации кадровой практики или инициативы. В случае отсутствия утвержденных нормативных правовых актов по кадровой практике или инициативе в представляемом на конкурс комплекте документов следует отразить информацию об их отсутствии.

Папка "НПА" может содержать разработанные и (или) утвержденные нормативные правовые акты, направленные на внедрение и обеспечение успешной реализации кадровой практики или инициативы.

Наличие документов в папке "НПА" не является обязательным условием для участия каждой кадровой практики или инициативы в конкурсе, но рассматривается конкурсной комиссией как дополнительное преимущество.

12. Представляемый на конкурс комплект документов может содержать информацию о документах, предусмотренных кадровой практикой или инициативой, подтверждающих внедрение и распространение кадровой практики.

Папка "Подтверждающие документы" может содержать документы, предусмотренные кадровой практикой или инициативой и используемые для обмена информацией между государственными органами, органами местного самоуправления, государственными корпорациями и организациями, государственными служащими и представителями других организаций, в том числе отчеты, таблицы, справки, анкеты, дипломы и другие аналитические материалы.

Папка "Другие документы и материалы" может содержать другие документы и материалы по кадровой практике или инициативе, подтверждающие внедрение и распространение кадровой практики, в том числе отзывы на кадровую практику, международные и российские сертификаты по кадровой практике, аудио- и видеоматериалы, другие документы и сведения.

Наличие документов в папках "Подтверждающие документы" и "Другие документы и материалы" не является обязательным условием для участия каждой кадровой практики или инициативы в конкурсе, но рассматривается конкурсной комиссией как дополнительное преимущество.

13. Документы, указанные в пункте 8 настоящего Порядка, для участия в конкурсе представляются в виде архивного файла в формате .rar или .zip. Архивный файл с пакетом документов кодируется в формате "ЦЦ.БББ.ЦЦ.ЦЦ" по следующему принципу:

а) первые две цифры шифра ("ЦЦ") наименования архива обозначают номер номинации, к которой относится кадровая практика (приложение N 3 "Коды и наименования номинаций конкурса" к настоящему Порядку);

б) вторые две, три или пять букв шифра ("ББ", "БББ" или "БББбб") наименования архива обозначают уровень участника конкурса (приложение N 4 "Коды и наименования уровней участников конкурса" к настоящему Порядку);

в) третьи две цифры шифра ("ЦЦ") наименования архива обозначают порядковый номер федерального государственного органа (если заявка на конкурс подается от федерального государственного органа (приложение N 5 "Коды и наименования федеральных государственных органов" к настоящему Порядку)), субъекта Российской Федерации (если заявка на конкурс подается от государственного органа субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления (приложение N 6 "Коды и наименования субъектов Российской Федерации" к настоящему Порядку)), государственной корпорации и организации (если заявка на конкурс подается от государственной корпорации или организации (приложение N 7 "Коды и наименования государственных корпораций и организаций" к настоящему Порядку));

г) четвертые две цифры шифра ("ЦЦ") наименования архива обозначают номер заявки, отправленной от государственного органа, органа местного самоуправления, государственной корпорации и организации, в рамках указанной номинации.

Пример наименования (кодировки) архивного файла представлен в приложении N 2 к настоящему Порядку.

При отправлении комплекта документов заявки на электронную почту каждый архив, содержащий комплект документов заявки, должен быть отправлен отдельным письмом с указанием темы письма "Комплект документов на конкурс" (в одном письме должен содержаться один архивный файл).

Приложение N 1
к Порядку представления документов
для участия во Всероссийском конкурсе
"Лучшие кадровые практики и инициативы в
системе государственного и муниципального
управления", проводимом в 2021 году,
утвержденному приказом Минтруда России
от 29 декабря 2020 г. N 970

Форма анкеты для участия во Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления"*(1)

N	Наименование представляемой информации	Информация, представляемая участником конкурса
Общая информация об участнике конкурса
1	Уровень участника конкурса
2	Наименование государственного органа/ органа местного самоуправления/ государственной корпорации или организации
3	Наименование структурного подразделения государственного органа/ органа местного самоуправления/ государственной корпорации или организации
4	Ф.И.О., должность, телефон и адрес электронной почты должностного лица, заполнившего анкету для участия в конкурсе
5	Ф.И.О., должность, телефон и адрес электронной почты должностного лица, ответственного за разработку, внедрение и консультирование по кадровой практике или инициативе
Общая информация о кадровой практике (инициативе)
6	Наименование номинации конкурса
7	Наименование кадровой практики или инициативы
8	Подавалась ли заявка с данной кадровой практикой или инициативой на конкурс в предыдущие годы
9	Масштаб кадровой практики или инициативы
10	Целевая аудитория (на кого направлена кадровая практика или инициатива)
11	Периодичность использования кадровой практики (предполагаемая периодичность использования кадровой инициативы)
12	Число лиц, на которых была распространена кадровая практика за последний год (или на которых предполагается распространить кадровую инициативу)
13	Кто является потребителем результатов кадровой практики или инициативы
14	Причины внедрения кадровой практики или инициативы, ее актуальность и новизна
Сведения о внедрении кадровой практики (инициативы)
15	Основные этапы внедрения кадровой практики или инициативы
16	Изменения в организационно-штатной структуре для внедрения практики (инициативы)
17	Необходимость дополнительного специального обучения кадров по кадровой практике или инициативе, а также знания и умения, которыми должны обладать служащие, участвующие в реализации кадровой практики (инициативы)
18	Оценка временных затрат на разработку и внедрение кадровой практики или инициативы
19	Число лиц, задействованных во внедрении кадровой практики (которых планируется задействовать на внедрение кадровой инициативы)
20	Участие сторонних организаций во внедрении кадровой практики (предполагаемое участие во внедрении кадровой инициативы)
21	Оценка финансовых затрат на разработку и внедрение кадровой практики или инициативы
22	Образованы ли в государственном органе/органе местного самоуправления/государственной корпорации или организации совет/комиссия по кадровой практике или инициативе
23	Дополнительная информация по внедрению кадровой практики или инициативы
Сведения об использовании (сопровождении) кадровой практики (инициативы)
24	Сроки использования кадровой практики (предполагаемые сроки использования кадровой инициативы)
25	Оценка временных затрат на ежегодное сопровождение и реализацию кадровой практики или инициативы
26	Число лиц, задействованных в сопровождении кадровой практики (которых планируется задействовать на сопровождение кадровой инициативы)
27	Участие сторонних организаций в сопровождении кадровой практики (предполагаемое участие в сопровождении кадровой инициативы)
28	Оценка финансовых затрат на ежегодное сопровождение кадровой практики или инициативы
29	Дополнительная информация по использованию (сопровождению) кадровой практики или инициативы
Описание кадровой практики (инициативы)*(2)
30	Цели кадровой практики (инициативы)
31	Задачи кадровой практики (инициативы)
32	Описание кадровой практики (инициативы)
33	Последовательность действий при реализации кадровой практики (инициативы)
34	Перечень отчетных документов, используемых в рамках практики (инициативы)
35	Сведения об автоматизации кадровой практики (сведения о возможностях автоматизации кадровой инициативы)
36	Ссылки на размещенные документы и материалы по кадровой практике или инициативе в сети "Интернет"
37	Дополнительная информация о кадровой практике или инициативе
Результаты реализации кадровой практики (инициативы)
38	Краткое описание результатов внедрения кадровой практики (ожидаемых результатов реализации кадровой инициативы)
39	Описание влияния результатов и эффектов от внедрения кадровой практики (инициативы) на достижение целей и решение задач органа (организации)
40	Описание влияния результатов и эффектов от внедрения кадровой практики (инициативы) на реализацию национальных и федеральных проектов (программ), приоритетных программ и проектов
41	Показатели результативности до внедрения практики
42	Показатели результативности после внедрения практики
Методологическая и нормативно-правовая основа кадровой практики (инициативы)
43	Методология, на которой основана кадровая практика или инициатива
44	Нормативная и методическая база, являющаяся основой для внедрения кадровой практики (инициативы)*(3)
45	Наименования утвержденных/разработанных органом нормативных правовых актов и других документов, направленных на внедрение и обеспечение применения кадровой практики или инициативы*(4)
Возможность тиражирования кадровой практики (инициативы)
46	Оценка возможности тиражирования кадровой практики или реализации инициативы
47	Рекомендации по внедрению (тиражированию) кадровой практики или инициативы
Самооценка кадровой практики (инициативы) (кадровая практика (инициатива) оценивается по 4-х балльной шкале, оценивающей уровень выраженности критерия, где: 1 - ниже среднего, 2 - средний, 3 - выше среднего, 4 - отличный)
48	Зрелость кадровой практики (инициативы)
49	Актуальность кадровой практики или инициативы
50	Результативность и эффективность кадровой практики или инициативы
51	Тиражируемость кадровой практики или инициативы
Иные сведения о кадровой практике (инициативе)
52	Иные сведения о кадровой практике или инициативе, представляемые дополнительно
53	Сведения о пакете документов, представляемых на конкурс по каждой заявке	1. Наименование архива с пакетом документов: 2. Наличие анкеты: 3. Наличие презентации: 4. Папка "НПА": 5. Папка "Подтверждающие документы": 6. Папка "Другие документы и материалы":

______________________________

*(1) По каждой кадровой практике или инициативе, представляемой на конкурс, заполняется отдельная анкета.

*(2) При формировании сборника лучших кадровых практик в системе государственного и муниципального управления информация преимущественно будет использована из раздела "Описание кадровой практики (инициативы)" настоящей анкеты.

*(3) В качестве дополнительной информации следует указать, использовались ли при разработке и применении кадровой практики или инициативы подходы применения кадровых технологий, описанные в методических инструментариях, разработанных Минтрудом России (размещены на официальном сайте Минтруда России по гиперссылкам https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/gossluzhba/16 и https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/anticorruption).

*(4) Указанные документы будут рассмотрены конкурсной комиссией только в случае их наличия в комплекте документов.

Приложение N 2
к Порядку представления документов
для участия во Всероссийском конкурсе
"Лучшие кадровые практики и инициативы в
системе государственного и муниципального
управления", проводимом в 2021 году,
утвержденному приказом Минтруда России
от 29 декабря 2020 г. N 970

Пояснения по заполнению анкеты для участия во Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления"*(1)

N	Наименование представляемой информации	Пояснения по представляемой информации
Общая информация об участнике конкурса
1	Уровень участника конкурса	Указывается уровень участника конкурса: "Федеральный государственный орган (центральный аппарат)"; "Федеральный государственный орган (территориальный орган)"; "Федеральный государственный орган (военная служба и государственная служба иных видов)"; "Высший орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации"; "Государственный орган субъекта Российской Федерации"; "Орган местного самоуправления"; "Государственная корпорация или организация"; "Межведомственное или межрегиональное участие"
2	Наименование государственного органа/ органа местного самоуправления/ государственной корпорации или организации	Указывается полное наименование государственного органа/органа местного самоуправления (для органа местного самоуправления указывается также субъект Российской Федерации, в границах которого расположен орган местного самоуправления)/государственной корпорации или организации
3	Наименование структурного подразделения государственного органа/ органа местного самоуправления/ государственной корпорации или организации	Указывается полное наименование структурного подразделения государственного органа/органа местного самоуправления/государственной корпорации или организации
4	Ф.И.О., должность, телефон и адрес электронной почты должностного лица, заполнившего анкету для участия в конкурсе	Указывается фамилия, имя, отчество, должность, телефон и адрес электронной почты должностного лица, заполнившего анкету
5	Ф.И.О., должность, телефон и адрес электронной почты должностного лица, ответственного за разработку, внедрение и консультирование по кадровой практике или инициативе	Указывается фамилия, имя, отчество, должность, телефон и адрес электронной почты должностного лица, содержательно ответственного за кадровую практику или инициативу
Общая информация о кадровой практике (инициативе)
6	Наименование номинации конкурса	Указывается наименование одной из следующих номинаций: 1. Организация комплексной работы по управлению кадрами; 2. Информатизация и автоматизация кадровых процессов; 3. Аудит системы управления кадрами; 4. Формирование квалификационных требований; 5. Профессиональная ориентация, волонтерство и привлечение молодежи; 6. Подбор и отбор кадров; 7. Кадровые резервы; 8. Профессиональная адаптация; 9. Оценка кадров; 10. Профессиональное развитие кадров; 11. Мотивация кадров; 12. Государственно-служебная культура; 13. Создание условий для ведения здорового образа жизни; 14. Обеспечение безопасных условий и охраны труда; 15. Внедрение организационных механизмов противодействия коррупции; 16. Развитие этических и нравственных основ в целях обеспечения соблюдения требований к служебному поведению; 17. Ротация кадров; 18. Тиражирование лучших кадровых практик; 19. Лучшая кадровая инициатива; 20. Другое (формулируется участником конкурса самостоятельно)
7	Наименование кадровой практики или инициативы	Указывается наименование кадровой практики или инициативы, представляемой на конкурс (в свободной форме)
8	Подавалась ли заявка с данной кадровой практикой или инициативой на конкурс в предыдущие годы	1) Указывается "Нет" - если заявка по данной кадровой практике подается на конкурс впервые. 2) Указывается "Да", а также год, наименование номинации, пояснения об изменениях и улучшениях кадровой практики - если заявка по данной кадровой практике подавалась на конкурс в предыдущие годы, но не была отмечена почетной грамотой, дипломом или благодарностью Минтруда России и не была включена в базу данных лучших кадровых практик, размещенную на сайте Минтруда России. 3) Указывается "Да", а также год, наименование номинации "Лучшая кадровая инициатива" - если заявка по данной кадровой практике подавалась на конкурс в предыдущие годы по номинации "Лучшая кадровая инициатива". 4) В случае представления заявки по номинации "Тиражирование лучших кадровых практик" указывается "Да", а также год, наименование государственного органа (органа местного самоуправления), наименование его лучшей кадровой практики, гиперссылки на документы и материалы по лучшей кадровой практике, размещенные в базе данных лучших кадровых практик по адресу: https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/gossluzhba/17/1
9	Масштаб кадровой практики или инициативы	Указывается к чему в большей степени относится кадровая практика или инициатива в зависимости от масштаба в кадровом цикле: 1) инструмент (отдельный инструмент, механизм, брошюра); 2) технология; 3) весь кадровый процесс; 4) несколько процессов; 5) управление кадровым составом в целом
10	Целевая аудитория (на кого направлена кадровая практика или инициатива)	Указываются лица, на которых направлена кадровая практика или инициатива, например: 1) граждане Российской Федерации, поступающие на службу; 2) студенты и(или) выпускники образовательных организаций; 3) служащие органа (всех или отдельных структурных подразделений (уточнить)); 4) руководители структурных подразделений; 5) заместители руководителя органа; 6) руководитель органа; 7) руководители территориальных органов; 8) служащие территориальных органов; 9) другие (уточнить кто)
11	Периодичность использования кадровой практики (предполагаемая периодичность использования кадровой инициативы)	Указывается периодичность, например: 1) постоянно; 2) периодически (1 раз в ______ (указать период))
12	Число лиц, на которых была распространена кадровая практика за последний год (или на которых предполагается распространить кадровую инициативу)	Указывается число государственных служащих/муниципальных служащих/сотрудников государственных корпораций и организаций, на которых была распространена кадровая практика за последний год (12 месяцев) или на которых предполагается распространить кадровую инициативу (при ее реализации)
13	Кто является потребителем результатов кадровой практики или инициативы	Указываются лица, являющиеся потребителями результатов кадровой практики или инициативы, например: 1) руководитель органа (организации); 2) заместители руководителя органа; 3) руководители структурных подразделений; 4) служащие кадровой службы органа; 5) служащие органа (всех или отдельных структурных подразделений (уточнить)); 6) руководители территориальных органов; 7) другие (кто именно)
14	Причины внедрения кадровой практики или инициативы, ее актуальность и новизна	Кратко описываются причины внедрения кадровой практики (необходимости внедрения инициативы), ее актуальность и новизна (почему возникла потребность во внедрении практики, на решение каких проблем направлена практика, в чем ее уникальность и преимущества)
Сведения о внедрении кадровой практики (инициативы)
15	Основные этапы внедрения кадровой практики или инициативы	Перечисляются основные этапы внедрения кадровой практики или инициативы
16	Изменения в организационно-штатной структуре для внедрения практики (инициативы)	Указывается информация об изменениях организационно-штатной структуры (в том числе перераспределение полномочий служащих), связанных с внедрением и реализацией кадровой практики (инициативы)
17	Необходимость дополнительного специального обучения кадров по кадровой практике или инициативе, а также знания и умения, которыми должны обладать служащие, участвующие в реализации кадровой практики (инициативы)	В случае необходимости дополнительного специального обучения кадров по кадровой практике или инициативе указывается "Да", в случае отсутствия необходимости - "Нет". Также указываются знания и умения, которыми должны обладать служащие, участвующие в реализации кадровой практики (инициативы)
18	Оценка временных затрат на разработку и внедрение кадровой практики или инициативы	Указываются оценка времени (в месяцах), затраченного на разработку и внедрение кадровой практики или инициативы, а также период разработки и внедрения кадровой практики (предполагаемый период внедрения кадровой инициативы) (__ месяцев; месяц и год - месяц и год)
19	Число лиц, задействованных во внедрении кадровой практики (которых планируется задействовать на внедрение кадровой инициативы)	Указывается число служащих органа (организации), а также отдельно число иных лиц, задействованных во внедрении кадровой практики (которых планируется задействовать на внедрение кадровой инициативы). По возможности указываются наименования должностей указанных лиц
20	Участие сторонних организаций во внедрении кадровой практики (предполагаемое участие во внедрении кадровой инициативы)	1) Указывается "Нет" - если участие сторонних организаций во внедрении кадровой практики не осуществлялось. 2) Указывается "Да" - если во внедрении кадровой практики осуществлялось участие сторонних организаций.
21	Оценка финансовых затрат на разработку и внедрение кадровой практики или инициативы	Указывается оценка финансовых затрат (в рублях) на разработку и внедрение кадровой практики или инициативы
22	Образованы ли в государственном органе/органе местного самоуправления/государственной корпорации или организации совет/комиссия по кадровой практике или инициативе	В случае образования в государственном органе/органе местного самоуправления/государственной корпорации или организации совета/комиссии по кадровой практике или инициативе указывается "Да" (соответствующие документы направляются в Минтруд России), в случае отсутствия - "Нет"
23	Дополнительная информация по внедрению кадровой практики или инициативы	Кратко описывается дополнительная информация по внедрению кадровой практики или инициативы
Сведения об использовании (сопровождении) кадровой практики (инициативы)
24	Сроки использования кадровой практики (предполагаемые сроки использования кадровой инициативы)	Указываются сроки использования кадровой практики (предполагаемые сроки использования кадровой инициативы) в государственном органе, органе местного самоуправления, государственной корпорации или организации (месяц и год - месяц и год)
25	Оценка временных затрат на ежегодное сопровождение и реализацию кадровой практики или инициативы	Указывается оценка временных затрат (в днях) на ежегодное сопровождение и реализацию кадровой практики или инициативы
26	Число лиц, задействованных в сопровождении кадровой практики (которых планируется задействовать на сопровождение кадровой инициативы)	Указывается число служащих органа (организации), а также отдельно число иных лиц, задействованных в сопровождении кадровой практики (которых планируется задействовать в сопровождении кадровой инициативы)
27	Участие сторонних организаций в сопровождении кадровой практики (предполагаемое участие в сопровождении кадровой инициативы)	1) Указывается "Нет" - если участие сторонних организаций в сопровождении кадровой практики не осуществляется. 2) Указывается "Да" - если в сопровождении кадровой практики осуществляется участие сторонних организаций.
28	Оценка финансовых затрат на ежегодное сопровождение кадровой практики или инициативы	Указывается оценка годовых финансовых затрат (в рублях) на ежегодное сопровождение кадровой практики или инициативы
29	Дополнительная информация по использованию (сопровождению) кадровой практики или инициативы	Кратко описывается дополнительная информация по использованию (сопровождению) кадровой практики или инициативы
Описание кадровой практики (инициативы)*(2)
30	Цели кадровой практики (инициативы)	Описывается цель (цели) реализации кадровой практики (инициативы)
31	Задачи кадровой практики (инициативы)	Перечисляются задачи реализации кадровой практики (инициативы)
32	Описание кадровой практики (инициативы)	Приводится описание кадровой практики или инициативы (с указанием ее сущности)
33	Последовательность действий при реализации кадровой практики (инициативы)	Представляется краткое описание последовательности действий (проводимых мероприятий) при реализации практики (инициативы)
34	Перечень отчетных документов, используемых в рамках практики (инициативы)	Перечисляется перечень отчетных документов, используемых в рамках практики (инициативы)
35	Сведения об автоматизации кадровой практики (сведения о возможностях автоматизации кадровой инициативы)	В случае автоматизации указываются сведения об автоматизации кадровой практики или инициативы, какие информационные системы разработаны и применяются, для чего используются, количество автоматизированных рабочих мест
36	Ссылки на размещенные документы и материалы по кадровой практике или инициативе в сети "Интернет"	В случае наличия приводится ссылка на размещенные по кадровой практике или инициативе в сети "Интернет" документы и материалы (опубликованные статьи, сайт, обеспечивающий применение кадровой практики, и т.п.). В случае отсутствия указывается "Не имеется"
37	Дополнительная информация о кадровой практике или инициативе	Кратко описывается дополнительная информация о кадровой практике или инициативе
Результаты реализации кадровой практики (инициативы)
38	Краткое описание результатов внедрения кадровой практики (ожидаемых результатов реализации кадровой инициативы)	Приводится краткое описание результатов внедрения кадровой практики, что улучшилось в результате ее внедрения, какие результаты были достигнуты. Для кадровой инициативы указывается краткое описание ожидаемых результатов ее реализации
39	Описание влияния результатов и эффектов от внедрения кадровой практики (инициативы) на достижение целей и решение задач органа (организации)	Приводится описание влияния результатов и эффектов от внедрения кадровой практики на достижение целей и решение задач органа (организации) по основным направлениям его (ее) деятельности, что улучшилось в результате внедрения кадровой практики, какие были решены задачи, достигнуты цели органа (организации) с конкретными примерами. Для кадровой инициативы указывается аргументированное описание ожидаемого влияния результатов и эффектов от внедрения кадровой инициативы на достижение целей и решение задач органа
40	Описание влияния результатов и эффектов от внедрения кадровой практики (инициативы) на реализацию национальных и федеральных проектов (программ), приоритетных программ и проектов	Приводится описание влияния результатов и эффектов от внедрения кадровой практики на реализацию национальных и федеральных проектов (программ), приоритетных программ и проектов, на какие проекты и программы повлияло внедрение кадровой практики, что улучшилось в результате ее реализации (с примерами). Для кадровой инициативы указывается аргументированное описание ожидаемого влияния результатов и эффектов от внедрения кадровой инициативы на реализацию национальных и федеральных проектов (программ), приоритетных программ и проектов
41	Показатели результативности до внедрения практики	Указываются наименования показателей и их значения, характеризующие результативность кадровой практики, до ее внедрения
42	Показатели результативности после внедрения практики	Указываются наименования показателей и их значения, характеризующие результативность кадровой практики, после ее внедрения
Методологическая и нормативно-правовая основа кадровой практики (инициативы)
43	Методология, на которой основана кадровая практика или инициатива	В случае использования какой-либо методологической базы (или теоретической основы) указывается информация о ней (список авторов, использованных источников)
44	Нормативная и методическая база, являющаяся основой для внедрения кадровой практики (инициативы)*(3)	Указываются основные верхнеуровневые нормативные правовые акты и методические документы, являющиеся основой для внедрения кадровой практики или инициативы
45	Наименования утвержденных/разработанных органом нормативных правовых актов и других документов, направленных на внедрение и обеспечение применения кадровой практики или инициативы*(4)	Указываются наименования утвержденных/разработанных нормативных правовых актов и других документов, направленных на внедрение и обеспечение применения кадровой практики или инициативы
Возможность тиражирования кадровой практики (инициативы)
46	Оценка возможности тиражирования кадровой практики или реализации инициативы	Приводится экспертная оценка возможности тиражирования кадровой практики или реализации инициативы другими государственными органами/органами местного самоуправления/государственными корпорациями и организациями (0-100%)
47	Рекомендации по внедрению (тиражированию) кадровой практики или инициативы	Кратко описывается дополнительная информация (рекомендации) по внедрению кадровой практики или инициативы, которые могут быть использованы другими органами в целях обеспечения тиражирования лучшей кадровой практики
Самооценка кадровой практики (инициативы) (кадровая практика (инициатива) оценивается по 4-х балльной шкале, оценивающей уровень выраженности критерия, где: 1 - ниже среднего, 2 - средний, 3 - выше среднего, 4 - отличный)
48	Зрелость кадровой практики (инициативы)	Отметить нужное: 1 - базовый уровень (практика прошла апробацию, сформированы агенты изменений, реализуется план по переводу практики в регулярную деятельность); 2 - уровень развития (+практика переведена в регулярную деятельность, оформлена в соответствующих нормативных и методических документах, проведено информирование/инструктаж/обучение); 3 - уровень стабилизации (+практика используется в регулярной деятельности более 6 месяцев); 4 - уровень подтвержденной эффективности (+накоплены фактические данные по показателям, подтверждающим эффективность практики, практика готова к тиражированию в системе государственного органа и вовне)
49	Актуальность кадровой практики или инициативы	Актуальность кадровой практики или инициативы оценивается по 4-х балльной шкале (от 1 до 4) в зависимости от соответствия целям и задачам современного этапа развития государственной и муниципальной службы
50	Результативность и эффективность кадровой практики или инициативы	Результативность и эффективность кадровой практики оцениваются по 4-х балльной шкале (от 1 до 4) в зависимости от улучшения показателей результативности после внедрения практики (ожидаемых результатов внедрения кадровой инициативы), а также соотношения достигнутых результатов и использованных ресурсов (финансовых затрат)
51	Тиражируемость кадровой практики или инициативы	Тиражируемость кадровой практики оценивается по 4-х балльной шкале (от 1 до 4) в зависимости от ее доступности для внедрения в других органах
Иные сведения о кадровой практике (инициативе)
52	Иные сведения о кадровой практике или инициативе, представляемые дополнительно	По желанию указываются иные сведения, характеризующие кадровую практику или инициативу (в случае наличия сведения направляются в Минтруд России в бумажном виде и представляются в папке "Другие документы" комплекта документов заявки на конкурс в электронном виде)
53	Сведения о пакете документов, представляемых на конкурс по каждой заявке	Указываются сведения о наличии и количестве документов и других материалов по заявке, представляемых к рассмотрению на конкурсе по следующему образцу: 1. Наименование архива с пакетом документов: (указывается в соответствии с требованиями пункта 13 Порядка представления документов для участия во Всероссийском конкурсе "Лучшие кадровые практики и инициативы в системе государственного и муниципального управления"); 2. Наличие анкеты: (указывается "да" в случае наличия заполненной анкеты в комплекте документов или "нет" в случае отсутствия заполненной анкеты); 3. Наличие презентации: (указывается "да" в случае наличия презентации в комплекте документов или "нет" в случае отсутствия презентации); 4. Папка "НПА": (указывается количество прилагаемых нормативных правовых актов, например, "0" в случае отсутствия документов в папке или "6" в случае наличия шести документов в папке); 5. Папка "Подтверждающие документы": (указывается количество прилагаемых документов, например, "0" в случае отсутствия документов в папке или "1" в случае наличия одного документа в папке); 6. Папка "Другие документы и материалы": (указывается количество прилагаемых документов и материалов, например, "0" в случае отсутствия документов и материалов в папке или "2" в случае наличия двух документов или материалов в папке)

______________________________

*(1) По каждой кадровой практике или инициативе, представляемой на конкурс, заполняется отдельная анкета.

*(3) В качестве дополнительной информации следует указать, использовались ли при разработке и применении лучшей кадровой практики или инициативы подходы применения кадровых технологий, описанные в методических инструментариях, разработанных Минтрудом России (размещены на официальном сайте Минтруда России по гиперссылкам https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/gossluzhba/16 и https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/anticorruption).

Примечание:

По каждой кадровой практике и инициативе, представляемой на конкурс, направляется следующий комплект документов:

а) анкета (в формате .xls (xlsx));

б) презентация (в формате .ppt (pptx));

в) нормативные правовые акты (папка "НПА") (при наличии);

г) документы, подтверждающие применение кадровой практики (папка "Подтверждающие документы") (при наличии);

д) другие документы и материалы (папка "Другие документы и материалы") (при наличии).

Комплект документов для участия в конкурсе представляется в виде архивного файла в формате .rar или .zip. Архивный файл с пакетом документов кодируется в формате "ЦЦ.БББ.ЦЦ.ЦЦ".

Например, если от Министерства финансов Российской Федерации направляется 2 заявки на конкурс по номинации "06 - Подбор и отбор кадров" и 3 заявки на конкурс, по номинации "09 - Оценка кадров", то на электронную почту должно быть направлено 5 разных писем, с архивами, названия которых будут "06.ФГО.54.01", "06.ФГО.54.02", "09.ФГО.54.01", "09.ФГО.54.02", "09.ФГО.54.03" соответственно.

Приложение N 3
к Порядку представления документов
для участия во Всероссийском конкурсе
"Лучшие кадровые практики и инициативы в
системе государственного и муниципального
управления", проводимом в 2021 году,
утвержденному приказом Минтруда России
от 29 декабря 2020 г. N 970

Коды и наименования номинаций конкурса

Коды номинаций конкурса	Наименования номинаций конкурса
01	Организация комплексной работы по управлению кадрами
02	Информатизация и автоматизация кадровых процессов
03	Аудит системы управления кадрами
04	Формирование квалификационных требований
05	Профессиональная ориентация, волонтерство и привлечение молодежи
06	Подбор и отбор кадров
07	Кадровые резервы
08	Профессиональная адаптация
09	Оценка кадров
10	Профессиональное развитие кадров
11	Мотивация кадров
12	Государственно-служебная культура
13	Создание условий для ведения здорового образа жизни
14	Обеспечение безопасных условий и охраны труда
15	Внедрение организационных механизмов противодействия коррупции
16	Развитие этических и нравственных основ в целях обеспечения соблюдения требований к служебному поведению
17	Ротация кадров
18	Тиражирование лучших кадровых практик
19	Лучшая кадровая инициатива
20	Другое (формулируется участником конкурса самостоятельно)

Приложение N 4
к Порядку представления документов
для участия во Всероссийском конкурсе
"Лучшие кадровые практики и инициативы в
системе государственного и муниципального
управления", проводимом в 2021 году,
утвержденному приказом Минтруда России
от 29 декабря 2020 г. N 970

Коды и наименования уровней участников конкурса

Коды уровней участников конкурса	Уровни участников конкурса
ФГО	Если заявка на конкурс подается от федерального государственного органа (практика реализована на государственной гражданской службе)
ФГОив	Если заявка на конкурс подается от федерального государственного органа (практика реализована на военной службе, государственной службе иных видов)
ГО	Если заявка на конкурс подается от государственного органа субъекта Российской Федерации
ОМС	Если заявка на конкурс подается от органа местного самоуправления
ГК	Если заявка на конкурс подается от государственной корпорации или организации

Приложение N 5
к Порядку представления документов
для участия во Всероссийском конкурсе
"Лучшие кадровые практики и инициативы в
системе государственного и муниципального
управления", проводимом в 2021 году,
утвержденному приказом Минтруда России
от 29 декабря 2020 г. N 970

Коды и наименования федеральных государственных органов

Коды федеральных государственных органов	Наименования федеральных государственных органов
01	Министерство внутренних дел Российской Федерации
02	Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
03	Министерство иностранных дел Российской Федерации
04	Федеральное агентство по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству
05	Министерство обороны Российской Федерации
06	Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству
07	Федеральная служба по техническому и экспортному контролю
08	Федеральная служба безопасности Российской Федерации
09	Министерство юстиции Российской Федерации
10	Федеральная служба исполнения наказаний
11	Федеральная служба судебных приставов
12	Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации
13	Служба внешней разведки Российской Федерации
14	Федеральная служба охраны Российской Федерации
15	Федеральная служба по финансовому мониторингу
16	Федеральное архивное агентство
17	Главное управление специальных программ Президента Российской Федерации
18	Управление делами Президента Российской Федерации
19	Министерство здравоохранения Российской Федерации
20	Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения
21	Федеральное медико-биологическое агентство
22	Министерство культуры Российской Федерации
23	Федеральное агентство по туризму
24	Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
25	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
26	Федеральное агентство по делам молодежи
27	Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
28	Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
29	Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
30	Федеральное агентство водных ресурсов
31	Федеральное агентство лесного хозяйства
32	Федеральное агентство по недропользованию
33	Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
34	Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
35	Министерство Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
36	Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
37	Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
38	Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
39	Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
40	Федеральное агентство по рыболовству
41	Министерство спорта Российской Федерации
42	Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации
43	Министерство транспорта Российской Федерации
44	Федеральная служба по надзору в сфере транспорта
45	Федеральное агентство воздушного транспорта
46	Федеральное дорожное агентство
47	Федеральное агентство железнодорожного транспорта
48	Федеральное агентство морского и речного транспорта
49	Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
50	Федеральная служба по труду и занятости
51	Министерство финансов Российской Федерации
52	Федеральная налоговая служба
53	Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка
54	Федеральная таможенная служба
55	Федеральное казначейство
56	Министерство экономического развития Российской Федерации
57	Федеральная служба по аккредитации
58	Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии
59	Федеральная служба по интеллектуальной собственности
60	Федеральное агентство по государственным резервам
61	Федеральное агентство по управлению государственным имуществом
62	Министерство энергетики Российской Федерации
63	Федеральная антимонопольная служба
64	Федеральная служба государственной статистики
65	Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
66	Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
67	Министерство просвещения Российской Федерации
68	Федеральное агентство по делам национальностей
69	Аппарат Совета Федерации Российской Федерации
70	Аппарат Государственной Думы Российской Федерации
71	Аппарат Счетной палаты Российской Федерации
72	Генеральная прокуратура Российской Федерации
73	Следственный комитет Российской Федерации
74	Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации
75	Аппарат Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
76	Аппарат Верховного суда Российской Федерации
77	Аппарат Конституционного суда Российской Федерации
78	Судебный департамент при Верховном суде Российской Федерации
79	Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации
80	Федеральная пробирная палата

Приложение N 6
к Порядку представления документов
для участия во Всероссийском конкурсе
"Лучшие кадровые практики и инициативы в
системе государственного и муниципального
управления", проводимом в 2021 году,
утвержденному приказом Минтруда России
от 29 декабря 2020 г. N 970

Коды и наименования субъектов Российской Федерации

Коды субъектов Российской Федерации	Наименования субъектов Российской Федерации
01	Республика Адыгея
02	Республика Алтай
03	Республика Башкортостан
04	Республика Бурятия
05	Республика Дагестан
06	Республика Ингушетия
07	Кабардино-Балкарская Республика
08	Республика Калмыкия
09	Карачаево-Черкесская Республика
10	Республика Карелия
11	Республика Коми
12	Республика Марий Эл
13	Республика Мордовия
14	Республика Саха (Якутия)
15	Республика Северная Осетия - Алания
16	Республика Татарстан
17	Республика Тыва
18	Удмуртская Республика
19	Республика Хакасия
20	Чеченская Республика
21	Чувашская Республика
22	Алтайский край
23	Камчатский край
24	Краснодарский край
25	Красноярский край
26	Пермский край
27	Приморский край
28	Ставропольский край
29	Хабаровский край
30	Амурская область
31	Архангельская область
32	Астраханская область
33	Белгородская область
34	Брянская область
35	Владимирская область
36	Волгоградская область
37	Вологодская область
38	Воронежская область
39	Ивановская область
40	Иркутская область
41	Калининградская область
42	Калужская область
43	Кемеровская область
44	Кировская область
45	Костромская область
46	Курганская область
47	Курская область
48	Ленинградская область
49	Липецкая область
50	Магаданская область
51	Московская область
52	Мурманская область
53	Нижегородская область
54	Новгородская область
55	Новосибирская область
56	Омская область
57	Оренбургская область
58	Орловская область
59	Пензенская область
60	Псковская область
61	Ростовская область
62	Рязанская область
63	Самарская область
64	Саратовская область
65	Сахалинская область
66	Свердловская область
67	Смоленская область
68	Тамбовская область
69	Тверская область
70	Томская область
71	Тульская область
72	Тюменская область
73	Ульяновская область
74	Челябинская область
75	Ярославская область
76	Москва
77	Санкт-Петербург
78	Еврейская автономная область
79	Ненецкий автономный округ
80	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
81	Чукотский автономный округ
82	Ямало-ненецкий автономный округ
83	Забайкальский край
84	Республика Крым
85	Севастополь

Приложение N 7
к Порядку представления документов
для участия во Всероссийском конкурсе
"Лучшие кадровые практики и инициативы в
системе государственного и муниципального
управления", проводимом в 2021 году,
утвержденному приказом Минтруда России
от 29 декабря 2020 г. N 970

Коды и наименования государственных корпораций и организаций

Коды государственных корпораций и организаций	Наименования государственных корпораций и организаций
01	Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом"
02	Государственная корпорация развития "ВЭБ.РФ"
03	Государственная корпорация по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех"
04	Государственная корпорация по космической деятельности "Роскосмос"
05	Государственная корпорация "Агентство по страхованию вкладов"
06	Государственная корпорация "Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства"
07	Государственная компания "Российские автомобильные дороги"
08	Публично-правовая компания "Фонд защиты прав граждан - участников долевого строительства"
09	Фонд перспективных исследований
10	Российский научный фонд
11	Центральный банк Российской Федерации
12	Пенсионный Фонд Российской Федерации
13	Фонд социального страхования Российской Федерации
14	Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.